Utskriftsfletting: Regler

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I denne artikkelen

Flettefelt og regler

Angi reglene

Flettefelt og regler

Du kan angi regler som styrer hvordan informasjon flettes i Microsoft Word.

  • ASK-feltet og FILLIN-feltet viser en melding som flettes hver datapost hoveddokumentet. Svaret på meldingen vises i bestemte standardbrev, kontrakt eller andre flettet dokument som er resultatet av dataposten.

    ASK-felt    Bruk et ASK-felt når du vil at samme informasjon skal gjentas flere steder i dokumentet. Du kan for eksempel spørre brukeren etter navnet på måneden hvis månedsnavnet vises flere steder i et månedlig notat.

    FILLIN-felt     Bruk et FILLIN-felt når du vil sette inn informasjon bare én gang, for eksempel et personlig melding i et flettet brev.

  • Hvis... Skjer dette: Annet... regler bruke IF-felt til å vise informasjon som er basert på et vilkår du angir. Anta for eksempel kunde datafilen inneholder både innenlands og internasjonale adresser. Feltet Land/område i innenlands adressene er tomt. Du kan bruke en Hvis... Skjer dette: Annet... regel for å tilpasse en melding til alle mottakerne. Eksempelvis kan se mottakere med land/område-feltet er tomt, "Du vil være welcomed på porten ved ankomst," mens alle andre mottakere kan se, "du vil være welcomed ved pult nær toll."

  • Angi felt (Angi bokmerke) lar deg tilordne tekst, et tall eller annen informasjon til en bokmerke. Du kan bruke informasjonen flere ganger i de flettede dokumentene. Hvis informasjonen endres, kan du redigere SET-feltet én gang i stedet for å søke gjennom hoveddokumentet og endre alle forekomstene. Du må sette inn et REF-felt alle steder der du vil at innholdet i SET-feltet skal vises.

    Hvis du for eksempel har et standardbrev som forteller om et arrangement, kan du bruke et SET-felt til å tilordne navnet på arrangementet til et bokmerke. Når navnet på arrangementet dukker opp i dokumentet, setter du inn et REF-felt som henviser til bokmerket du angav i SET-feltet. Du kan bruke det samme standardbrevet til andre arrangementer ved å endre arrangementnavnet i SET-feltet.

Du kan også bruke MERGEREC, MERGESEQ, Neste, NEXTIFog SKIPIF -felt i en utskriftsfletting.

Til toppen av siden

Angi reglene

Du angir reglene for en utskriftsfletting når du definerer flettingen.

  1. Klikk Regler i gruppen Skriv og sett inn felt i kategorien Masseutsendelser.

    Office 2010 Ribbon

  2. Klikk feltet du vil sette inn.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×