Veiledning for Access 2007-brukergrensesnittet

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne artikkelen handler om det nye brukergrensesnittet for Microsoft Office Access 2007 (UI). Det nye brukergrensesnittet er resultatet av omfattende forskning og anvendelighetstester, og den er utformet for å gjøre det enklere å finne kommandoene du trenger.

Vil du lære om nye brukergrensesnittelementer – hva de er og hvordan du arbeider med dem. Du vil også lære hvordan du aktiverer dokumenter med faner i en database, og hvordan du navigerer i de nye grensesnittobjektene.

I denne artikkelen

Oversikt

Komme i gang med Microsoft Office Access

Båndet

Navigasjonsruten

Dokumenter med faner

Statuslinje

Miniverktøylinje

Få hjelp

Oversikt

Det nye brukergrensesnittet i Office Access 2007 består av flere elementer som definerer hvordan du samhandler med produktet. Disse nye elementene er valgt til å bruke Access, og hvordan du finner kommandoene du trenger, raskere. Den nye utformingen gjør det også enkelt å oppdage funksjoner som ellers ville vært skjult under lag med verktøylinjer og menyer. Og du får og gang raskere, takk til den nye siden Komme i gang med Microsoft Office Access, som gir deg hurtig tilgang til den nye opplevelsen, inkludert en serie med profesjonelt utformede malene.

De viktigste nytt elementet i brukergrensesnittet kalles båndet, som er en del av Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent. Båndet er det øverst i programvinduet som inneholder gruppekommandoer. Office Fluent-båndet er ett enkelt utgangspunkt for kommandoer og er i hovedsak erstatter menyene og verktøylinjene. På båndet er kategorier som kombinerer kommandoer på måter som gir mening. I Office Access 2007 er båndfanene viktigste Home, Create, Eksterne Data og Databaseverktøy. Hver fane inneholder grupper med beslektede kommandoer, og disse gruppene viser noen av de ekstra ny UI elementene, for eksempel galleriet, som er en ny type kontroll som presenterer valg visuelt.

De viktigste nye elementene i brukergrensesnittet i Office Access 2007 er:

  • Komme i gang med Microsoft Office Access    Siden som vises når du starter Access fra Windows Start-knappen eller fra en snarvei på skrivebordet.

  • Office Fluent-båndet    Området øverst i programvinduet der du kan velge kommandoer.

    • Kommandofanen    Kommandoer kombinert på måter som gir mening.

    • Kontekstavhengige kommandoen fanen    En kommando-fane som vises avhengig av konteksten – objektet som du arbeider på, eller oppgaven som du utfører.

    • Galleri    En kontroll som illustrerer valg visuelt, slik at du kan se resultatene som du vil få.

    • Verktøylinjen for hurtigtilgang    Én enkelt standardverktøylinje som vises på båndet, og gir enkeltklikk tilgang til mest nødvendige kommandoene, for eksempel Lagre og Angre.

  • Navigasjonsruten    Området på venstre side av vinduet som viser databaseobjekter. Navigasjonsruten erstatter databasevinduet fra tidligere versjoner av Access.

  • Fanebasert dokumenter    Tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, sider og makroer vises som dokumenter med faner.

  • Statuslinje    Stolpediagram nederst i programvinduet som viser statusinformasjon og inkluderer knapper som lar deg endre visningen.

  • Miniverktøylinjen    En på objektet element vises gjennomsiktig over teksten som du har valgt, slik at du kan enkelt bruke formatering på teksten.

    Tips!: I Access 2010 er det nye brukergrensesnittet finpusset og gjort flere som kan tilpasses.

Toppen av siden

Komme i gang med Microsoft Office Access

Når du starter Office Access 2007 ved å klikke Windows Start-knappen eller en snarvei på skrivebordet (men ikke når du klikker en database), vises siden Komme i gang med Microsoft Office Access. Denne siden viser hva du kan gjøre for å komme i gang i Office Access 2007.

