Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Det er tre filer som er involvert i å opprette og skrive ut brev eller e-postmeldinger eller etiketter eller konvolutter ved hjelp av utskriftsflettingen:
-
Hoveddokumentet
dette dokumentet inneholder tekst og grafikk (en logo eller et bilde, for eksempel) som er identiske for hver versjon av flettet dokument. Avsenderadressen på konvolutten eller brødteksten i en bokstav eller en e-postmelding er et eksempel på identiske innhold. -
Adresselisten
dette dokumentet som inneholder dataene som brukes til å fylle ut informasjon om hoveddokumentet. Adresselisten inneholder for eksempel at adressene skal skrives ut på konvoluttene. -
Flettet dokument
dette dokumentet er en kombinasjon av hoveddokumentet og adresselisten. Utskriftsflettingen henter informasjon fra adresselisten, og den fylles på hoveddokumentet, noe som resulterer i flettet dokument – bokstaven eller e-post eller etiketter eller konvolutter som er tilpasset til forskjellige personer på adresselisten.
Hvilket dokument vil du opprette for masseutsendelse?
|
Typen masseutsendelsesdokument |
Word for Mac 2011 |
Word for Mac 2016 |
|
Brev |
Bruk utskriftsfletting for å opprette et standardbrev. Hvert brev skrives ut på et eget ark. |
Opprett og skriv ut et parti med personlig tilpassede brev til alle på adresselisten. Hvert brev skrives ut på et eget ark. |
|
E-post |
Denne funksjonen finnes ikke for Word for Mac 2011 |
Opprett og send e-postmeldinger til hver person på adresselisten med egendefinert informasjon som er satt inn fra adresselisten. |
|
Konvolutter |
Opprette konvolutter ved hjelp av utskriftsfletting i Word for Mac |
Opprette konvolutter ved hjelp av utskriftsfletting i Word for Mac |
|
Etiketter |
Opprette og skrive ut etiketter ved hjelp av utskriftsfletting |
Opprette og skrive ut etiketter ved hjelp av utskriftsfletting, der hver etikett består av en unik postadresse. |
Hvilken type adresseliste bruker du?
Word kan hente data fra en rekke datakilder for utskriftsfletting. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du enkelt opprette en i løpet av utskriftsflettingsprosessen. Her er noen enkle datakilder du kan bruke til utskriftsfletting.
-
Excel-regneark Et Excel-regneark fungerer godt som en datakilde for utskriftsfletting, forutsatt at alle dataene er riktig formatert og på ett ark, slik at de kan leses av Word. Hvis du vil ha mer informasjon, se Klargjøre Excel-datakilden for utskriftsfletting i Word for Mac
-
Kontaktlisten i Outlook Du kan hente kontaktinformasjon direkte fra kontaktlisten i Outlook til Word. Se Bruke Outlook-kontakter som datakilde for en utskriftsfletting
-
Word-datafil Word-dokumentet bør inneholde én enkelt tabell. Den første raden i tabellen må inneholde overskrifter, og de andre radene må inneholde postene du vil flette. Hvis du vil ha mer informasjon, se Konfigurere en liste for utskriftsfletting med Word
Nå som du har valgt masseutsendelsesdokumentet og har adresselisten klar, kan du fortsette med utskriftsflettingen.
