Utforme et skjema som har begrenset tillatelse

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke IRM (Information Rights Management) i Microsoft Office InfoPath 2007 til å utforme et skjema som har begrenset tillatelse for bestemte brukere som har tilgang til skjemaet. IRM hjelper til å forhindre at sensitiv informasjon blir skrevet ut, videresendt eller kopiert av brukere som ikke har tillatelse til å gjøre dette.

I denne artikkelen

Tilgangsnivåer

Opprette et skjema som har begrenset tilgang

Tilpasse innstillinger for begrenset tillatelse

Fjerne begrenset tillatelse fra et skjema

Tilgangsnivåer

Med IRM kan du opprette et skjema med begrenset tillatelse for bestemte personer som skal ha tilgang til innholdet. Du kan for eksempel gi én av kollegene dine tillatelse til å lese et skjema, men ikke endre det. Deretter kan du gi en annen kollega tillatelse til å endre skjemaet, i tillegg til å lagre det.

Brukere eller grupper kan få tildelt et sett tillatelser i henhold til tilgangsnivåene de har fått tilordnet av forfatterne ved hjelp av dialogboksen Tillatelse, som beskrevet i følgende liste:

  • Lese    Brukere med lesetilgang kan lese et skjema, men de har ikke tillatelse til å redigere det, skrive det ut eller kopiere det.

  • Endre    Brukere med endringstillatelse kan lese, redigere og lagre endringer i et skjema, men de har ikke tillatelse til å skrive det ut.

  • Full kontroll    Brukere med tillatelsen Full kontroll har full redigeringstillatelse og kan gjøre det samme med skjemaet som skjemaforfatteren kan gjøre, for eksempel angi utløpsdatoer for innholdet, forhindre utskrift og gi tillatelser til brukere. Skjemaforfattere har alltid tillatelsen Full kontroll.

Til toppen av siden

Utforme et skjema som har begrenset tillatelse

  1. Velg tillatelsefil-menyen, og klikk deretter Håndter legitimasjon.

  2. Merk av for Begrens tillatelsen til skjema i dialogboksen Tillatelse.

  3. I boksene Lese og Endre, skriver du inn navnene eller e-postadressene til personene du vil gi tillatelser til.

    Tips!: Hvis du vil gi alle brukerne tillatelse, klikker du Gi alle brukere Lese-tilgang til høyre for Lese-boksen, eller du klikker Gi alle brukere Endre-tilgang til høyre for Endre-boksen.

  4. Klikk OK for å lagre skjemaet. Deretter kan du distribuere skjemaet til de personene du har gitt tillatelser til.

Til toppen av siden

Tilpasse innstillinger for begrenset tillatelse

  1. Velg tillatelsefil-menyen, og klikk deretter Håndter legitimasjon.

  2. Klikk Flere alternativer i dialogboksen Tillatelse, og gjør deretter ett av følgende:

    • Hvis du vil at skjemaet bare skal være tilgjengelig i et begrenset tidsrom, merk av for Utløpsdato for skjema skal være under Flere tillatelser for brukere, og velg en utløpsdato fra kalenderen.

    • Hvis du vil at skjemaet skal inneholde informasjon om hvem brukerne kan kontakte for å få utvidet tilgange, merk av for Brukere kan be om flere tillatelser fra under Flere innstillinger, og oppgi en gyldig e-post eller webadresse — for eksempel mailto:noen@example.com.

      Standardinnstillingen er at din egen e-postadresse vises i boksen.

    • Hvis du vil kreve at brukerne skal koble seg til internett for å kunne åpne innhold som har begrenset tilgang, merk av for Krev tilkobling for å kontrollere en brukers tillatelse under Flere innstillinger.

    • Hvis du vil endre tilgangen til en av brukerne i listen over brukere som har tilgang, klikk brukeren du vil endre tilgangsnivå for. Pek på det gjeldende tilgangsnivået for brukere, klikk pilen, og velg deretter det nye tilgangsnivået, under Tilgangsnivå.

Til toppen av siden

Fjerne begrenset tillatelse fra et skjema

  1. Åpne skjemaet du vil fjerne begrenset tilgang fra.

  2. Fil-menyen peker du på Tillatelse, og deretter klikker du Ubegrenset tilgang.

    Dette fjerner alle begrensningene som er satt på skjemaet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×