Siden Komme i gang med Microsoft Office Access

Du kan for eksempel opprette en ny, tom database, opprette en database fra en mal, eller åpne en nylig brukte databaser (Hvis du har åpnet databaser tidligere). Du kan også gå direkte til Microsoft Office Online for å lære mer om 2007 Microsoft Office-system og Office Access 2007, eller du kan klikke Microsoft Office-knappen Bilde av Office-knappen og bruke menyen til å åpne en eksisterende database.

Åpne en ny, tom database

  1. Start Access fra Start-menyen, eller fra en snarvei.

    Komme i gang med Microsoft Office Access-siden vises.

  2. Klikk Tom Database under Ny, tom Database, på siden Komme i gang med Microsoft Office Access.

  3. I ruten Tom Database i Filnavn-boksen skriver du inn et filnavn eller bruk den som er angitt for deg.

  4. Klikk Opprett.

    Den nye databasen opprettes, og en ny tabell åpnes i dataarkvisning.

Office Access 2007 gir deg en rekke maler med produktet, og du kan laste ned flere fra Microsoft Office Online. Hva er en mal? I sammenheng med Office Access 2007 er det en forhåndsutformet database med profesjonelt utformede tabeller, skjemaer og rapporter. Malene kan komme i gang raskt når du oppretter en ny database.

Opprette en ny database fra en mal

  1. Start Access fra Start-menyen, eller fra en snarvei.

    Komme i gang med Microsoft Office Access-siden vises.

  2. Klikk en mal under Aktuelle maler på nettet på siden Komme i gang med Microsoft Office Access.

  3. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen, eller bruk den som er angitt for deg.

  4. Du kan også kontrollere den Opprett og koble databasen til et Windows SharePoint Services-område Hvis du vil koble til et Windows SharePoint Services-område.

  5. Klikk Opprett
    - eller -
    Klikk Last ned

    Access oppretter den nye databasen fra malen og åpner den.

Du kan laste ned flere maler fra Office Online direkte fra i brukergrensesnittet til Office Access 2007.

Opprette en ny database fra en Microsoft Office Online-mal

  1. Start Access fra Start-menyen, eller fra en snarvei.

    Komme i gang med Microsoft Office Access-siden vises.

  2. Klikk en kategori og klikk deretter en mal når malene i denne kategorien vises, på siden Komme i gang med Microsoft Office Access i ruten Malkategorier.

  3. Skriv inn et filnavn i Filnavn-boksen, eller bruk den som er angitt for deg.

  4. Klikk på Last ned.

    Access automatisk ned malen, oppretter en ny database basert på denne malen, lagres i dokumentmappen (for eksempel mappen Mine dokumenter) og åpner databasen.

Når du åpner (eller opprette eller åpne) en database, legges filnavnet og plasseringen til databasen til en intern liste over nylig brukte dokumenter. Denne listen vises på siden Komme i gang med Microsoft Office Access slik at du enkelt kan åpne sist brukte databasene.

Åpne en nylig brukte database

  1. Start Access.

  2. Klikk e-postmeldingen du vil åpne under Åpne sist brukte Database på siden Komme i gang med Microsoft Office Access.

    Access-databasen åpnes.

Åpne en database ved hjelp av Microsoft Office Access-knappen

  1. Start Access.

  2. Klikk Microsoft Office-knappen Bilde av Office-knappen , og klikk deretter e-postmeldingen du vil åpne, hvis det vises i den høyre ruten i menyen.
    - eller -
    Klikk Microsoft Office-knappen Bilde av Office-knappen , og klikk deretter Åpne. Når det vises i dialogboksen Åpne, Skriv inn et filnavn, og klikk deretter Åpne.

    Databasen åpnes.

Toppen av siden

Båndet

Office Fluent-båndet er i hovedsak erstatter menyene og verktøylinjene og gir det viktigste kommandogrensesnittet i Office Access 2007. En av hovedfordelene på båndet er at dataene har konsoliderer oppgavene på ett sted, eller posten peker som brukes til å kreve menyer, verktøylinjer, oppgaveruter og andre UI-komponenter skal vises. På denne måten du har bare på ett sted der du vil se etter kommandoer, i stedet for et stort antall steder.

