Veiviseren for import og eksport av forretningsdata i Business Contact Manager: Fil som skal importeres

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du har valgt filtypen som skal importeres til Business Contact Manager for Outlook, må du kanskje angi hvilke data som skal importeres, avhengig av filtypen.

Handling

Beskrivelse

Brukes i

Fil som skal importeres

Skriv inn navnet på filen, eller klikk Bla gjennom for å finne filen du vil importere.

Business Contact Manager-data (BCM)

Business Contact Manager-tilpassinger (BCMX)

Informasjon om List Builder kontakter (BCM)

Kommadelte verdier (CSV)

Access-database (MDB, ACCDB)

Excel*-arbeidsbok (XLS, XLSX)

Outlook-kontaktmappe

Microsoft Sales Leads (BCM)

Importer like elementer

Velg dette alternativet for å ta med dupliserte oppføringer i databasen.

Business Contact Manager-data (BCM)

Informasjon om List Builder kontakter (BCM)

Kommadelte verdier (CSV)

Access-database (MDB, ACCDB)

Excel*-arbeidsbok (XLS, XLSX)

Outlook-kontaktmappe

Microsoft Sales Leads (BCM)

Ikke importer like elementer

Velg dette alternativet for å importere bare én oppføring, og ikke alle kopiene.

Business Contact Manager-data (BCM)

Informasjon om List Builder kontakter (BCM)

Kommadelte verdier (CSV)

Access-database (MDB, ACCDB)

Excel*-arbeidsbok (XLS, XLSX)

Outlook-kontaktmappe

Microsoft Sales Leads (BCM)

Oppdater like elementer

Velg dette alternativet for å oppdatere eksisterende poster med data i de like postene. (Se regler som brukes når like elementer oppdateres)

Business Contact Manager-data (BCM)

Inkluder kommunikasjonslogg

Merk av for dette alternativet hvis du vil ta med kommunikasjonsloggen for oppføringene du importerer.

Business Contact Manager-data (BCM)

Inkluder tilpassinger

Merk denne avmerkingsboksen for å ta med data i brukerdefinerte feltene som ble opprettet av eier av databasen til å tilpasse skjemaer og oppføringer.

Obs!: Det er bare eieren av databasen som kan importere både brukerdefinerte felt og dataene de inneholder. Andre brukere som ikke er databaseeiere, kan bare importere dataene i feltene, og ikke de tilpassede feltene i seg selv.

Business Contact Manager-data (BCM)

Konverter data

Åpne datakonverteringsverktøyet i Business Contact Manager, og bruk det til å konvertere dataene.

Obs!: Engelsk språkversjon av Business Contact Manager for Outlook kan bare konvertere ACT! data som er opprettet ved hjelp av en USA versjon av ACT!.

ACT!. DBF, PAD).

Obs!: ACT! versjoner inneholder ACT! 2007/9 ACT! 2006/8 ACT! 2005/7 ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Laste ned og installere Service Pack 1 for Office 2007 som har støtte for import av forretningsdata fra ACT! 2007/9 og forbedret støtte for ACT! 2006/8. Den frittstående utgaven av Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager inkluderer denne støtte.

QuickBooks (IIF)

Den frittstående utgaven av Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan brukes med Excel 2007 eller Excel 2003.

Regler som brukes når like elementer oppdateres

Når du importerer data for Business Contact Manager for Outlook i BCM-filformat og velger Oppdater like elementer, erstattes eksisterende data for Business Contact Manager for Outlook med data fra importfilen når følgende betingelser er oppfylt:

Egenskapen for endringstidspunkt for oppføringen i importfilen er nyere enn tilsvarende for oppføringen i de eksisterende dataene.

- og -

Oppføringen i importfilen samsvarer med oppføringen i de eksisterende dataene.

Et samsvar kjennetegnes ved ett av følgende:

De unike IDene i begge oppføringene er like.

- eller -

Oppføringene har samme navn. Navn på Konto og Salgsmulighet er basert på Navn og Emne, mens navn på Forretningskontakt er basert på Fornavn og Etternavn eller Fullt navn.

Obs!: Denne siden er en del av veiviseren for import og eksport av forretningsdata i Business Contact Manager for Outlook. Du åpner denne veiviseren ved å velge Import og eksportFil-menyen og deretter klikke Business Contact Manager for Outlook.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×