Undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i presentasjoner

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du skal dele en elektronisk kopi av en Microsoft Office PowerPoint-presentasjon eller publisere en presentasjon på weben, er det lurt å kontrollere om presentasjonen inneholder skjulte data eller personlige opplysninger som kan være lagret i selve presentasjonen eller i dokumentegenskapene (metadata). Fordi slik skjult informasjon kan røpe detaljer om organisasjonen eller selve dokumentet som du kanskje ikke vil offentliggjøre, kan det være du vil fjerne skjult informasjon før du deler presentasjonen med andre.

Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan funksjonen Dokumentinspeksjon i Microsoft Office PowerPoint 2007 kan brukes til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i presentasjoner.

I denne artikkelen

Hvilke typer skjulte data og personlige opplysninger lagres i presentasjoner?

Hva slags informasjon kan jeg finne og fjerne i presentasjoner ved hjelp av Dokumentinspeksjon?

Hvordan finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i presentasjoner?

Hvilke typer skjulte data og personlige opplysninger lagres i presentasjoner?

Det kan være lagret flere typer skjulte data og personlige opplysninger i en PowerPoint-presentasjon. Det er ikke sikkert at denne informasjonen er umiddelbart synlig når du viser presentasjonen i Office PowerPoint 2007 eller som en lysbildefremvisning, men det kan være at andre kan vise informasjonen eller hente den ut fra presentasjonen.

Skjult informasjon kan for eksempel være data som legges til automatisk i en Office PowerPoint 2007-presentasjon for at du skal kunne samarbeide med andre om å opprette presentasjonen. Det kan også være informasjon som du selv har valgt å skjule.

PowerPoint-presentasjoner kan inneholde følgende typer skjulte data og personlige opplysninger:

  • Merknader og håndskriftmerknader    Hvis du samarbeidet med andre om å opprette presentasjonen, inneholder kanskje presentasjonen merknader eller håndskriftmerknader. Denne informasjonen kan gi andre mulighet til å se navnene på personer som har arbeidet med presentasjonen, merknader fra korrekturlesere og endringer som ble gjort i presentasjonen.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger    Dokumentegenskaper, også kalt metadata, inneholder detaljer om en presentasjon som forfatter, emne og tittel. Dokumentegenskaper inneholder også informasjon som håndteres automatisk i Office-programmer, for eksempel navnet på personen som sist lagret et dokument og datoen da en dokumentet ble opprettet. Hvis du har brukt bestemte funksjoner, kan dokumentet også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon (PII), for eksempel e-posthoder, informasjon for send for gjennomgang, distribusjonslister og informasjon om fil banen for publisering av websider.

  • Usynlig innhold på lysbildet    Presentasjonen kan inneholde objekter som ikke er synlige fordi de er formatert som usynlige elementer.

  • Innhold utenfor lysbilde    PowerPoint-presentasjoner kan inneholde objekter som ikke er umiddelbart synlige fordi de ble dratt bort fra lysbildet til området utenfor lysbildet. Innhold utenfor lysbildet kan for eksempel være tekstbokser, utklipp, grafikk og tabeller.

  • Presentasjonsnotater    Notater-delen i en PowerPoint-presentasjon kan inneholde tekst som du kanskje ikke vil offentliggjøre, særlig hvis notatene bare ble skrevet som en hjelp til vedkommende som holder presentasjonen.

  • Egenskaper for dokumentserver    Hvis presentasjonen ble lagret i en mappe på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et område på et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Microsoft Windows SharePoint Services, kan presentasjonen inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data    Presentasjoner kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet. Du kan søke etter og fjerne slike XML-data ved hjelp av dokumentinspeksjon.

Til toppen av siden

Hvilken type informasjon kan jeg søke etter og fjerne i presentasjoner ved hjelp av dokumentinspeksjon?

Funksjonen Dokumentinspeksjon i Office PowerPoint 2007 viser flere ulike inspeksjoner som du kan bruke til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som bare gjelder for PowerPoint-presentasjoner. Hvis du vil vise en oversikt over de ulike typene skjulte data og personlige opplysninger du kan søke etter og fjerne i presentasjoner ved hjelp av dokumentinspeksjon, se tabellen nedenfor.

Merknad: Hvis organisasjonen har tilpasset funksjonen Dokumentinspeksjon ved å legge til inspeksjonsmoduler, kan det være at du også kan kontrollere om det finnes andre typer informasjon i presentasjonen.

Office PowerPoint 2007

Inspeksjonsnavn

Brukes til å søke etter og fjerne

Kommentarer og merknader

  • Merknader

  • Håndskriftmerknader

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • E-posthoder

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Filbane for publisering av websider

Usynlig innhold på lysbildet

  • Objekter som ikke er synlige, fordi de er formatert som usynlige elementer

    Merknad: Når du bruker denne inspeksjonen, oppdages ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Innhold utenfor lysbilde

  • Innhold eller objekter som ikke er umiddelbart synlige i en presentasjon, fordi de er plassert utenfor lysbildeområdet, for eksempel:

    • Utklipp

    • Tekstbokser

    • Grafikk

    • Tabeller

      Merknad: Når du bruker dokumentinspeksjon, oppdages og fjernes ikke objekter med animasjonseffekter som er plassert utenfor lysbildet.

Presentasjonsnotater

  • Tekst som ble lagt til i Notater-delen i en presentasjon

Merknad: Dokumentinspeksjon kan ikke fjerne bilder som er lagt til i Notater-delen i en presentasjon.

Egendefinerte XML-data

  • Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i en presentasjon

Til toppen av siden

Hvordan kan jeg søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i presentasjoner?

Du kan bruke funksjonen Dokumentinspeksjon til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i PowerPoint-presentasjoner som ble opprettet i Office PowerPoint 2007 og tidligere versjoner. Det er lurt å bruke dokumentinspeksjon før du deler en elektronisk kopi av presentasjonen, for eksempel i et vedlegg til e-post eller ved å publisere den på weben.

  1. Åpne presentasjonen du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

  2. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikker du Lagre som, og skriv deretter inn et navn i filnavn-boksen for å lagre en kopi av den opprinnelige presentasjonen.

    Viktig: Det er lurt å bruke funksjonen Dokumentinspeksjon på en kopi av det opprinnelige dokumentet, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som fjernes når du kjører denne funksjonen.

  3. I kopien av den opprinnelige presentasjonen, klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen , velg Forbered og klikk deretter Undersøk dokument.

  4. Merk til å angi hvilke typer skjult innhold du vil undersøke, i dialogboksen Dokumentinspeksjon. Hvis du vil ha mer informasjon om hver enkelt inspeksjon, se Hva slags informasjon kan jeg finne og fjerne i presentasjoner ved hjelp av Dokumentinspeksjon?

  5. Klikk Undersøk.

  6. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  7. Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    Viktig: 

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra presentasjonen, kan det være at du ikke kan gjenopprette det ved å klikke Angre.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra presentasjoner du lagrer i OpenDocument Presentation-format (ODP-format), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer presentasjonen i dette formatet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×