Når du åpner en database, vises på båndet øverst i vinduet viktigste Office Access 2007 der den viser kommandoene i kategorien active-kommandoen.

Access-båndet

Båndet inneholder en serie med kommandoen fanene som inneholder kommandoer. I Office Access 2007 er de viktigste kommandokategoriene Home, Opprett, Eksterne Data og Databaseverktøy. Hver fane inneholder grupper med beslektede kommandoer, og disse gruppene viser noen av de ekstra ny UI elementene, for eksempel galleriet, som er en ny type kontroll som presenterer valg visuelt.

Kommandoene på båndet ta hensyn til det aktive objektet. Hvis du har en tabell åpnes i dataarkvisning, og du klikker skjema i skjemaer-gruppen i kategorien Opprett oppretter Office Access 2007 skjemaet, basert på den aktive tabellen. Navnet på den aktive tabellen angis i postkilde -egenskapen for skjemaet.

Du kan bruke hurtigtaster med båndet. Alle hurtigtastene fra en tidligere versjon av Access fortsette å arbeide. Tastaturtilgangssystemet erstatter menyen-akseleratorer fra tidligere versjoner av Access. Dette systemet bruker små indikatorer med én enkelt bokstav eller en kombinasjon av bokstaver som vises på båndet, og angi hvilken hurtigtast som aktiverer den underliggende kontrollen.

Når du har valgt en kommando-fane, kan du Bla gjennom kommandoene som er tilgjengelige i denne kategorien.

Velge en kommando-fane

  1. Start Access.

  2. Klikk ønsket fane.

– eller –

  1. Start Access.

  2. Trykk og slipp ALT.

    Tastatur-tips vises.

  3. Trykk tasten eller tastene som vises i tastaturtipset i eller nærmest kommandokategorien du vil bruke.

Du kan utføre en kommando på en rekke forskjellige måter. Den raskeste og mest direkte måten er å bruke hurtigtasten knyttet til kommandoen. Hvis du vet hurtigtasten brukes fra en tidligere versjon av Access, bør den også fungere i Office Access 2007.

Hvis du vil ha mer informasjon om hurtigtaster, kan du se hurtigtaster for Access.

Utføre en kommando

  1. Start Access.

  2. Klikk den aktuelle kategorien for kommandoen. Tabellen nedenfor viser en kundeservicerepresentant utvalg av kategoriene og kommandoene som er tilgjengelige i hver kategori. Kategoriene og kommandoene som er tilgjengelige endres avhengig av hva du gjør.

Kommandofanen

Vanlige ting du kan gjøre

HOME

Velge en annen visning.

Kopiere og lime inn fra utklippstavlen.

Angi gjeldende skriftegenskapene.

Justere gjeldende skrift.

Bruke rik tekstformatering i et notatfelt.

Arbeide med poster (Oppdater, ny, lagre, Slett, totaler, stavekontroll, mer).

Sortere og filtrere poster.

Søke etter poster.

Opprette

Opprette en ny, tom tabell.

Opprette en ny tabell ved hjelp av en tabellmal.

Opprette en liste på et SharePoint-område og en tabell i den gjeldende databasen som kobler til den nylig opprettede listen.

Opprette en ny, tom tabell i utformingsvisning.

Opprette et nytt skjema basert på den aktive tabellen eller spørringen.

Opprette en ny pivottabell eller et diagram.

Opprette en ny rapport basert på den aktive tabellen eller spørringen.

Opprette en ny spørring, makro, modul eller klassemodul.

Eksterne data

Importere eller koble til eksterne data.

Eksportere data.

Samle inn og oppdatere data via e-post.

Arbeide med SharePoint-lister frakoblet.

Opprette lagret import og lagret eksport.

Flytte noen av eller alle deler av en database til en ny eller eksisterende SharePoint-område.

