Utforme en Microsoft-flyt i Visio

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Eksportere et Visio-diagram til Microsoft Flow er bare tilgjengelig på Visio-skrivebordsprogrammet på engelsk med Visio Online Plan 2. Funksjonen er tilgjengelig på Office Insiders eller månedlig kanalen (Targeted) med bygge 11231 og senere versjoner. Du må også ha en gratis eller premium timeplan med Microsoft flyt eller et kvalifisert Office 365-abonnement som inkluderer Microsoft Flow.

Visio og Microsoft flyt nå arbeider sammen for å hjelpe deg med å få ting gjort raskere og enklere. Opprette et BPMN-diagram i Visio og Eksporter til Microsoft Flow til å automatisere arbeidsflyter mellom favoritt apper og tjenester. Du kan for eksempel opprette en arbeidsflyt for å få varsler når noen sender et skjema på nettstedet, eller samle og ordne data for deg når noen følger deg på Twitter.

Obs!: 

  • Ikke sikker på hvilken versjon av Visio du bruker? Velg fil > kontoen > Om Visio for å se hva plan du har.

  • Hvis du bruker en Office 365-abonnent, Kontroller at du har den nyeste versjonen av Office. Hvis du er en IT-ekspert administrere oppdateringsprosessen i Office 365, kan du sjekke ut den kanal frigir siden å finne ut hvilke oppdateringer som gis i hver kanal.

Utforme arbeidsflyten for Microsoft Flow

  1. Åpne Visio-skrivebordsappen, og gjør ett av følgende:

    • Velg et BPMN-diagram som passer for dine behov ved å gå til Ny > maler > Flytskjema. Velg Grunnleggende Dataflytskjema under kategorien flytskjema, og velg malen du vil arbeide med.

      Velg grunnleggende dataflytskjema fra kategorien flytskjema med maler.

      Velg grunnleggende dataflytskjema under maler.

    • Opprette en tom tegning, og Legg til sjablongen BPMN ved å merke Flere figurer > Flytskjema > BPMN Grunnfigurer.

      Legge til BPMN grunnleggende figurer i figurer.

  2. Endre eller utforme diagram over Microsoft Flow arbeidsflyten bruker de grunnleggende BPMN-figurene.

Klargjør for å eksportere

  1. Når du er ferdig utformer arbeidsflyten, velg kategorien prosess, og velg Klargjør eksport. Klargjør eksport-ruten åpnes til kategorien Flow tilordninger

    Velg Forbered Eksporter på båndet under kategorien prosess.

  2. Velg utløseren. Dette er hendelsen som starter arbeidsflyten. Hvis du for eksempel ble et kjøp forespørselen opprettet.

  3. Under den tilordne betingelser, velger du enten Hvis Ja, eller Hvis ingen for hver gateway-kobling til å opprette logikk for arbeidsflyten. Hvis du for eksempel når forespørselen ble opprettet, kan du se hvis den har all informasjonen som er fullført.

  4. Tilordne figurene til koblingene i Microsoft Flow. Følg fremgangsmåten nedenfor for hver figur i et diagram:

    • Merk en BPMN-figur i diagrammet. Dette åpner kategorien utløsere og handlinger på Klargjør eksport-ruten.

    • Søke etter og Merk utløser eller handlingen som er aktuell for figuren. Når budsjettet er godkjent, angi for eksempel statusen som godkjent.

    • Når en utløser eller handling er brukt, vises ikonet for koblingen over figuren.

  5. Velg Flow tilordning til å gå tilbake til kategorien Flow tilordning og velge Oppdater.

  6. Kontroller Hvis du har problemer som må håndteres hvis du vil eksportere under løse problemene. Fortsett å løse eventuelle problemer og oppdatere ruten etter behov til det er ingen flere problemer.

Eksportere et BPMN-diagram til Microsoft Flow

  1. Når alle problemene er løst, og du er klar til å eksportere, velger du eksportere under kategorien prosessen

    Velg Eksporter i Microsoft Flow-delen under kategorien prosess.

  2. Du kan gi din flyten i dialogboksen etter behov. Du kan også være nødvendig å logge på forskjellige tjenestene avhengig av hva utløsere og handlinger er i arbeidsflyten.

  3. Velg Opprett flyt å eksportere diagrammet til Microsoft Flow. Når flyten er opprettet, velger du ferdig for å lukke dialogboksen. Hvis du vil redigere arbeidsflyten du har opprettet, kan du gjøre dette fra flyt Microsoft området.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×