Utilsiktede hurdles: Hva Outlook ikke kan gjøre

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Det er skjedd med alle: plutselig datamaskinen ikke lar deg gjøre en handling som (alltid) er avgjørende å fullføre oppgaven. Du mentally søke etter en forklaring for noen sekunder, og deretter bister på skjermen og be om, accusingly, "Hvorfor kan jeg gjøre det?"

Problemet er ofte, bare en fremgangsmåter for misstep. Men noen ganger klarer du ikke kan gjøre hva du må gjøre fordi Vel, kan du bare ikke.

Outlook kan gjøre mye; Det finnes personer som bor deres livene av Outlook, prøver nesten alle Fasett av deres livene ut den kommunikasjon og funksjoner for planlegging. Likevel er sannheten at det er noen ting som Outlook ikke kan gjøre. I noen tilfeller kan skyldes det utformingen. Noen ganger er det noe uforventete av ellers svært grundig Outlook designere og planleggere. Det finnes ikke mange av disse hurdles vil produktiviteten, men la oss undersøke noen. Du kan finne en forklaring for hvorfor du ble å kontrollere datamaskinen.

Noen steder blir liggende i Outlook

Organisere møter

Visninger og mapper

Distribusjonslister og e-post

Vi føler med deg

Organisere møter

Outlooks central hensikten er struktur og organisering. Den derfor forventer programmet bestemte ting fra møtedeltakere og har fremdeles høyere forventningene til møtearrangører.

  • Arrangørrollen kan ikke overføres.

    Når noen har ordnet et møte, er de arrangøren til møtet er over. Andre kan ikke vise møtet organizer rolle Hvis det opprinnelige organizer ikke kan delta. Den eneste løsningen er å slette den opprinnelige møteinnkallelsen og utgitt invitasjoner. Dette er et stort og komplekse problem, i både utforming og programmering kreves for å gjøre det til å virke..

  • Møtet forblir i arrangørens kalender.

    Møtet kan ikke slettes fra arrangørens kalender, selv om arrangøren ikke kan delta, fordi arrangøren er den eneste som kan endre møtet. Denne sperre ble spesielt utformet for, og implementert i Outlook 2007.

  • Møtet du avslår finnes ikke.

    Hvis du Avslå et møte, forsvinner den fra kalenderen. Hvis du vil spore alle gruppens møter, må du se etter en annen måte å inkludere de som du avslå.

  • En møteinvitasjon er en egen e-postmelding.

    Du kan for øyeblikket, svare på en e-postmelding med en møteinnkallelse. Dette er en frustrasjonen for mange brukere.

Til toppen av siden

Visninger og mapper

Outlook har mange mulighetene for tilpasning, men det er noen områder der det for øyeblikket fremtvinger restraint.

  • Mapper lister er sortert alfabetisk.

    I navigasjonsruten på helt til venstre i Outlook, kan du fritt omorganisere "Favorittmappene" i e-post og snarveiknappene nederst som gjør at du mellom Outlook-funksjoner. Men listen som vises i "E-postmapper" og "Mappelisten" – inkludert innboks, kladd, Sendte elementer og Slettede elementer med organisatoriske mapper du oppretter, sortert alfabetisk, og hvordan det forblir. Hvis du vil gå til problemet, kan du gi nytt navn til mappene, men Pass på at om Outlook-funksjonene (eksempel unngå gi nytt navn til "Innboks") og alle reglene som du kan ha satt opp.

  • Hver mappe har sin egen visning.

    Du kan endre visningen av alle mappene - innboksen kan se forskjellige fra sendte elementer eller personlige mapper. Men du kan endre visningen bare for hver mappe enkeltvis – du kan ikke bruke endringene på flere mapper samtidig.

  • Navigasjon-ruten skriften er hva det er.

    Stil, størrelse og farge på typen i mapper-listen kan ikke endres. unnskyld.

Til toppen av siden

Distribusjonslister og e-post

Verden dreier seg om e-post i dag, og som er et område der Outlook fantastisk. Det er likevel noen funksjoner brukerne fremdeles dream av.

  • Distribusjonslister kommer fra kontakter.

    Det vil være nyttig å kunne tas i bruk en e-avsenderen direkte på en distribusjonsliste, for eksempel noen svare på et tilbud om en e-postnyhetsbrev. Men Outlook foretrekker at du bygger distribusjonslister fra kontaktene dine, slik at du må først legge til avsenderen i en adressebok i kontakter. Hvis du ikke vil heller blande kontakter, kan du opprette en adressebok spesielt for formålet ved å opprette en ny mappe i Kontakter-mappen.

  • Kontakter er enkeltpersoner.

    Du har lært tidligere i denne artikkelen, må du legge til avsendere i kontakter før de kan gå i en distribusjonsliste. Dette er tilfelle, det ikke smarte skal kunne søke etter slike avsendere og legge dem til en masse i kontakter? Selvfølgelig måte. Men mottar en melding om at du må legge til avsendere e-post til kontakter enkeltvis.

  • Hver melding sendes bare én gang.

    Enkelte personer si de ønsker å konfigurere en regelmessig melding, for eksempel, til å sende påminnelser. Outlook gjøre ikke dette, men det finnes tredjeparts tillegg som gjør at funksjonen.

Til toppen av siden

Vi føler med deg

Vi forstår frustrasjonen av roadblocks. Outlook planlegging og utforming team har lyttet til klager og kommentarer om disse hurdles, noen av dem kan gå inn i diskusjoner om endringer i fremtidige versjoner av Outlook. I mellomtiden håper denne artikkelen hjelper deg å unngå noen fremtidige stund av ergrelser. Fordi vi egentlig ikke liker den når du og dataskjermen er skriking på hverandre.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×