Veikart for publisering av en Excel-arbeidsbok som "én sann versjon"

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Opprettelse av en Microsoft Excel-arbeidsbok som inneholder "én sann versjon", krever samarbeid mellom en administrator av et Microsoft SharePoint-område, en arbeidsbokforfatter og ulike sluttbrukere. Følgende artikkel er et veikart som beskriver den grunnleggende prosessen med å publisere en sikker arbeidsbok som inneholder "én sann versjon" til et SharePoint-område, hvem som gjør hva, og hvor du finner detaljert informasjon om implementeringen.

Viktig    Muligheten til å publisere en Excel-arbeidsbok på et SharePoint-område er bare tilgjengelig i Excel 2010 og Excel 2007.

I denne artikkelen

Hva er "en versjon av sannheten"?

Trinn 1: klargjøring

Trinn 2: Opprette dokumentbiblioteker på SharePoint-området

Trinn 3: Definere klarerte ressurser for Excel Services

Trinn 4: Angi tillatelser

Trinn 5: Opprette en Office-datatilkoblingsfil

Trinn 6: Gjøre den datatilkoblingsbibliotek tilgjengelige i Excel

Trinn 7: Opprette og publisere Excel-arbeidsbok

Trinn 8: Vise "en versjon av sannheten"

Hva er "én sann versjon"?

Et vanlig krav ved publisering av en Excel-arbeidsbok som er koblet til en ekstern datakilde på Excel Services, er å sikre at brukerne alltid ser et konsekvent sett med verdier og formelresultater, og at arbeidsboken bruker sikker og oppdatert tilkoblingsinformasjon. Dette kalles noen ganger å hente "én sann versjon".

Hvis du for eksempel hvert kvartal samordner budsjettdata mellom forskjellige avdelinger for å lage et budsjettsammendrag for hele bedriften, må du sørge for at alle arbeider med pålitelige og konsekvente data for å få en prosess som går glatt, uten store avbrudd og uoverensstemmelser over avvikende verdier mellom arbeidsbøker og styringen av formelberegninger og -resultater.

Til toppen av siden

Trinn 1: Klargjøring

For å få best mulig resultater bør områdeadministratorer, arbeidsbokforfattere og sluttbrukere samarbeide med hverandre under klargjøringen av data.

Samle inn Data    Identifiser og samle inn følgende informasjon:

  • Eksterne datakildetilkoblinger og tilkoblingsinformasjon, for eksempel server-, database- og kubenavn, spørringer og legitimasjon.

  • Excel-arbeidsbøker som skal publiseres.

  • Riktige brukere, tillatelser, roller og klientmaskin-IDer.

Installer programvare    Installer nødvendig programvare for følgende brukere:

  • En områdeadministrator trenger en full installasjon av SharePoint Foundation 2010.

  • Forfatteren av en arbeidsbok trenger Excel 2010 eller Excel 2007.

  • Sluttbrukere trenger tilgang til SharePoint-områder, og eventuelt til Excel, for å kunne åpne publiserte arbeidsbøker på klientmaskinen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se SharePoint Server Tech Center på Technets webområde og søke etter følgende emner:

  • Planlegge tilgang til Excel-regneark

  • Planlegge godkjenningsmetoder

  • Planlegge behandling av datatilkobling

  • Planlegge Excel-rapporter mot OLAP-kuber

  • Planlegge for forretningsintelligens

  • Planlegge eksterne datatilkoblinger i Excel Services

Til toppen av siden

Trinn 2: Opprette dokumentbiblioteker på SharePoint-området

Bruker SharePoint Foundation 2010 eller Windows SharePoint Services 3.0, oppretter en områdeadministrator dokumentbiblioteker for lagring av Excel-arbeidsbøker og for lagring av Office Data Connection (ODC)-filer (ODC).

For mer informasjon, kan du se Hjelp for SharePoint Foundation 2010 og Windows SharePoint Services 3.0 og følgende emner:

  • Introduksjon til biblioteker

  • Opprette et bibliotek

Til toppen av siden

Trinn 3: Definere klarerte ressurser for Excel Services

På en server som kjører Windows SharePoint Services 3.0, kjører webprogrammet for Sentraladministrasjon en områdeadministrator og oppretter en klarert filplassering, en klarert dataleverandør, en Data datatilkoblingsbibliotek (DCL)-liste, et klarert DCL, og definerer den klarerte plasseringen slik at den bare bruker eksterne datatilkoblinger.

Et klarert DCL er ikke nødvendig å publisere en Excel-arbeidsbok på en server som kjører SharePoint Foundation 2010.

Til toppen av siden

Trinn 4: Angi tillatelser

Bruke SharePoint Foundation, en områdeadministrator angir tillatelser på DCL og definerer tillatelsesnivået Vis bare element.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende:

  • Artikkelen Planlegge sikkerhet for Excel Services på SharePoint Server Tech Center på Technets webområde.

  • Følgende emner i Hjelp for Sentraladministrasjon for SharePoint Foundation:

    • Velge hvilke sikkerhetsgrupper som skal brukes

    • Definere tilpassede tillatelsesnivåer

    • Finne ut hvilke tillatelsesnivåer og grupper som skal brukes

    • Planlegge områdesikkerhet

  • Følgende emner i SharePoint Foundation hjelp:

    • Kontrollere tilgang til områder og områdeinnhold

    • Administrere SharePoint-grupper og -brukere

    • Sikkerhetsfunksjoner for Windows SharePoint Services

    • Behandle tillatelsesnivå

    • Behandle tillatelser for lister, biblioteker, mapper, dokumenter eller listeelementer

    • Administrere SharePoint-grupper

    • Tillatelsesnivåer og tillatelser

Til toppen av siden

Trinn 5: Opprette en Office-datatilkoblingsfil

En arbeidsbokforfatter bruker Excel til å opprette en ODC-fil, definerer riktige godkjenningsinnstillinger, sørger for at ODC-filen alltid brukes ved tilgang til dataene, og lagrer tilkoblingsfilen i DCL-biblioteket.

For mer informasjon, kan du se Hjelp for Excel og emnet koble til (importere) eksterne data.

Til toppen av siden

Trinn 6: Gjøre datatilkoblingsbiblioteket tilgjengelig i Excel

Bruker SharePoint Foundation, gjør en områdeadministrator ett eller flere DCLer tilgjengelige i Excel, ved å definere en liste over DCLer for bruk på klientmaskinene, og deretter ved å knytte en klientdatamaskin til en server-maskin ved hjelp av hver bruker Mitt område eller ved å angi en registreringsnøkkel på brukerens datamaskin.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se emnet Planlegge behandling av datatilkobling under Planlegge forretningsintelligens (under trinn 2) på SharePoint Server Tech Center på Technets webområde.

Til toppen av siden

Trinn 7: Opprette og publisere Excel-arbeidsboken

En arbeidsbokforfatter bruker Excel til å opprette en arbeidsbok som bruker ODC-filen, publiserer arbeidsboken til SharePoint-området og velger eventuelt bestemte regneark eller navngitte elementer, for eksempel diagrammer eller pivottabellrapporter.

For mer informasjon, kan du se emnet Publiser en arbeidsbok til et SharePoint-område.

Til toppen av siden

Trinn 8: Vise "én sann versjon"

Sluttbrukere bruker SharePoint Foundation til å vise arbeidsboken i webleseren, redigere den med Excel Web App og eventuelt åpne arbeidsboken på datamaskinen for ytterligere analyse.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×