Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Microsoft Office InfoPath-skjemamaler som du oppretter er utformet for å åpnes og fylles på nettet, i selve InfoPath eller via en nettleser. Brukerne kan imidlertid velge å skrive ut en kopi av et utfylt skjema for arkivering eller for arkivering. Derfor er det lurt å kontrollere at skjemamalen ser akseptabel når det skrives ut. Du kan for eksempel Kontroller at kontrollene i skjemamalen får plass innenfor margene på siden som skrives ut og at teksten på det utskrevne skjemaet er lesbar.
I tillegg kan du bruke oppgaveruten visninger til å opprette en spesiell versjon av skjemamalen, kalt en utskriftsvisning, som er utformet spesifikt for utskrift.
Denne artikkelen forklarer hvordan du utformer en utskriftsvisning for skjemamalen og andre teknikker for oppretting av Skriv ut-vennlig skjemamaler.
I denne artikkelen
Forskjellen mellom utskrift av en skjemamal og et skjema
Du kan skrive ut skjemamalen for å få en oversikt over hvordan kontroller og andre objekter vises på den utskrevne siden, eller å kontrollere utskriftsinnstillinger, for eksempel topp- eller bunntekster. Når du skriver ut en skjemamal fra utformingsmodus, kan du se bestemte elementer på den utskrevne skjemamalen, for eksempel knapper, som ikke vises når en bruker skriver ut et skjema basert på skjemamalen.
Når brukere skriver ut et skjema basert på skjemamalen, InfoPath gjør justeringer i skjemaet, eller fjerner bestemte elementer som ikke gir mening i en utskrevet kontekst. Hvis du for eksempel vises ikke Sett inn element instruksjonsteksten som vises under gjentatte tabeller i skjemaet som skrives ut. Ingen knapper, listeoppføringer, eller vil rullepiler, ettersom de Hva betyr på den utskrevne siden.
Introduksjon til å skrive ut visninger
Selv om skjemamaler er utformet for å samle inn skjemadata i et elektronisk format, kan du opprette en utskriftsvisning, som er en visning som er spesielt utformet for utskrift. Dette er nyttig når du vil at brukere skal skrive ut skjemaer ved hjelp av et bestemt oppsett eller bare skrive ut bestemte deler av skjemaet.
Hvis skjemamalen inneholder flere visninger, kan du opprette en utskriftsvisning for hver visning. Du kan også angi en enkelt utskriftsvisning som gjelder for alle visningene i skjemamalen. Hvis skjemamalen inneholder tre forskjellige visninger, kan du for eksempel opprette en utskriftsvisning som konsoliderer viktig informasjon fra hver av disse visningene til én enkelt utskriftsside.
Hvis du vil opprette og knytte en utskriftsvisning til en eksisterende visning, kan du bruke koblingen Opprette skrive ut versjon for denne visningen i oppgaveruten visninger. Når du klikker denne koblingen, InfoPath, gjør du følgende:
-
Oppretter en ny, tom visning som heter skrive ut versjon navn, der navn er navnet på visningen som er basert på utskriftsvisning.
-
Knytter utskriftsvisning visningen der det er basert på. Denne tilknytningen registreres i dialogboksen Egenskaper for visning i kategorien Utskriftsinnstillinger. Anta for eksempel at du har opprettet en utskriftsvisning som er basert på en godkjenning visning i skjemamalen. Når brukerne klikker knappen Skriv ut i visningen godkjenning, InfoPath, skrives ut det som vises i visningen Utskriftsvisning godkjenning.
Når du har opprettet en utskriftsvisning, kan du utforme det å gjenspeile slik du vil at skjemaet skal vises når det skrives ut. Dette innebærer vanligvis kopiere og lime kontroller fra andre visninger i skjemamalen til utskriftsvisning. Hvis det er nødvendig, kan du bytte ut enkelte kontroller for andre kontroller i utskriftsvisning. Du kan for eksempel erstatte en rullegardinliste-boksen, som skjuler listeoppføringene som standard med en standard listeboks, som viser oppføringene som standard. Gjør dette, vises alle oppføringene på skjemaet som skrives ut. Du kan også angi egendefinerte utskriftsalternativer for utskriftsvisning i dialogboksen Egenskaper, for eksempel topptekster, bunntekster og sidemarger.
