Veikart for å opprette og konfigurere SharePoint-biblioteker

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et bibliotek er et sted på et område der gruppemedlemmer kan arbeide sammen for å opprette, oppdatere og administrere filer. Den beste måten å konfigurere et bibliotek, avhenger av hvordan biblioteket skal brukes og hvor mange personer skal bruke den.

Det kreves bare noen få trinn for å konfigurere et grunnleggende bibliotek til å organisere noen Gruppedokumenter. Hvis organisasjonen har en definert prosess for utvikling av dokumentene, eller hvis flere personer arbeider på samme dokument, bør du vurdere å utforske mer avanserte funksjonene for dokumentbehandling, for eksempel innholdstyper og arbeidsflyter.

Dette veikartet er utformet for personer som er å opprette og konfigurere biblioteker for et område for Microsoft Office SharePoint Server 2007, men som ikke er IT-teknikere. Hvis du er en IT-ekspert, kanskje bedre TechNet oppfyller behovene dine.

Konsepter og planlegging

Hvis organisasjonen din kan brukes på et stort antall dokumenter, vil du å utvikle en strategi for å organisere og administrere dokumentene dine før personer begynner å legge til innhold. Du kan for eksempel bruke kolonner og visninger til å begrense antall dokumenter som vises på én gang.

Biblioteker kan også være en viktig del av et dokument management prosess, med verktøy for å gi konsekvens, behandle store mengder innhold og kontrollere arbeidsflyten for utvikling av innhold.

Bli kjent med biblioteker

Organisasjonen kan ha flere biblioteker på et SharePoint-område, for eksempel ett eller flere biblioteker for Gruppedokumenter, et bibliotek for nettsider, et lysbildebibliotek for presentasjoner og et bildebibliotek for bilder og andre bilder.

Konseptet

Beskrivelse

Introduksjon til biblioteker

Les om fordelene, typer og funksjoner i biblioteker.

Organisere filer i et bibliotek

Lær strategier for å organisere filer i biblioteker før du oppretter biblioteker.

Veikart for opplæring for SharePoint-dokument bibliotek

Vis et veikart med fem ulike kurs i dokumentbiblioteker.

Planlegge å organisere og administrere filer

SharePoint-biblioteker har flere funksjoner som hjelper gruppen behandle og organisere dokumentene. Del planlegging kan hjelpe deg med å sette opp strukturen som passer best for organisasjonen.

Måten du organiserer filene dine i et bibliotek er avhengig av behovene til gruppen og hvordan du foretrekker å lagre og søke etter informasjon. Visninger og mapper kan hjelpe gruppen din mer organisert.

Utsjekking er et verktøy som gjør det mulig at gruppemedlemmene skal arbeide på filer og unngå filkonflikter. Gruppen bør også bruke versjonskontroll, som en versjonslogg av filene er opprettet. Versjonskontroll tar mer serverplass, men aktiverer gruppen til å gjenopprette tidligere versjoner av filer hvis de gjør en feil.

Organisasjonen din kan for eksempel bruke utsjekking av dokument og versjonskontroll til å organisere hvordan personer arbeider med filer. Hvis du vil arbeide på en fil, kontrollerer noen det slik at ingen andre kan overskriver endringer utilsiktet. Gruppen kan spore en versjonslogg med versjonskontroll og kan gjenopprette en tidligere versjon hvis noen gjør en feil.

Konseptet

Beskrivelse

Hvordan fungerer versjonskontroll i lister eller biblioteker

Lær mer om versjonskontroll, som gjør mulig å spore en versjonslogg og Vis og Gjenopprett tidligere versjoner av et dokument.

Organisere filer i et bibliotek

Les om ulike måter å organisere filer i et bibliotek. Det er lurt å planlegge strukturen for biblioteket før du oppretter og konfigurerer den.

Veikart for å gi brukere tilgang til områder og områdeinnhold

Se en oversikt over behandle tilgang til områder og områdeinnhold, inkludert om du vil arve tillatelser på sekundære områder eller bruke unike tillatelser.

Vurdere om du vil bruke avanserte dokumentbehandling

Når organisasjoner ikke har alle typer formelt dokument administrasjonssystemet på plass, er ofte innhold opprettet og lagret i en ikke-administrert og desentralisert måte på spredt fildelinger og individuelle harddisker. Dette gjør det vanskelig for ansatte å finne, dele og samarbeide effektivt på innhold. Dette gjør det også vanskelig for organisasjoner å bruke verdifull forretningsinformasjon og data i innholdet.

Office SharePoint Server 2007 støtter organisasjonens behovene for dokumentbehandling ved å gi et bredt spekter av dokument funksjoner som gjør det mulig å gjøre følgende:

  • Lagre, organisere og finne dokumenter.

  • Sikre overensstemmelse over dokumenter.

  • Behandle metadata for dokumenter.

  • Bidra til å beskytte dokumenter mot uautorisert tilgang og bruke.

  • Sikre konsekvente forretningsprosesser (arbeidsflyter) for hvordan dokumenter håndteres.

Konseptet

Beskrivelse

Innføring i dokumentbehandling

Lær ulike metoder du kan bruke dokumentbehandling til å behandle innhold og prosesser i organisasjonen.

Innføring i SharePoint-arbeidsflyt

Les om arbeidsflyter, og hvordan de kan hjelpe personer til å implementere forretningsprosesser, for eksempel styre oppgaver og samarbeide, på dokumenter og listeelementer.