Databaseverktøy

Starte Visual Basic-redigering eller kjøre en makro.

Opprette og vise tabellrelasjoner.

Vis/Skjul objektavhengigheter eller egenskapssiden

Kjøre Databasedokumentasjon eller analysere ytelse.

Flytte data til Microsoft SQL Server eller til en database (bare tabeller).

Kjøre tabellkoblingsbehandlingen.

Behandle Access-tillegg.

Opprette eller redigere en Visual Basic for Applications (VBA) modul.

  1. Klikk kontrollen som representerer kommandoen. Alternativt, hvis du kjenner hurtigtasten for kommandoen fra en tidligere versjon av Access, angir du hurtigtasten ved hjelp av tastaturet.

    – eller –

    Trykk og slipp ALT.

    Tilgangstasten vises.

    Trykk tasten eller tastene som vises i tastaturet tips som er knyttet til kommandoen du vil bruke.

Kontekstavhengig kommandoen faner

I tillegg til kategoriene standard kommando, Office Access 2007 sikret et nytt brukergrensesnittelement i Office Professional 2007 kalt kontekstavhengig avhengig av konteksten (det vil si hvilket objekt du arbeider med og hva du gjør), ett eller flere kontekstavhengig kommandoen faner Det kan vises ved siden av kategoriene standard kommando.

Kontekstavhengige faner

Aktivere en kontekstavhengig kategori

  • Klikk kommandokategorien kontekstavhengig.

– eller –

  1. Trykk og slipp ALT.

    Tilgangstasten vises.

  2. Trykk tasten eller tastene som vises i hurtigtast som vises på eller nærmest kommandokategorien kontekstavhengig.

Kommandokategoriene kontekstavhengig inneholder kommandoene og funksjonene du trenger å arbeide i en bestemt kontekst. Når du åpner en tabell i utformingsvisning, inneholder kontekstavhengige kommandoer som gjelder bare når du arbeider med en tabell i denne visningen. Når du åpner en tabell i utformingsvisning, som et annet eksempel vises en kontekstavhengig kategori kalt Utforming ved siden av kategorien Avanserte verktøy. Når du klikker kategorien Utforming, viser båndet kommandoene som er tilgjengelige for deg bare når objektet i utformingsvisning.

Gallerier   

En annen nyskapende som er en del av det nye brukergrensesnittet for Office Access 2007 er en ny kontroll kalt galleri. Galleriet er utformet for å arbeide med båndet og rette oppmerksomheten mot får resultatene du vil bruke. I stedet for å bare vise kommandoer, viser galleriet resultatet av å bruke disse kommandoene. Tanken er å gi en visuell metode å bla gjennom og se hvilke Office Access 2007 kan gjøre, med fokus på resultatene, i stedet for å fokusere bare på selve kommandoene.

Marggalleri

Gallerier finnes i ulike figurer og størrelser. Det er et Rutenettoppsett, en meny som representasjon som faller ned og enda en på båndet oppsettet som plasserer innholdet i selve galleriet på båndet.

Skjule båndet

Noen ganger må du kanskje litt mer plass til arbeidsområdet. Derfor kan båndet skjules slik at bare linjen med kommandoen kategoriene forblir. Hvis du vil lukke båndet, dobbeltklikker du kategorien active-kommandoen. For å åpne den på nytt, dobbeltklikker du kategorien active-kommandoen på nytt.

Skjule og gjenopprette båndet

  1. Dobbeltklikk kategorien active-kommandoen (den aktive kategorien er uthevet).

    Opprett-kategori

  2. Dobbeltklikk kategorien active-kommandoen på nytt for å gjenopprette båndet.

Verktøylinje for hurtigtilgang   

Verktøylinjen for hurtigtilgang er som standard, et lite område grenser til båndet, som gir ett klikk tilgang til kommandoer. Standardsettet med kommandoer er de som brukes ofte, for eksempel Lagre, Angre og gjøre om. Du kan imidlertid tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang for å inkludere kommandoene som du bruker oftest. Du kan også endre plasseringen av verktøylinjen og endre fra små standardstørrelse til stor størrelse. Den lille verktøylinjen vises ved siden av kommandokategoriene på båndet. Når du bytter til større format, vises under båndet verktøylinjen, og full bredde.

