Ved hjelp av gruppefiler i Outlook på nettet

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

De fleste samarbeide på dokumenter og andre filer med gruppene sine, og denne versjonen er nå enda enklere for brukere som tilgang til filene sine ved hjelp av Outlook på nettet.

Få tilgang til alle dokumentene dine gruppe - en ny visning for filer, får du tilgang til alle filene som er delt med gruppen, inkludert filer som er delt som e-postvedlegg, filer som er lagret i gruppens SharePoint-dokumentbiblioteket og filer delte fra OneDrive eller andre SharePoint-dokumentbiblioteker.

Samtidig redigering og kommunisere raskt oppdateringer – nå kan du redigere et dokument og svar via e-post side ved side i Outlook på nettet, så ikke trenger å bytte kontekster å oppdatere et dokument og kommunisere med kolleger om endringene.

Rask tilgang til e-post som er relatert til en fil – nå er det enklere å få tilgang til en fil som ble delt med deg via e-post i stedet for å bla gjennom gruppens innboks.

Få tilgang til filene dine

Hvis du vil ha tilgang til filene dine i Outlook på nettet-klienten, klikker du filer i overskriften for grupper.

Klikk filer i Office 365-gruppe for å se listen over filer og mapper som er lagret i gruppen

Du kan se filene som ble lastet opp til gruppens dokumentbibliotek i denne visningen, vil du se filer som ble delt som vedlegg i meldinger som er lagt til den delte innboksen og filer som deles i gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Filene er sortert i kronologisk rekkefølge basert på når de ble sist delt via e-post, sist endret eller lastes opp til biblioteket. Du ikke kan endre denne typen, men hvis du vil vise filene på en annen kronologisk rekkefølge gå til SharePoint-dokumentbiblioteket ved å klikke Bla gjennom biblioteket nær øvre høyre hjørne.

Obs!: . URL-ADRESSE. MSG og. ASPX-filer vises ikke i gruppe-dokumentvisning for biblioteket. Se disse filene gå til SharePoint-bibliotek dokumentvisning ved å klikke Bla gjennom biblioteket nær øvre høyre hjørne.

Hvis du vil laste opp en ny fil i biblioteket, klikker du koblingen laste opp på verktøylinjen over fillisten.

Hvis du vil søke etter filer biblioteket ganske enkelt skrive inn nøkkelordene i søkeboksen øverst til venstre i vinduet, og trykk enter.

Bruk søkeboksen øverst til venstre i vinduet for å søke filene dine etter nøkkelord

Slette eller gi nytt navn til filene dine

Hvis du vil slette eller gi nytt navn til en fil, først navigere til SharePoint-dokumentbiblioteket ved å klikke Bla gjennom biblioteket nær øvre høyre hjørne. Høyreklikk filen du vil slette eller gi nytt navn til, og velg Slett eller Gi nytt navn til etter behov.

Sende filene dine

Hvis du vil sende en av filene fra biblioteket som et e-postvedlegg, klikker du ganske enkelt velgeren til venstre for filnavnet for hver av filene du vil sende, og når du gjør at tilleggsalternativer lys opp rett over fillisten. Klikk e-post og en ny e-postmelding, startes med filen(e) du valgte allerede vedlagt.

Velg en fil til å aktivere knapper for å vise, sende e-post eller laste ned.

Arbeide med e-postvedlegg

Den nye filer-versjonen inneholder en kraftig ny måte å arbeide med filer som er knyttet til e-post. Når en e-postmelding blir sendt til gruppens delt innboks som inneholder en Word, Excel eller PowerPoint vedlegget du vil redigere, og sender tilbake til den opprinnelige forfatteren, går du til delen filer, dobbeltklikk for å åpne filen, og velg "Rediger og svar" på båndet. Filen blir lagret i gruppens SharePoint-dokumentbiblioteket og åpnes i den nettbaserte versjonen av den aktuelle Office-app. En e-post for svar sendes også til den opprinnelige avsenderen med en kobling til den lagrede kopien av filen. Når du er ferdig redigere, legge til kommentarer i e-postmeldingen, og klikk Send.

Skjermbilde med e-postvedlegg

Naviger til SharePoint-dokumentbiblioteket

I tillegg til forbedringer har beskrevet ovenfor, har vi også gjort det enklere å gå direkte til SharePoint-dokumentbiblioteket. Når du er i delen filer av gruppen ser du Bla gjennom biblioteket mot øverst til høyre. Klikk det og SharePoint-dokumentbiblioteket for denne gruppen åpnes i nettleseren.

Se også

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×