Innføring i innholdstyper

Finn ut hvordan innhold skriver Aktiver organisasjoner å behandle metadata, maler og virkemåter for elementer og dokumenter konsekvent. Innholdstyper defineres på områdenivå og brukes av lister og biblioteker.

Behandle store biblioteker

SharePoint-biblioteker er utformet for å håndtere en stor kapasitet av filer, opptil 5 millioner totalsummen Hvis du bruker mapper for organisasjonen, men det finnes strategier du bør bruke for å maksimere ytelse.

For vanlig kundescenarier som standard SharePoint Server 2007 webleserbaserte brukergrensesnittet brukes, er anbefaler at en enkel liste ikke skal ha mer enn 2 000 elementer per listen beholderen. En beholder i dette tilfellet betyr roten av listen, i tillegg til alle mapper i listen. En mappe er en beholder fordi andre listeelementene lagres i den.

Hvis du for eksempel bruker AdventureWorks firmaet mapper for ulike typer dokumenter, for eksempel håndbøker eller prislister i et bibliotek. Visninger og indeksering kan også brukes til å forbedre ytelsen og brukerens søkeopplevelse. Følgende artikler hjelper deg med å planlegge store lister og biblioteker.

Konseptet

Beskrivelse

Planlegge innhold lagring for bedrifter

Få veiledning om å konfigurere og administrere biblioteker med et stort antall filer.

Behandle mange filer ved hjelp av en dokumentsentral

Les om fordelene, typer og funksjoner i dokumentsentral.

Behandle lister og biblioteker med mange elementer

Lær kapasitet anbefalinger, inkludert hvordan du optimaliserer ytelsen til lister gjennom begrensninger på antall elementer som vises, og ved å velge metoden passer best for å hente innholdet.

Opprette og konfigurere biblioteker

Hvis du vil opprette et bibliotek, må du være medlem av eiergruppen sitename eller bestemte tillatelser til å utforme et område eller opprette lister og biblioteker. Du kan bruke enkelte innstillinger som du oppretter biblioteker, og du kan bruke tilleggsinnstillinger senere fra Innstillinger-menyen i biblioteket.

Opprette biblioteker

Oppgave

Beskrivelse

Opprette et bibliotek

Lær hvordan du oppretter et bibliotek for å opprette, samle, oppdatere og behandle filer med gruppemedlemmer.

Opprette et skjemabibliotek

Lær hvordan du kan opprette et bibliotek spesielt for skjemaer, for eksempel utgiftsrapporter.

Konfigurering av biblioteker

Oppgave

Beskrivelse

Legge til eller endre en arbeidsflyt for en liste, et bibliotek eller en innholdstype

Bruke standard arbeidsflyter eller tilpasse og konfigurere dine egne for administrasjon av dokumenter og forretningsprosesser.

Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek

Aktivere et bibliotek til å spore versjoner i en versjonslogg og Gjenopprett tidligere versjoner.

Opprette eller endre en visning

Opprette visninger slik at andre skal se elementene som er viktigst eller relevante for dem..

Kreve utsjekking av filer i et bibliotek

Lær hvordan du kan kreve at alle brukere å sjekke ut filer før du arbeider med dem, hvis du vil konfigurere dette kravet. Å kreve utsjekking hindrer at flere personer gjør endringer samtidig, som kan opprette konflikter over endringer og føre til forvirring.

Endre en innholdstype for en liste eller et bibliotek

Lær hvordan du konfigurerer en innholdstype og legge den til et bibliotek.

Angi en mal for et bibliotek

Lær hvordan du legger til en mal til et bibliotek, hvis du ikke bruker innholdstyper.

Gi tilgang til biblioteker

Du kan tilpasse lister eller biblioteker i et område for å utvide eller begrense hvilke brukere kan få tilgang til listen eller biblioteket, og hva brukere kan gjøre med innholdet i listen eller biblioteket.

Arver tillatelser fra webområdet den er på som standard en liste eller et bibliotek. Som en liste eller et bibliotek på nettstedet er referert til som det overordnede området. Endringer i tillatelsene på det overordnede området brukes på alle lister, biblioteker og annet innhold som arver tillatelser fra denne overordnede.

Du kan stoppe arving av tillatelser fra et overordnet SharePoint-område og opprette unike tillatelser for en liste eller et bibliotek. Du kan for eksempel har unike tillatelser for en liste som inneholder poster for ansatte eller produkt planlegging dokument som ikke er endelig. Du kan også utvide eller begrense tilgang til bestemte mapper og listeelementer, for eksempel lønn eller personell informasjon.

Konseptet

Beskrivelse

Tilpasse brukerens tilgang til en liste eller et bibliotek

Lære om tilpassing av brukerens tilgang til biblioteker i en trinnvis flyt, eller Lær detaljert individuelle fremgangsmåter for mer personlig.

Tilpasse brukerens tilgang til mapper, listeelementer og filer fra biblioteket

Les om hvordan du kan utvide eller begrense tilgangen til bestemte filer eller mapper, hvis organisasjonen trenger å tilpasse tilgang til et bestemt innhold.

Veikart for å gi brukere tilgang til områder og områdeinnhold

Se en oversikt over behandle tilgang til områder og områdeinnhold, inkludert om du vil arve tillatelser på sekundære områder eller bruke unike tillatelser.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×