Velge og bruke en Access-mal

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du ikke har brukt til databaser, eller hvis du ikke vil du bare bruke tid på å opprette en database fra grunnen av, gir Microsoft Access 2010 ulike maler som du kan bruke til raskt å opprette en database som er klare til bruk. Denne artikkelen beskriver malene som er inkludert i Access 2010, hvordan du oppretter en database fra en mal og hvordan du finner flere maler på Office.com.

I denne artikkelen

Hva er en Access-mal?

Velg en mal

Opprette en database ved hjelp av en mal

Neste trinn


Hva er en Access-mal?

En Access-mal er en fil som oppretter et komplett databaseprogram når den åpnes. Databasen er klar til bruk og inneholder alle tabeller, skjemaer, rapporter, spørringer, makroer og relasjoner som du trenger for å begynne arbeidet. Malene er utformet for å fungere som komplette databaseløsninger som sparer deg for tid og arbeid og lar deg ta i bruk databasen med det samme. Når du har opprettet en database ved hjelp av en mal, kan du tilpasse databasen til dine behov, på samme måte som om du hadde utformet databasen fra grunnen av.

Til toppen av siden

Velg en mal

Hver mal er utformet for å oppfylle bestemte databehandlingsbehov. Denne delen beskriver malene som er inkludert i Access 2010. Hvis dine behov ikke oppfylles av én av disse malene, kan du koble til Office.com og bla gjennom et bredere utvalg av maler. For mer informasjon, kan du se delen opprette en database ved hjelp av en mal.

Webdatabasemaler

Fem Web databasemaler som er inkludert i Access 2010. Termen "Webdatabase" betyr at databasen er utformet for å publisere på en SharePoint-server som kjører Access Services. Du kan imidlertid også bruke en Internett-kompatible database som standard klientdatabase, slik at de passer for alle situasjoner.

  • Webdatabase for aktiva    Hold oversikten over aktiva, inkludert aktivadetaljer og -eiere. Kategorisere og registrere tilstanden til aktiva, når de ble anskaffet, hvor de befinner seg med mer.

  • Webdatabase for veldedige bidrag    Hvis du arbeider for en organisasjon som mottar veldedige bidrag, kan du bruke denne malen til holde oversikten over innsamlinger. Du kan spore flere kampanjer og rapportere bidragene som er mottatt på hver enkelt kampanje. Du kan også spore bidragsytere, kampanjerelaterte hendelser og ventende oppgaver.

  • Webdatabase for kontakter    Behandle informasjon om personer som du eller gruppene dine samarbeider med, for eksempel kunder og partnere. Du kan spore informasjon om navn og adresser, telefonnumre og e-postadresser og til og med legge ved bilder, dokumenter eller andre filer.

  • Problemer Web Databasen    oppretter en database for å administrere et sett med problemer, for eksempel vedlikeholdsoppgaver som må utføres. Tilordne, prioritere og følge fremdriften for problemer fra start til slutt.

  • Webdatabase for prosjekter    Spor en rekke prosjekter og tilknyttede oppgaver. Du kan tilordne oppgaver til personer og følge med på fullføringsprosenten.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter, publiserer og bruker webdatabaser, kan du se artikkelen bygge en database som skal deles på weben.

Klientdatabasemaler

Sju klient databasemaler som er inkludert i Access 2010. De ikke er utformet for å publisere til Access Services, men kan fremdeles deles ved å plassere dem i en delt nettverksmappe eller dokumentbibliotek.

  • Hendelser    Spor kommende møter, tidsfrister og andre viktige hendelser. Du kan registrere tittel, sted, starttidspunkt, sluttidspunkt beskrivelse samt legge ved et bilde.

  • Fakultet    Behandle viktig informasjon om fakultetsmedlemmer, for eksempel telefonnumre, adresser, kontaktinformasjon i nødsfall og ansettelsesdata.

  • Markedsføringsprosjekter    Behandle detaljene i et markedsføringsprosjekt og planlegge og overvåke prosjektleveranser.

