Utskriftsfletting: Regler

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

I denne artikkelen

Om felt for utskriftsfletting og regler

Angi regler

Flettefelt og regler

Du kan angi regler som styrer hvordan informasjon flettes i Microsoft Word.

  • ASK-feltet og FILLIN-feltet viser en melding som flettes hver datapost hoveddokumentet. Svaret på meldingen vises i bestemte standardbrev, kontrakt eller andre flettet dokument som er resultatet av dataposten.

    ASK-felt    Bruk et ASK-felt når du vil at samme informasjon skal gjentas flere steder i dokumentet. Du kan for eksempel spørre brukeren etter navnet på måneden hvis månedsnavnet vises flere steder i et månedlig notat.

    FILLIN-felt     Bruk et FILLIN-felt når du vil sette inn informasjon bare én gang, for eksempel et personlig melding i et flettet brev.

  • Hvis... Skjer dette: Annet... regler bruke IF-felt til å vise informasjon som er basert på et vilkår du angir. Anta for eksempel kunde datafilen inneholder både innenlands og internasjonale adresser. Feltet Land/område i innenlands adressene er tomt. Du kan bruke en Hvis... Skjer dette: Annet... regel for å tilpasse en melding til alle mottakerne. Eksempelvis kan se mottakere med land/område-feltet er tomt, "Du vil være welcomed på porten ved ankomst," mens alle andre mottakere kan se, "du vil være welcomed ved pult nær toll."

  • Angi felt (Angi bokmerke) lar deg tilordne tekst, et tall eller annen informasjon til en bokmerke. Du kan bruke informasjonen flere ganger i de flettede dokumentene. Hvis informasjonen endres, kan du redigere SET-feltet én gang i stedet for å søke gjennom hoveddokumentet og endre alle forekomstene. Du må sette inn et REF-felt alle steder der du vil at innholdet i SET-feltet skal vises.

    Hvis du for eksempel har et standardbrev som forteller om et arrangement, kan du bruke et SET-felt til å tilordne navnet på arrangementet til et bokmerke. Når navnet på arrangementet dukker opp i dokumentet, setter du inn et REF-felt som henviser til bokmerket du angav i SET-feltet. Du kan bruke det samme standardbrevet til andre arrangementer ved å endre arrangementnavnet i SET-feltet.

Du kan også bruke MERGEREC, MERGESEQ, Neste, NEXTIFog SKIPIF -felt i en utskriftsfletting.

Til toppen av siden

Angi reglene

Du angir reglene for en utskriftsfletting når du definerer flettingen.

  1. Klikk Regler i gruppen Skriv og sett inn felt i kategorien Masseutsendelser.

    Båndet i Office 2010

  2. Klikk feltet du vil sette inn.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×