Verktøylinje for hurtigtilgang

Tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang

  1. Klikk lengst til høyre rullegardinpilen på verktøylinjen.

  2. Klikk Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang, og klikk deretter Flere kommandoer.

  3. Velg kommandoen eller kommandoene du vil legge til i dialogboksen Alternativer for Access, og klikk deretter Legg til.

  4. Hvis du vil fjerne en kommando, merke det i listen til høyre, og klikk deretter Fjern. Du kan også dobbeltklikke kommandoen i listen.

  5. Klikk OK når du er ferdig.

Toppen av siden

navigasjonsrute

Når du åpner en database eller opprette en ny, vises navnene på databaseobjekter i navigasjonsruten. Databaseobjektene inkluderer tabeller, skjemaer, rapporter, sider, makroer og moduler. Navigasjonsruten erstatter databasevinduet som brukes i tidligere versjoner av Access – – hvis du brukte databasevinduet til å utføre en oppgave i en tidligere versjon, du utfører denne oppgaven ved hjelp av navigasjonsruten i Office Access 2007 nå. Hvis du for eksempel hvis du vil legge til en rad i en tabell i dataarkvisning, åpner du denne tabellen i navigasjonsruten.

Navigasjonsrute – Gastronor 2007

Hvis du vil åpne et databaseobjekt eller bruke en kommando på et databaseobjekt, høyreklikker du objektet, og velg et menyelement på hurtigmenyen. Kommandoene på hurtigmenyen varierer avhengig av objekttypen.

Åpne et databaseobjekt, for eksempel en tabell, et skjema eller en rapport

  • Dobbeltklikk objektet i navigasjonsruten.

    – eller –

    Merk objektet i navigasjonsruten, og trykk deretter ENTER.

    – eller –

  • Høyreklikk et objekt i navigasjonsruten.

  • Klikk et menyelement i hurtigmenyen.

Vær oppmerksom på at du kan angi et alternativ for å åpne objekter med ett klikk i dialogboksen Alternativer for navigering.

Navigasjonsruten deler databaseobjektene i kategorier, og disse kategoriene inneholder grupper. Noen grupper er forhåndsdefinert for deg, og du kan også opprette dine egne egendefinerte grupper.

Navigasjonsruten vises som standard når du åpner en database i Office Access 2007, inkludert databaser opprettet i tidligere versjoner av Access. Du kan hindre at navigasjonsruten vises som standard ved å angi et alternativ for programmet. Følgende sett med trinnene forklarer hvordan du utfører hver handling.

Vise eller skjule navigasjonsruten   

  • Klikk-knappen i hjørnet øverst til høyre i navigasjonsruten ( Åpne-/Lukk-knapp for lukkerlinje for navigasjonsruten i Access ), eller trykk F11.

Hindre at navigasjonsruten vises som standard

  • Klikk på Microsoft Office-knappen Bilde av Office-knappen , og klikk deretter på Alternativer for Access.

    Dialogboksen Alternativer for Access vises.

  • Klikk Gjeldende Database i ruten til venstre.

  • Fjern merket for Vis navigasjonsrute under Navigasjon, og klikk deretter OK.

Hvis du vil ha mer informasjon om navigasjonsruten, kan du se artikkelen veiledning til navigasjonsruten.

Toppen av siden

Dokumenter med faner

Starter med Office Access 2007 du kan vise databaseobjektene i dokumenter med faner i stedet for overlappende vinduer. Interaktiv daglig bruk, kan du foretrekker grensesnittet for dokumenter med faner. Du kan aktivere eller deaktivere dokumenter med faner ved å angi alternativer for Access (se vise eller skjule dokumentfaner, senere i denne artikkelen). Hvis du endrer innstillingene for dokumenter med faner, må du lukke og åpne databasen for de nye innstillingene skal tre i kraft.

