Undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i arbeidsbøker

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du skal dele en elektronisk kopi av en Microsoft Office Excel-arbeidsbok, er det lurt å kontrollere om arbeidsboken inneholder skjulte data eller personlige opplysninger som kan være lagret i selve arbeidsboken eller i dokumentegenskapene (metadata). Fordi slik skjult informasjon kan røpe detaljer om organisasjonen eller selve arbeidsboken som du kanskje ikke vil offentliggjøre, kan det være du vil fjerne skjult informasjon før du deler arbeidsboken med andre.

Denne artikkelen inneholder informasjon om hvordan funksjonen Dokumentinspeksjon i Microsoft Office Excel 2007 kan brukes til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i Excel-arbeidsbøker.

Merknad: Du kan fjerne skjulte data og personlige opplysninger i arbeidsbøker som du deler med andre. Hvis arbeidsboken er lagret som en delt arbeidsbok (Se gjennom-fanen, Del arbeidsbok-kommandoen), kan du imidlertid fjerne kommentarer, merknader, dokumentegenskaper og personlige opplysninger. Hvis du vil fjerne denne informasjonen fra en delt arbeidsbok, kan du først kopiere og oppheve delingen av arbeidsboken.

I denne artikkelen

Hvilke typer skjulte data og personlige opplysninger lagres i arbeidsbøker?

Hva slags informasjon kan jeg finne og fjerne i arbeidsbøker ved hjelp av Dokumentinspeksjon?

Hvordan finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i arbeidsbøker?

Hvilke typer skjulte data og personlige opplysninger lagres i arbeidsbøker?

Det kan være lagret flere typer skjulte data og personlige opplysninger i en Excel-arbeidsbok. Det er ikke sikkert at denne informasjonen er umiddelbart synlig når du viser arbeidsboken i Office Excel 2007, men det kan være at andre kan vise eller hente frem informasjonen.

Skjult informasjon kan for eksempel være data som legges til automatisk i en Office Excel 2007-arbeidsbok for at du skal kunne samarbeide med andre om den. Det kan også være informasjon som du selv har valgt å skjule.

Excel-arbeidsbøker kan inneholde følgende typer skjulte data og personlige opplysninger:

  • Merknader og håndskriftmerknader    Hvis du samarbeidet med andre om å opprette arbeidsboken, inneholder kanskje arbeidsboken merknader eller håndskriftmerknader. Denne informasjonen kan gi andre mulighet til å se navnene på personer som har arbeidet med arbeidsboken, merknader fra korrekturlesere og endringer som ble gjort i arbeidsboken.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger    Dokumentegenskaper, også kalt metadata, inneholder detaljer om arbeidsboken, for eksempel forfatter, emne og tittel. Dokumentegenskaper inneholder også informasjon som håndteres automatisk i Office-programmer, for eksempel navnet på personen som sist lagret en arbeidsbok og datoen da en dokumentet ble opprettet. Hvis du har brukt bestemte funksjoner, kan dokumentet også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon (PII), for eksempel e-posthoder, informasjon for send for gjennomgang, distribusjonslister, skriverbaner og informasjon om fil banen for publisering av websider.

  • Topptekst og bunntekst    Excel-arbeidsbøker kan inneholde informasjon i topptekst og bunntekst.

  • Skjulte rader, kolonner og regneark    Rader, kolonner og hele regneark kan være skjult i en Excel-arbeidsbok. Hvis du distribuerer en kopi av en arbeidsbok som inneholder skjulte rader, kolonner eller regneark, kan det være at andre viser disse radene, kolonnene eller regnearkene og dataene de inneholder.

  • Egenskaper for dokumentserver    Hvis arbeidsboken ble lagret i en mappe på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et område på et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Microsoft Windows SharePoint Services, kan arbeidsboken inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data    Arbeidsbøker kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet. Du kan søke etter og fjerne slike XML-data ved hjelp av dokumentinspeksjon.

  • Usynlig innhold    En arbeidsbok kan inneholde objekter som ikke er synlige fordi de er formatert som usynlige elementer.

Til toppen av siden

Hvilken informasjon kan jeg søke etter og fjerne i arbeidsbøker ved hjelp av dokumentinspeksjon?

Funksjonen Dokumentinspeksjon i Office Excel 2007 viser flere ulike inspeksjoner som du kan bruke til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som bare gjelder for Excel-arbeidsbøker. Hvis du vil vise en oversikt over de ulike typene skjulte data og personlige opplysninger du kan søke etter og fjerne i Excel-arbeidsbøker ved hjelp av dokumentinspeksjon, se tabellen nedenfor.

Merknad: Hvis organisasjonen har tilpasset funksjonen Dokumentinspeksjon ved å legge til inspeksjonsmoduler, kan det være at du også kan kontrollere om det finnes andre typer informasjon i arbeidsbøker.

