Veiledning for personvern for Microsoft MyAnalytics personlig instrumentbord og Outlook-tillegget

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

MyAnalytics hjelper brukere å forstå bedre hvordan de samarbeider med kolleger og hvordan de bruker tiden på jobben. Den inneholder nyttig informasjon som kan hjelpe brukere med å prioritere og bruker tiden effektivt. Formålet med denne veiledningen er å gi en høyt nivå oversikt over hvilke typer data som samles inn og brukes av MyAnalytics, og hvordan personvern, valg og kontroller ble integreres i utformingen.

Data som blir...

MyAnalytics gir innsikt ved hjelp av tre typene av data:

  1. E-post og kalender aktivitet som er tilgjengelig i brukerens Office 365 postboks, for eksempel tid i møter eller e-post sendt til en bestemt person.

  2. Data om handlingene som brukeren e-posten med, men i et aggregert skjema som er utformet for å beskytte individuelle personvern.

  3. Office 365 data som er generert ved av personer på tvers av brukerens organisasjon, også aggregert i skjema.

    Merknad: Data fra eksterne brukere brukes ikke i MyAnalytics

Første typen data er referert til som "Postboksdata". Andre og tredje datatypene kalles "Trinnvis-Data".

MyAnalytics står Postboksdata på helt nye måter. MyAnalytics inneholder visninger som gjør det mulig for brukere raskt finne ut hvor mye tid som de bruker i møter, for eksempel hvor mye tid som de bruker i e-post hver dag, som de kan samarbeide med mest, og hvem de mister Berør med. Alt dette er hentet frem helt fra informasjon som allerede er tilgjengelige for brukeren i postboksen.

Ved hjelp av trinnvis Data, inneholder MyAnalytics organisasjonen benchmarks slik at brukere kan effektivt sammenligne arbeidsvaner deres med andre på tvers av organisasjonen. Trinnvis Data brukes også av den Outlook-tillegget MyAnalytics, som inneholder statistikk på aktiviteten omkringliggende brukerens e-post. Når du bruker trinnvise dataene, identifiserer MyAnalytics ikke brukere etter navn i et forsøk på å beskytte individuelle personvernet.

... Til innsikt

For å forstå hvordan Postboksdata fungerer som grunnlag for mange MyAnalytics innsikt, bør du vurdere følgende scenarier. Hvis en bruker ville til å finne ut hvem som sendte dem for de fleste e-post over den siste uken, kan de manuelt telle totalt antall poster som er mottatt fra alle de forskjellige de arbeider med, og rangeres dem fra personen som har sendt mest til personen som har sendt minst. På samme måte kan ved hjelp av enkel matematikk en bruker finne gjennomsnittlig svar klokkeslett til deres e-postmeldinger ved hjelp av tidsstempel informasjon lett tilgjengelig i postboksen. Det finnes en rekke metrikk kan utvikles fra en brukers egen Postboksdata:

  • Hvor mye tid som er brukt på møter og e-postmeldinger.

  • Klokkeslett for en bruker er mest aktive på e-post.

  • Hvor mye møte-free blokker med tid på en brukers kalender som kan bli brukt som er fokusert på uavbrutt arbeid.

  • Kolleger som en bruker e-posten og oppfyller med oftest.

  • Gjennomsnittlig svar på tide å e-post som mottas og sendes.

Bildet nedenfor viser for eksempel en brukers MyAnalytics personlig instrumentbord. Den viser hvor mye tid brukeren på e-postmeldinger og møter, tidspunkt de har til seg selv (fokus timer) og tiden de utenfor arbeid (etter å ha timer).

Delve analyser personlig instrumentbord viser ukentlig statistikk om hvordan du har brukt tid

Alle statistikken nedenfor beregnes basert på informasjonen som allerede er tilgjengelig for brukeren fra postboksen til vedkommende, og er en del av Postboksdata.

Se MyAnalytics instrumentbord for informasjon om hvordan disse og andre mål beregnes.

I tillegg til innsikt basert på Postboksdata, er MyAnalytics overflater statistikk basert på trinnvis Data, for eksempel de Gjennomsnittlig tid i hele organisasjonen bruker i møter og e-post, og når en person mest sannsynlig å lese e-post. Et viktig poeng om disse statistikk er at de vises i mengde skjema ved hjelp av "Opphev identifisert" data i et forsøk på å beskytte individuelle personvernet. MyAnalytics bruker ikke trinnvise dataene for å prøve å identifisere en person aktiviteten.

Merknad: «Opphev identifisert» betyr når data kan være knyttet til en bestemt person, men det er KONFIDENS at faktisk inneholde mennesker emnet dataene ikke kan identifiseres, direkte eller indirekte, ved hjelp av data alene eller sammen med andre beholdes eller tilgjengelige data på høyt nivå.