Objekt med fane i Access 2007

Vise eller skjule dokumentfaner

  • Klikk på Microsoft Office-knappen Bilde av Office-knappen , og klikk deretter på Alternativer for Access.

    Dialogboksen Alternativer for Access vises.

  • Klikk Gjeldende Database i ruten til venstre.

  • Velg Dokumenter med faner under Programalternativer under Alternativer for dokumentvindu.

  • Merk av eller fjern merket for Vis dokumentfaner. Når du fjerner merket, deaktiveres dokumentfaner.

  • Klikk på OK.

    Obs!: 

    • Innstillingen Vis dokumentfaner er en per database-innstilling. Du må angi denne uavhengig for hver database.

    • Når du endrer innstillingen Vis dokumentfaner, må du lukke og åpne databasen for å se endringen skal tre i kraft.

    • Nye databaser opprettet ved hjelp av Office Access 2007 viser dokumentfaner som standard.

    • Databaser opprettet med en tidligere versjon av Access bruker overlappende vinduer som standard.

Toppen av siden

Statuslinje

I likhet med tidligere versjoner av Access, i Office Access 2007, kan du vise en statuslinje nederst i vinduet. Denne standard UI-elementet fortsetter å være sted for å se etter statusmeldinger, tips om egenskaper, fremdriftsindikator og så videre. Med Office Access 2007, tar statuslinjen også to standardfunksjoner som også vises i statuslinjen i andre Office Professional 2007-programmer: visning/bytte mellom vinduer og Zoom.

Du kan raskt bytte mellom visningene som er tilgjengelige ved å bruke kontrollene som er tilgjengelige på statuslinjen aktive vinduet. Hvis du viser et objekt som støtter variabel zooming, kan du justere zoomenivået for å zoome inn eller ut ved hjelp av glidebryteren på statuslinjen.

Statuslinjen kan aktiveres eller deaktiveres i dialogboksen Alternativer for Access.

Vise eller skjule statuslinjen

  • Klikk på Microsoft Office-knappen Bilde av Office-knappen , og klikk deretter på Alternativer for Access.

    Dialogboksen Alternativer for Access vises.

  • Klikk Gjeldende Database i ruten til venstre.

  • Merk av for eller fjern merket for Vis statuslinje under Programalternativer. Når du fjerner merket, deaktiverer visning av statuslinjen.

  • Klikk på OK.

Til toppen av siden

Miniverktøylinje

En vanlig operasjon som utføres i Office Professional 2007 programmer er tekstformatering. Formatere tekst ofte i tidligere versjoner av Access, som kreves ved hjelp av en meny eller vise formateringsverktøylinjen. Ved hjelp av Office Access 2007 kan du formatere tekst enklere ved hjelp av miniverktøylinjen. Når du merker tekst for formatering, vises miniverktøylinjen automatisk over den merkede teksten. Hvis du flytter musepekeren nærmere til miniverktøylinjen, tones miniverktøylinjen, og du kan bruke den til å bruke fet, kursiv, skriftstørrelse, farge og så videre. Når du flytter pekeren bort fra miniverktøylinjen, tones miniverktøylinjen ut. Hvis du ikke vil bruke miniverktøylinjen til å bruke tekstformatering i et merket område, flytter du bare pekeren noen få piksler unna og miniverktøylinjen forsvinner.

Miniverktøylinje

Formatere tekst ved hjelp av miniverktøylinjen

  1. Merk teksten du vil formatere.

    Miniverktøylinjen vises gjennomsiktig over teksten.

  2. Angi formatering ved hjelp av miniverktøylinjen.

Til toppen av siden

Få hjelp

Når du har et spørsmål, kan du få hjelp ved å trykke F1 eller ved å klikke ikonet spørsmålstegn på høyre side av båndet.

Inngangspunkt for Hjelp

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×