Utforme en utskriftsvisning som er basert på en eksisterende visning
Når en bruker skriver ut et skjema som ikke har en bestemt utskriftsvisning tilknyttet, skrives som standard, visningen som vises på brukerens datamaskin. Hvis du har opprettet en utskriftsvisning, skrives InfoPath visningen i stedet for gjeldende visning. Du kan angi en eksisterende visning som utskriftsvisning. Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du bruker en eksisterende visning som grunnlag for en utskriftsvisning.
-
Klikk Administrer visninger på Vis-menyen.
-
Klikk visningen du vil opprette en utskriftsvisning i listen Velg en visning i oppgaveruten visninger.
-
Under Handlinger klikker du Opprett Skriv ut-versjonen for denne visningen.
-
Skriv inn et navn for utskriftsvisning i dialogboksen Opprett versjonen du vil skrive ut, og klikk deretter OK.
-
Dobbeltklikk utskriftsvisning i oppgaveruten visninger.
-
Velg alternativene du vil bruke i kategoriene Utskriftsinnstillinger og Utskriftsformat i dialogboksen Egenskaper for visning, og klikk deretter OK. Du kan for eksempel angi standard marginnstillinger for utskriftsvisning, eller legge til topptekster og bunntekster.
-
Klikk navnet på visningen i listen Velg en visning for å bytte til den opprinnelige visningen, i oppgaveruten visninger.
-
Trykk CTRL + A for å merke alt i visningen.
-
Hvis du vil kopiere det merkede området til utklippstavlen, trykker du CTRL + C.
-
Klikk navnet på visningen i listen Velg en visning for å gå til utskriftsvisning, i oppgaveruten visninger.
-
Lim inn utvalg fra den opprinnelige visningen i utskriftsvisning, trykker du CTRL + V.
-
Slett eventuelle kontroller eller oppsettelementer du ikke trenger, eller Legg til flere kontroller.
Tips!: For raskt å bestemme om kontroller og andre utformingselementer får plass på en utskrevet side, kan du vise en siden sidebredde langs høyre side av skjemamalen ved å klikke Side for sidebredde på Vis-menyen. En side for sidebredde vises som en stiplet loddrett linje på skjemamalen. Linjen angir hvor høyre marg for den utskrevne siden er plassert, basert på standardskriveren for datamaskinen.
-
Hvis du vil legge til sideskift utskriftsvisning, klikk der du vil at en ny side skal begynne, og klikk deretter Sideskift på Sett inn-menyen.
Obs!: Et sideskift vises som en stiplet vannrett linje i en skjemamal. Hvis du forhåndsviser skjemamalen, kan du ikke se den stiplede linjen eller eventuelle andre angivelse av sideskiftet. Hvis du vil se hvordan sideskiftet påvirker utskrevne skjemaer som er basert på skjemamalen, klikker du Forhåndsvisning
Utforme en utskriftsvisning spesielt for Word
Hvis du er en avansert skjemautformeren som forstår XML-teknologier, kan du bruke utskriftsvisning for veiviseren for Word til å opprette en Microsoft Office Word-basert utskriftsvisning som skriver ut skjemadata direkte fra Word. Dette gjør at du kan dra nytte av funksjoner for utskrift som er tilgjengelige i Word. Hvis du vil gjøre dette, må du ha tilgang til en eksisterende XSL-transformering (XSLT)-fil som transformerer data i en skjemamal til et format som passer for utskrift fra Word. Når en bruker skriver ut et skjema som inneholder en Word-baserte utskriftsvisning, ut data i skjemaet direkte fra Word. XSLT-filen må opprettes ved hjelp av Microsoft Office Word 2003 eller Microsoft Office Word 2007.
Obs!: Hvis du vil lære mer om hvordan du oppretter XSLT-filen, kan du referere til Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). SDK inneholder et verktøy, kalt InfoPath to Word Wizard, som gjør det mulig å bruke Word 2003 eller Word 2007 til å skrive ut data for InfoPath-skjema. Hvis du vil finne SDK for InfoPath 2003, kan du se Se også-delen.
-
Klikk Administrer visninger på Vis-menyen.
-
Klikk Legg til utskriftsvisning for Word i oppgaveruten visninger under Handlinger.
-
Følg instruksjonene i utskriftsvisning for veiviseren for Word til å angi XSLT-filen du vil bruke for Word-basert utskriftsvisning.
-
Klikk visningen du vil angi utskriftsvisning for Word-baserte i listen Velg en visning i oppgaveruten visninger, og klikk deretter Visningsegenskaper.
-
Klikk kategorien Utskriftsinnstillinger.
-
Klikk Word-basert utskriftsvisning i listen Velg en eksisterende visning som skal brukes når du skriver ut denne visningen.
