Utføre og motta telefonkonferanseanrop

Du kan starte en telefonkonferanse fra kontaktlisten i Office Communicator 2007 R2 ved å velge flere kontakter eller en gruppe. Du kan også starte en konferanse fra en telefon- eller videosamtale mellom to personer ved ganske enkelt å invitere en ny person til samtalen.

Hva vil du gjøre?

Starte en telefonkonferanse

Invitere andre til en telefonkonferanse

Sende en direktemelding under en telefonkonferanse

Legge til video i en konferansesamtale

Bruke skrivebordsdeling i en telefonkonferanse

Bli med i telefonkonferanse

Avslå en telefonkonferanse

Angi midlertidig telefonstatusen Ikke forstyrr fra en invitasjon til en telefonkonferanse

Starte en telefonkonferanse

  1. Gjør ett av følgende i kontaktlisten i Communicator:

    • Velg flere kontakter ved å holde inne CTRL-tasten mens du klikker kontaktene du vil invitere til konferansen, høyreklikk den siste kontakten, og pek deretter på Start en telefonkonferanse.

    • Høyreklikk en kontaktgruppe, og pek deretter på Start en telefonkonferanse.

  2. Klikk ett av følgende alternativer:

    • Start konferanse nå ved hjelp av     Klikk Communicator for å starte konferansen fra din standard USB-telefonenhet eller datamaskin (hvis du har en hodetelefon eller høyttalere og mikrofon) og utføre et IP-telefonianrop til personene du vil invitere til konferansen.

    • Start telefonkonferanse nå ved å ringe meg på     Klikk et telefonnummer slik at Communicator ringer nummeret og innlemmer deg i konferansen når du svarer på anropet. Communicator sender også anropet til personene som er invitert til konferansen. Du kan også angi et nytt telefonnummer som du vil bli med i konferansen fra.

I samtalevinduet i Office Communicator vises Inviter-statusen for hver kontakt etter hvert som de forskjellige kontaktene mottar anropet og inviteres til konferansen.Når kontakten godtar anropet og blir med i konferansen, ser du telefonindikatoren til høyre for kontaktnavnet.

Til toppen av siden

Invitere andre til en telefonkonferanse

Under en telefonkonferanse kan du enkelt invitere andre deltakere til konferansen. Du kan invitere en kontakt i Communicator-kontaktlisten, eller du kan ringe et telefonnummer utenfor organisasjonen.

Slik inviterer du andre til en telefonkonferanse

  • Hvis du vil invitere en kontakt, klikker du Inviter-knappen og velger en kontakt fra listen.

  • Hvis du vil ringe en kontakt ved å bruke Communicator eller et av de publiserte telefonnumrene, klikker du Inviter-knappen og deretter pilen ved siden av kontaktens Anrop-knapp, og deretter velger du Communicator-samtale eller et telefonnummer.

  • Hvis du vil ringe noen i eller utenfor organisasjonen, klikker du pilen ved siden av Inviter-knappen, og deretter klikker du Inviter via telefon. Skriv inn personens telefonnummer i boksen Inviter noen via telefon, og klikk deretter Anrop.

  • Hvis du vil invitere noen utenfor organisasjonen via e-post, klikker du pilen ved siden av Inviter-knappen, og deretter klikker du Inviter via e-post. En e-postmelding åpnes i Microsoft Outlook. (Hvis du ikke har Outlook, kan du kopiere invitasjonsteksten til e-postprogrammet du bruker.) Send e-posten til personen du vil invitere, som kan klikke en av følgende koblinger i e-posten for å bli med i samtalen:

    • Bli med ved hjelp av Communicator     Hvis den inviterte personen har installert Communicator, åpnes programmet slik at den inviterte personen kan delta i telefonkonferansen.

    • Bli med via en webleser     Dette alternativet åpner en samtale i en webleser. I samtalevinduet kan den inviterte personen klikke Bli med fra og deretter angi et telefonnummer i boksen Bli med i konferanse nå ved å ringe meg på.

