Utskriftsfletting: Tilordne felt

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du vil forsikre deg om at Word finner en kolonne i datafilen som svarer til hver adresse eller hilsenelement, må du kanskje samsvarer med flettefeltene i Word til kolonnene i datafilen.

Når du klikker du Tilordne felt i gruppen Skriv og Sett inn felt i kategorien Masseutsendelser, åpnes dialogboksen Tilordne felt.

Dialogboksen Tilordne felt

Elementene i en adresse eller hilsen vises til venstre. Kolonneoverskriftene fra datafilen vises til høyre.

Word søker etter kolonnen som tilsvarer hvert element. I illustrasjonen samsvarer Word automatisk datafilen Tittel -kolonnen til Høflig tittel. Men kan ikke samsvarer med andre elementer. Fra datafilen, for eksempel Word kan ikke samsvarer med mellomnavn.

Du kan velge kolonnen fra datafilen som tilsvarer elementet til venstre i listen til høyre. Unik identifikator samsvarer med ikke det er OK Høflig tittel. Utskriftsfletting etiketten trenger ikke å bruke alle feltene. Hvis du legger til et felt som ikke inneholder data fra datafilen, vises den i det flettede dokumentet som en tom plassholder, vanligvis en tom linje eller skjulte felt.

Til toppen av siden

Når du skal tilordne feltene, klikker du Tilordne felt i gruppen Skriv og sett inn felt i kategorien Masseutsendelser.

I Word, i kategorien masseutsendelser gruppen Skriv og Sett inn felt

Dialogboksen Tilordne felt åpnes.

Dialogboksen Tilordne felt

Elementene i en adresse eller hilsen vises til venstre. Kolonneoverskriftene fra datafilen vises til høyre.

Word søker etter kolonnen som tilsvarer hvert element. I illustrasjonen tilordnet Word automatisk datafilens Etternavn-kolonne til Etternavn, men Word klarte ikke å tilordne andre elementer. Word kunne for eksempel ikke tilordne Fornavn fra denne datafilen.

Du kan velge kolonnen fra datafilen som tilsvarer elementet til venstre i listen til høyre. I illustrasjonen tilsvarer navn -kolonnen nå Fornavn. Det er greit at Høflig tittel, Unik identifikator og mellomnavn ikke er tilordnet. Dokumentet for utskriftsfletting trenger ikke å bruke alle feltene. Hvis du legger til et felt som ikke inneholder data fra datafilen, vises den i det flettede dokumentet som en tom plassholder, vanligvis en tom linje eller skjulte felt.

Dialogboksen Tilordne felt

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×