Hvis du for eksempel kan MyAnalytics brukeren vise organisatoriske gjennomsnitt er for tiden som brukes i møter som en del av sin instrumentbordvisning. Ingen er identifiserbar fra denne visningen.

Møte timer viser hvor mye tid i møter denne uken

Et annet eksempel trinnvise dataene som MyAnalytics overflater til en bruker er innsikt i hvor stor prosentandel av sine e-postmeldinger leses. Bildet nedenfor viser hvor stor prosentandel av e-postmeldinger leses når mottakeren er adressert direkte, og hvilken prosentandel leses når mottakeren er en del av en gruppe.

E-vaner viser estimert hvor mye tid du sende og lese e-postmeldinger

Denne informasjonen er ikke tilgjengelig for brukeren fra postboksen til vedkommende. Derfor det er trinnvise dataene, men den presenteres på en måte som er ment å unngå å identifisere en person eller deres aktivitet.

Personvern fra grunnen av

MyAnalytics gjør alle disse innsikt tilgjengelige via et instrumentbord som er tilpasset for hver bruker. MyAnalytics har ingen metode eller alternativet som gjør det mulig for alle, men brukeren tilgang til deres instrumentbord. Spesifikt får MyAnalytics ikke eventuelle Brukerbehandling eller organisasjonen tilgang til brukerens instrumentbord.

MyAnalytics er utformet for å begrense hva brukere ser i deres instrumentbord om bestemte personer skal det som allerede er i postboksen.

Når det kommer til å bruke økende Data for statistikk, søker MyAnalytics å beskytte individuelle personlige opplysninger ved å rapportere slike typer innsikt bare når et minimum gruppestørrelse oppfylles. I tillegg statistiske resultatene av "0%" eller "100%" vises ikke siden som vil identifisere enkelt aktivitet, det vil si brukeren ville vite at ingen eller alle e-postmottakerne har lest brukerens e-post. Brukeren vil heller, se "lav Les aktiviteten" eller "høy Les aktiviteten" eller lignende frase. Ved hjelp av personlig instrumentbord og aggregert og Opphev identifiserte data, MyAnalytics er utformet for å sikre personvern for brukeren.

Merknad: Den gjeldende versjonen av MyAnalytics fremtvinger et minimum gruppestørrelse med fem. Fremtidige versjoner av MyAnalytics gjør det mulig for IT-administrator for å justere den minste gruppestørrelsen oppover til et høyere tall.

Når brukere bidra til trinnvise dataene, styrke de seg selv og kollegene med verdifull kontekst og sammenligninger. Imidlertid brukere som ikke er komfortabel med bidrar med dataene sine trinnvise dataene statistikker kan delta i MyAnalytics når som helst. De kan også ombestemmer seg og velge igjen når de ønsker.

Valg og kontroll når du aktiverer MyAnalytics

MyAnalytics gir fleksible og konfigurerbar kontroller som er utformet for å aktivere organisasjoner og brukerne til adressen varierende juridiske og policyen behov angående personvern og bruk av ansattdata sammen med disse personvern-beskyttelse.

Når du aktiverer MyAnalytics for organisasjonen, kan administratorer gjøre følgende valg:

  1. Hvilke brukere har tilgang til, eller du kan bruke, MyAnalytics.

    • Administratorer kan bestemme hvilke brukere skal få tilgang til og bruke MyAnalytics ved å utstede lisenser til bare disse enkeltbrukere som skal ha tilgang til ("lisensierte brukere»).

  2. Hva den lisensierte brukeren innledende standardinnstillingen er for bidrar til trinnvise dataene.

    • Administratorer kan konfigurere MyAnalytics skal være standard av, noe som betyr at lisensierte brukere må enkeltvis søkeordsamlingen for MyAnalytics å bidra til trinnvise dataene og få tilgang til deres instrumentbord og Outlook-tillegget. Eventuelt MyAnalytics kan konfigureres til å være standard på, noe som betyr at lisensierte brukere blir automatisk bidra til trinnvise dataene og få tilgang til deres instrumentbord og Outlook-tillegget, men senere kan avslå gjennom Innstillinger-menyen.

      Merknad: Lisensierte brukere må være valgt i statusen for å bidra til trinnvise dataene og få tilgang til MyAnalytics opplevelse. Hvis en bruker-alternativer, miste de tilgangen til MyAnalytics opplevelse

  3. Hvilke brukere i sensitive roller som ikke skal noensinne bidrar til trinnvise dataene.

    • Noen organisasjoner kan ha brukere i rollene som kan anses ikke brukes som bidrar til trinnvise dataene. For å støtte dette gir MyAnalytics administratorer muligheten til å markere slike brukere som "utelukket." Ekskludert brukere vil ikke kunne melde deg på for å bidra til trinnvise dataene. MyAnalytics-opplevelse vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig for slike brukere forutsatt at de er lisensiert.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×