Til toppen av siden

Sende en direktemelding under en telefonkonferanse

Når du holder en telefonkonferanse, kan du sende en direktemelding til alle deltakerne i konferansen, eller til enkeltdeltakere.

Slik sender du en direktemelding under en telefonkonferanse

  • Gjør ett av følgende:

    • Du kan sende en direktemelding til alle deltakerne i en konferanse ved å klikke knappen Vis direktemeldingsområde, skrive inn meldingen i meldingsregistreringsområdet, og deretter trykke Enter.

    • Du kan sende en direktemelding til en enkeltdeltaker i en konferanse ved å høyreklikke navnet på deltakeren i deltakerlisten, klikke Send en direktemelding, skrive inn meldingen i meldingsregistreringsområdet, og deretter trykke Enter.

Til toppen av siden

Legge til video i en konferansesamtale

Hvis du har et webkamera koblet til datamaskinen, kan du legge til video i telefonkonferansen. Når du legger til video, ser konferansedeltakerne varselet Bli med i videokonferanse i samtalevinduet i Communicator.Når de klikker varselet for å bli med, utvides samtalevinduet slik at videofeeden vises.

Slik legger du til video i en telefonkonferanse

  • Klikk knappen Start videokonferanse i samtalevinduet i Communicator.

Til toppen av siden

Bruke skrivebordsdeling i en telefonkonferanse

Du kan dele en visning av skrivebordet med andre deltakere i konferansen hvis de bruker Communicator eller en webleser til å delta i konferansen med. Du kan også dele kontrollen over tastaturet og musen med andre deltakere.

Slik starter du skrivebordsdeling

  • Klikk Deling-knappen og deretter Del skrivebord. Andre deltakere ser meldingen Klikk for å godta invitasjon til delingsøkt.

Slik deler du kontrollen med en deltaker

  • Klikk nedpilen ved siden av Har kontrollen: <ditt navn>, og klikk deretter navnet på deltakeren, under Del kontroll.

Slik tillater du en hvilken som helst deltaker å be om kontrollen

  • Klikk Del kontroll med alle deltakere. En hvilken som helst deltaker kan klikke Be om kontroll for å ta kontrollen over tastaturet og musen på datamaskinen din.

Til toppen av siden

Bli med i telefonkonferanse

Når du utfører et konferanseanrop, kan mottakerne av anropet se et varsel om invitasjon til en telefonkonferanse.

Slik blir du med i en telefonkonferanse

  • Klikk i ruten til venstre i varselet om invitasjon til konferanse.

Du kan bli med i en telefonkonferanse fra en annen telefon. Det kan hende at du ønsker å bli med i konferansen fra mobiltelefonen din, i stedet for fra datamaskinen eller skrivebordstelefonen.

Slik blir du med i en telefonkonferanse fra en annen telefon

  • Klikk Bli med fra i varselet om invitasjon til telefonkonferanse, og velg deretter telefonen du vil bli med i konferansen fra. Communicator ringer telefonnummeret, og når du svarer på anropet, lar Communicator deg bli med i konferansen fra det aktuelle nummeret.

Til toppen av siden

Avslå en telefonkonferanse

Når du avslår en telefonkonferanse i samtalevinduet i Communicator, vises statusen Ikke tilgjengelig for personen som startet telefonkonferansen.

Slik avslår du en telefonkonferanse

  • Klikk i ruten til venstre i varselet om invitasjon til konferanse.

Til toppen av siden

Angi midlertidig telefonstatusen Ikke forstyrr fra en invitasjon til en telefonkonferanse

Når du mottar et varsel om invitasjon til en telefonkonferanse, kan du klikke knappen Ikke forstyrr for å endre statusen din midlertidig til Ikke forstyrr.

Slik angir du midlertidig telefonstatusen Ikke forstyrr fra en invitasjon til en telefonkonferanse

  • Klikk Omdiriger-knappen i varselet om invitasjon til telefonkonferanse, og klikk deretter Sett til Ikke forstyrr.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×