Varsle om eller minne meg på endringer med e-postvarsler

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Varsler, og kalt advarsler og påminnelser, er e-postmeldinger som er sendt av Microsoft Office Project Server 2007, basert på innstillinger som er definert i Microsoft Office Project Web Access.

I denne artikkelen

Om varsler og påminnelser

Angi varsler for deg selv

Angi varsler for ressursene

Om advarsler og påminnelser

Det finnes to typer varsler:

  • Advarsler     Du kan definere advarsler til å motta e-postvarsel umiddelbart når det har skjedd noe med aktiviteten eller statusrapporten. Du kan for eksempel aktivere advarsler som skal varsle deg når du mottar en ny aktivitetstildeling eller når du mottar en ny forespørsel om statusrapport.

  • Påminnelser     Du kan konfigurere påminnelser til å motta e-postvarsel når oppmerksomheten din kreves på aktiviteter og statusrapporter. Påminnelser er basert på betingelser, for eksempel en tidsperiode etter at en aktivitet oppstår, og sendes i henhold til en regelmessighetsplan som du definerer, for eksempel hver tredje dag. Du kan for eksempel definere en påminnelse som vil varsle deg en dag før statusrapporten skal være klar, eller som vil sende deg regelmessige e-postmeldinger noen dager etter at aktiviteter er forfalt.

Ledere kan definere advarsler og påminnelser for ressursene sine. Hvis lederen har gjort dette, vil du få både varsler definert av lederen (for eksempel for forfalte aktiviteter eller statusrapporter) og varslene som du selv har definert.

Merknad: Hvis lederen har definert advarsler du ikke vil motta, kan du reservere deg mot å motta disse advarslene. Du kan ikke reservere deg mot påminnelser som ble definert av lederen.

Til toppen av siden

Angi varsler for deg selv

  1. Klikk Personlige innstillinger på hurtigstarten.

  2. Klikk Administrer mine varsler og påminnelser.

  3. Under Aktiviteter og Statusrapporter velger du advarslene og påminnelsene du vil motta.

    Merknad: Påminnelser som defineres for deg av lederen, har forrang over dine personlige innstillinger. Hvis for eksempel lederen definerer en påminnelse om å sende deg en e-post én dag før en statusrapport skal sendes inn, og du velger ikke å ha påminnelser tilsendt om statusrapporten, vil du allikevel motta påminnelsen som er definert av lederen.

  4. Angi hvor ofte du vil at påminnelsene skal sendes.

  5. Under Språkinnstilling velger du språket og formatet du vil bruke for varslene.

  6. Klikk Lagre for å definere ferdig advarslene og påminnelsene.

Til toppen av siden

Angi varsler for ressursene

  1. Klikk Personlige innstillinger på hurtigstarten.

  2. Klikk Administrer ressursenes varsler og påminnelser.

  3. Under Aktivitetene til mine gruppemedlemmer og Statusrapportene til mine ressurser velger du advarslene og påminnelsene du vil sende til ressursene dine.

  4. Angi hvor ofte du vil at påminnelsene skal sendes.

  5. Under Språkinnstilling velger du språket og formatet du vil bruke for varslene.

  6. Klikk Lagre for å definere ferdig advarslene og påminnelsene.

Merknad: 

  • Etter hvert som et prosjekt skrider frem, kan det hende du vil justere typen og frekvensen for e-postpåminnelser. Det kan for eksempel hende du vil angi en lengre varighet opprinnelig (for eksempel flere dager eller uker) for en påminnelse om forfalte aktiviteter, og deretter forkorte varigheten senere slik at påminnelser sendes så snart en aktivitet forfaller.

  • Påminnelser som er definert av en leder, har forrang over de personlige innstillingene til en ressurs. Hvis for eksempel en leder definerer en påminnelse som sender e-post til alle ressurser én dag før en statusrapport forfaller, og en ressurs har valgt ikke å motta påminnelser, vil ressursen allikevel motta påminnelsene som er definert av lederen.

Hvorfor kan jeg ikke utføre noen handlinger i Microsoft Office Project Web Access ?

Avhengig av tillatelsesinnstillingene du brukte til å logge Project Web Access, kan du ikke kunne se eller bruke bestemte funksjoner. Hva du ser på enkelte sider kan være forskjellig fra, hva dokumenteres hvis serveradministratoren tilpasset Project Web Access og ikke tilpasset hjelp til å samsvare med.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×