Vanlige problemer med utskriftsfletting

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen hjelper deg med å få svar på fire av de vanligste problemene utskriftsfletting når du bruker Microsoft Office Publisher 2007: gjøre endringer i en datakilde, eller adresselisten under utskriftsflettingen, legge til mellomrom, i et flettefelt slik at det ser ut slik du vil det å lagre de flettede publikasjonen, og skrive ut ulike flettet sider på et ark (for eksempel ulike etiketter på et ark med etiketter)..

Hva du vil gjøre?

Redigere en eksisterende adresseliste

Sett inn mellomrom i flettefelt

Lagre de flettede publikasjonen

Skrive ut flere etiketter, navneetiketter eller postkort på ett ark

Redigere en eksisterende adresseliste

Hvis du arbeider på publikasjonen flettingen, og du vil gjøre endringer i data-kilde- eller -listen, gjør du følgende:

  1. Under Opprett mottakerliste klikker du Bruk en eksisterende liste, og deretter klikker du Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste.

    Som standard lagres datakilder i Microsoft Publisher i mappen Mine datakilder. Du må kanskje søke for å finne datakilden.

  2. I dialogboksen Velg datakilde klikker du datakilden du vil bruke.

  3. Klikk Åpne.

    Avhengig av hvilken type datakilde du velger, kan det hende det vises andre dialogbokser der du blir bedt om å angi bestemt informasjon.

    Hvis datakilden for eksempel er en Microsoft Office Excel-arbeidsbok som har informasjon i flere regneark, må du velge regnearket som inneholder informasjonen du vil bruke, og deretter klikker du OK.

  4. I dialogboksen Mottakere for utskriftsfletting, klikk navnet på datakilden, og klikk deretter Rediger.

    Redigere eksisterende adresseliste

  5. I boksen Rediger datakilde kan du redigere eller slette eksisterende adresser, eller legge til nye oppføringer.

  6. Når du er ferdig redigere adresselisten, klikker du OK og deretter Ja for å oppdatere adresselisten.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter en datakilde eller en adresseliste, kan du se opprette en datakilde for en utskriftsfletting.

Til toppen av siden

Sett inn mellomrom i flettefelt

Mest vanlige problemer med å sette inn flettefelt i et dokument som mottar riktig avstand mellom flettefeltene, spesielt med flettingen feltene som ikke er alltid som finnes, for eksempel initialer for mellomnavn. Du kan legge til mellomrom direkte på siden mellom flettefeltene, men dette resultere i ekstra mellomrom hvis noen av adressene ikke bruker alle flettefelt. Hvis du vil sikre at alle feltene får plass de trenger, kan du sette inn mellomrom i adresselisten selve.

Hvis du for eksempel for å sikre at de reciprient navnene riktig om et element i adresselisten inneholder en initial for mellomnavn, gjør du følgende:

  1. Legg til et mellomrom, ved å trykke mellomrom, før og etter opprinnelige i den midterste opprinnelige posten for hver mottaker som inneholder initialen Middile.

  2. Legg til et mellomrom i den midterste opprinnelige posten for hver mottaker som ikke inneholder en innledende.

    Avstand i adresselisten

Til toppen av siden

Lagre de flettede publikasjonen

Utskriftsfletting inneholder begge informasjon som er den samme i hver kopi og noen plassholdere for informasjonen som er unike for hver kopi. Et eksempel på dette er en personlig nyhetsbrev som brødteksten i nyhetsbrevet er den samme for alle mottakerne, men utskrifter adressen og innføring er forskjellige.

De vanligste problemet med å opprette flettede publikasjonen er ikke å lagre både publikasjonen med flettefeltene og flettede sidene publikasjonen.

Opprette flettede publikasjonen er trinn 3 i veiviseren for utskriftsfletting. I dette trinnet har tre valg:

  1. Skriv ut      Dette alternativet, skrives den flettede publikasjonen.

  2. Flett til en ny publikasjon      Dette alternativet hvis du åpner en ny publikasjon med en side for hvert sett med flettedata.

  3. Legg til i en eksisterende publikasjon Dette alternativet hvis du blir bedt om å velge en publikasjon, og deretter den legger til, de flettede sidene til slutten av publikasjonen.

Hvis du vil lagre både flettede publikasjonen og publikasjon som inneholder de flettede feltene, klikker du alternativet Flett til en ny publikasjon. En ny publikasjonsvinduet åpnes og viser flettede sidene publikasjonen. Slå sammen feltet publikasjonen er skjult bak flettede sidene publikasjonen. Pass på å lagre begge publikasjoner.

Deretter kan du skrive ut publikasjonen flettede sider.

Til toppen av siden

Skrive ut flere etiketter, navneetiketter eller postkort på ett ark

De vanligste problemet med utskrift av publikasjonen skrives ut én av hver av de flettede sidene på et papirark, for eksempel en av hver ulike adresselisten etiketter på et ark med adresseetiketter etikettpapir.

Dette skjer fordi Hvis du velger alternativet Skriv ut, dialogboksen Skriv utflere eksemplarer per ark som standard, og skriver ut et helt ark med etiketter for hver adresse i stedet for utskrift én adresse per etikett på arket.

Skrive ut ulike sett med flettedata, for eksempel ulike navn og adresser, på hvert ark, klikker du flere sider per ark i delen Utskriftsalternativer.

Utskriftsdialogboks med alternativet Flere sider per ark

Til toppen av siden

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×