Utjevne ressurstildelinger

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når flere personer i prosjektet arbeider på for mange tildelinger samtidig, kan du utjevne tildelingene automatisk. Project vil justere oppgavene til en mer realistisk tidslinje. Gå til Ressurs > Utjevne alle.

Du kan få mer kontroll over utjevningen ved å utjevne valgte tildelinger eller spesifikke personer.

  • Velg aktiviteter med overallokerte ressurser, og klikk ressurs > Nivå utvalget. Kontroller indikatorkolonnen for å se hvilke oppgaver har overallokerte ressurser.
    Kommandoen Utjevne ressurser

  • Hvis du vil utjevne arbeidsmengden for en spesifikk person og ikke alle, klikker du Utjevne ressurs.

Dette bildet viser virkningen før og etter utjevningen.

Før og etter utjevning

Noen tips du kan bruke ved utjevning

Tips!

Hva du kan gjøre

Fjerne utjevning hver gang du utjevner

Hver gang du utjevner et prosjekt, slettes de forrige virkningene av utjevningen. Du kan endre dette ved å klikke Ressurs > Utjevningsalternativer.

Se hvilke oppgaver som ble utjevnet

Du kan bruke visningen Utjevne Gantt til å se hvilke endringer som ble gjort i aktivitetene gjennom utjevningen. Klikk Visning > Andre visninger > Flere visninger.

Kontroll hvilke aktiviteter som blir utjevnet

Vil du kanskje noen oppgaver til å flytte ikke i det hele tatt når andre aktiviteter utjevnes, for eksempel oppgaver med kritiske sluttdatoer. Hindre at oppgaver fra glidende, Angi aktivitetsprioritet for ressursutjevning.

Utjevning innenfor en bestemt tidsperiode

Klikk Ressurs > Utjevningsalternativer, og skriv deretter inn en Fra- og Til-dato.

Ikke utjevne manuelt planlagte aktiviteter

Vanligvis utjevnes alle aktivitetstyper. Du kan endre dette ved å klikke Ressurs > Utjevningsalternativer.

Utjevne uten å endre sluttdatoen for prosjektet

Klikk ressurs > Utjevningsalternativer, og velg deretter boksen utjevning bare innenfor slakk.

Obs!: Hvis du velger denne avmerkingsboksen, kan du få en feilmelding om prosjektet kan ikke utjevne hele prosjektet. Det er kanskje ikke nok slakk i tidsplanen for å flytte oppgaver uten å endre sluttdatoen for prosjektet.

Løse overallokeringer manuelt

Hvis du ikke vil utjevne, kan du prøve å fjerne overallokeringer på andre måter.

  • Erstatte én ressurs med en annen som er tilgjengelig for arbeid på det tidspunktet.

  • Erstatte mer kvalifiserte ressurser på kritiske aktiviteter tidlig i prosjektet. En mer kvalifisert ressurs kan sannsynligvis gjøre den samme jobben på kortere tid.

  • Endre en aktivitetskobling slik at noen aktiviteter starter samtidig.

  • Redusere omfanget av planen ved å fjerne aktiviteter.

  • Fordel arbeidsmengden ved å øke varigheten på aktiviteter med overallokerte ressurser.

  • Reduser arbeidsmengden ved å redusere hvor mye arbeid som kreves for å fullføre aktiviteten.

  • Endre arbeidstiden til ressurser for å forkorte varigheten på aktiviteter.

  • Redusere varigheten på aktiviteter, spesielt kritisk aktivitet som har direkte innvirkning på prosjektets sluttdato.

  • Kontroller at ressurser ikke fungerer under ikke-arbeidstid. Hvis en ressurs maksimalt arbeider i ikke-arbeidstid, viser Project dem som overallokert.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×