  • Gastronor    Opprette et ordresporingssystem for administrasjon av kunder, ansatte, ordredetaljer og lagerbeholdning.

    Merknad: Gastronor-malen inneholder eksempeldata som må du fjerne før du bruker databasen.

  • Salgsforløp    Spor fremdriften for potensielle salg for en liten gruppe selgere.

  • Studenter    Behandle informasjon om studenter, inkludert kontaktpersoner i nødsfall, helseopplysninger og informasjon om foresatte.

  • Oppgaver    Spor et sett med arbeidsoppgaver som du eller gruppen må fullføre.

Til toppen av siden

Opprette databaser ved hjelp av maler

Oppretter en database ved hjelp av en mal, er det samme for klient-databaser og webdatabaser. Fremgangsmåten varierer imidlertid noe hvis du laster ned en mal fra Office.com.

Opprette en database ved hjelp av en mal som følger med Access 2010

  1. Starte Access 2010.

  2. Klikk Eksempelmaler i kategorien Ny i Microsoft Office Backstage-visningen.

  3. Klikk malen du vil bruke, under Tilgjengelige maler.

  4. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen.

  5. Du kan også klikke mappeikonet ved siden av Filnavn-boksen for å bla til passeringen der du vil opprette databasen. Hvis du ikke angir en bestemt plassering, opprettes databasen på standardplasseringen som vises under Filnavn-boksen.

  6. Klikk Opprett.

Databasen opprettes og åpnes for bruk.

Opprette en database ved hjelp av en mal fra Office.com

Hvis du er koblet til Internett, kan du Bla eller søke etter maler på Office.com fra i Microsoft Office Backstage-visningen. Bruk følgende fremgangsmåte:

  1. Starte Access 2010.

  2. Gjør ett av følgende i kategorien Ny i Backstage-visningen:

    • Bla etter en mal    Klikk malkategorien du er interessert i (for eksempel Forretning), under Maler på Office.com).

    • Søk etter en mal    Skriv inn ett eller flere søkeord i boksen Søk etter maler på Office.com, og klikk deretter pilknappen for å søke.

  3. Når du finner en mal som du vil prøve, klikker du den for å velge den.

  4. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen.

  5. Du kan også klikke mappeikonet ved siden av Filnavn-boksen for å bla til passeringen der du vil opprette databasen. Hvis du ikke angir en bestemt plassering, opprettes databasen på standardplasseringen som vises under Filnavn-boksen.

  6. Klikk Last ned.

Komme i gang med å bruke den nye databasen

Avhengig av hvilken mal du bruker, må du kanskje gjør ett eller flere av følgende for å komme i gang med den nye databasen:

  • Hvis det vises en dialogboks for påloggingmed en tom liste over brukere, følger du fremgangsmåten nedenfor for å komme i gang:

    1. Klikk Ny bruker.

    2. Fyll ut Brukerdetaljer-skjemaet.

    3. Klikk Lagre og lukk.

    4. Velg brukernavnet du nettopp skrev inn, og klikk deretter Logg på.

  • Hvis det vises et tomt dataark i Access, kan du begynne å skrive inn data direkte i dataarket, eller du kan klikke andre knapper og kategorier for å utforske databasen.

  • Hvis det vises en Komme i gang-side, kan du klikke koblingene på siden for å lære mer om databasen, eller du kan klikke andre knapper og kategorier for å utforske databasen.

  • Hvis det vises en sikkerhetsadvarsel i meldingsfeltet og du stoler på kilden for malen, klikker du Aktiver innhold. Hvis databasen krever pålogging, må du logge på på nytt.

Til toppen av siden

Neste trinn

De fem webdatabasemalene i Access har alle en Komme i gang-side som inneholder koblinger til videoer som gir deg en rask oversikt over hvordan du bruker og endrer malen. Du kan også klikke andre koblinger på Komme i gang-siden og søke i Hjelp for Access for å lære mer.

Hvis du ikke finner en mal som dekker ditt behov, oppretter du enkelt en ny database fra grunnen av. Bruk koblingene nedenfor for å komme i gang:

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×