Office Excel 2007

Inspeksjonsnavn

Brukes til å søke etter og fjerne

Kommentarer og merknader

  • Merknader

  • Håndskriftmerknader

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • E-posthoder

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Brukernavn

  • Informasjon om skriverbane

  • Scenariekommentarer

  • Filbane for publisering av websider

  • Kommentarer for definerte navn og tabellnavn

  • Inaktive eksterne datatilkoblinger

Topptekst og bunntekst

  • Informasjon i topptekst i regneark

  • Informasjon i bunntekst i regneark

Skjulte rader og kolonner

  • Skjulte rader

  • Skjulte kolonner som inneholder data

    Kommentarer: 

    • Hvis arbeidsboken inneholder skjulte kolonner som ikke inneholder data, og som er plassert mellom kolonner som inneholder data, oppdages og fjernes også disse tomme, skjulte kolonnene.

    • Hvis de skjulte radene eller kolonnene i arbeidsboken inneholder data, kan det være at resultatene av beregninger eller formler i arbeidsboken endres når du fjerner dem. Hvis du ikke vet hvilken informasjon de skjulte radene eller kolonnene inneholder, bør du lukke dokumentinspeksjon, vise de skjulte radene eller kolonnene og deretter se gjennom innholdet i dem.

    • Denne inspeksjonen finner ikke figurer, diagrammer, kontroller, Microsoft ActiveX-objekter og -kontroller, bilder eller SmartArt-grafikk som kanskje befinner seg i skjulte kolonner.

Skjulte regneark

  • Skjulte regneark

    Merknad: Hvis de skjulte regnearkene i arbeidsboken inneholder data, kan det være at resultatene av beregninger eller formler i arbeidsboken endres når du fjerner dem. Hvis du ikke vet hvilken informasjon de skjulte regnearkene inneholder, bør du lukke dokumentinspeksjon, vise de skjulte regnearkene og deretter se gjennom innholdet i dem.

Egendefinerte XML-data

  • Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i en arbeidsbok

Usynlig innhold

  • Objekter som ikke er synlige, fordi de er formatert som usynlige elementer

    Merknad: Når du bruker denne inspeksjonen, oppdages ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Til toppen av siden

Hvordan kan jeg søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i arbeidsbøker?

Du kan bruke funksjonen Dokumentinspeksjon til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i Excel-arbeidsbøker som ble opprettet i Office Excel 2007 eller tidligere versjoner. Det er lurt å bruke dokumentinspeksjon før du deler en elektronisk kopi av arbeidsboken, for eksempel i et vedlegg til e-post.

  1. Åpne arbeidsboken du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

  2. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikker du Lagre som, og skriv deretter inn et navn i filnavn-boksen for å lagre en kopi av den opprinnelige arbeidsboken.

    Viktig: Det er lurt å bruke funksjonen Dokumentinspeksjon på en kopi av den opprinnelige arbeidsboken, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som fjernes når du kjører denne funksjonen.

  3. I kopien av den opprinnelige arbeidsboken, klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen , velg Forbered og klikk deretter Undersøk dokument.

  4. Merk til å angi hvilke typer skjult innhold du vil undersøke, i dialogboksen Dokumentinspeksjon. Hvis du vil ha mer informasjon om hver enkelt inspeksjon, se Hva slags informasjon kan jeg finne og fjerne i arbeidsbøker ved hjelp av Dokumentinspeksjon?

  5. Klikk Undersøk.

  6. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  7. Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    Viktig: 

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra dokumentet, kan det være at du ikke kan gjenopprette det ved å klikke Angre.

    • Hvis du fjerner skjulte rader, kolonner eller regneark som inneholder data, kan det være at resultatene av beregninger eller formler i arbeidsboken endres. Hvis du ikke vet hvilken informasjon de skjulte radene, kolonnene eller regnearkene inneholder, bør du lukke dokumentinspeksjon, vise de skjulte radene, kolonnene eller regnearkene og deretter se gjennom innholdet i dem.

    • Inspeksjon for kommentarer og merknader, dokumentegenskaper og personlige opplysninger og topptekster og bunntekster kan ikke brukes i en arbeidsbok som er lagret som en delt arbeidsbok (Se gjennom-fanen, Delt arbeidsbok-kommandoen). Dette er fordi delte arbeidsbøker bruke personlige opplysninger til å aktivere forskjellige personer til å samarbeide på samme arbeidsbok. Hvis du vil fjerne denne informasjonen fra en delt arbeidsbok, kan du kopiere arbeidsboken og oppheve delingen etter. Klikk Delt arbeidsbok for å dele en arbeidsbok, i kategorien Se gjennom. Fjern merket for Tillat flere brukere samtidig på fanen redigering.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra regneark du lagrer i OpenDocument-regnearkformatet (ods), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer regnearket i dette formatet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×