Ulike roller i skjemautformingsprosessen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Forskjellige avdelinger arbeider ofte sammen for å utforme, teste og distribuere nye InfoPath-skjemaer til ansatte. Hvis du for eksempel HR avdelingen kan opprette en bedriftens utgiftsrapportskjema, men IT-avdelingen kan opprettholde skjemamalen, Løs problemer som er rapportert av brukere, Oppdater utformingen som brukere må endre, og så videre.

Denne artikkelen beskriver vanlige roller for de ulike ansatte som angir, utformer, publiserer og bruker skjemamaler. Stillinger og ansvarsområdene i organisasjonen kan avvike fra dem som beskrives her, men hvis du har erfaring med InfoPath, kan du bruke informasjonen til å få en oversikt over hvem som gjør hva i skjemaet utformingsprosessen.

I denne artikkelen

Skjema-analytiske

Skjemautformeren

Utvikleren

Farmadministratoren

Administratoren for områdesamlingen

Brukeren

Skjema-analytiske

En skjema-analytiske undersøker arbeidsflyten og forretningsbehov for en gitt skjemamal. Personen som vanligvis undertakes denne rollen har project opplevelsen med databehandling, analytical kompetanse og noe kjennskap til prinsipper for skjemautforming.

I stedet for et skjema analytiske har kanskje firmaet systemer forretningsanalytiker eller prosjektleder. Mens titler, variere forblir rollen det samme; skjema-analytiske angir den generelle utformingen av skjemamalen etter en forsiktig analyse av forretningsbehovene, og administrerer prosjektet.

Planleggingsfasen for en kompleks skjemamal er vanligvis en formell og komplisert prosess, og skjemaet analytiske kan se mange interessenter. For eksempel hvis en skjemamal må til slutt integrert i et større, firmaet business system for eksempel en reiseregning rapportering systemet, skriver skjema-analytiske ofte en funksjonell spesifikasjon eller andre planlegging dokumenter.

Skjema-analytiske kan i tillegg gjøre noen eller alle av følgende:

  • Angi business tilfelle for skjemamalen.

  • Definere brukergrensesnittet og bruker prosess-komponenter.

  • Angi hvordan og hvor til lagring av skjemadata.

  • Identifiser sikkerhet sikkerhetsproblem for skjemamalen.

  • Opprette en plan for å distribuere skjemamalen.

  • Definere strategier for å arkivere og beholde dataene i samsvar med gjeldende lover, bransjer bestemmelser, firmapolicyer eller andre krav.

  • Arbeide med skjemabrukere, skjemautformere, IT-personell og andre grupper for å løse fremragende problemer med skjemamalen.

Til toppen av siden

Skjemautformeren

En skjemautformeren fungerer i InfoPath utformingsmodus til å opprette skjemamalen som er en fil med filtypen XSN. XSN-filen definerer datastrukturen, utseendet og virkemåten for ferdige skjemaer (XML-filer).

Skjemautformeren kan gjøre noen eller alle av følgende:

  • Angi om skjemamalen er kompatible med skrivebords- og mobile weblesere.

  • Angi om skjemamalen er kompatible med InfoPath 2003.

  • Utforme mal skjemaoppsettet.

  • Legge til og tilpasse kontroller i skjemamalen.

  • Legge til datavalidering, betinget formatering, regler og andre typer automatisert virkemåter.

  • Opprette koblinger fra skjemamalen til eksisterende datakilder, for eksempel Microsoft SQL Server-databaser.

  • Arbeide med utviklere å legge til skript eller forvaltet kode i skjemamalen.

  • Publisere skjemamalen til en delt nettverksressurs, til en e-postdistribusjonsliste eller på en server som kjører InfoPath Forms Services eller Windows SharePoint Services.

  • Arbeide med farmadministratorer å publisere administratorgodkjent skjemamaler på en server som kjører InfoPath Forms Services.

  • Teste skjemaet for å sørge for at det fungerer på riktig måte.

Til toppen av siden

Utvikleren

En skjema-utvikler skriver egendefinert kode for skjemamalen. InfoPath støtter to skriptspråk – Microsoft JScript og Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) og to forvaltet kode språk, Microsoft Visual C# og Microsoft Visual Basic.

Utvikleren kan gjøre noen eller alle av følgende:

  • Bidra til å utforme skjemaet, som beskrevet i forrige del.

  • Angi et programmeringsspråk for en gitt skjemamal.

  • Skrive kode som svarer til skjema- og validering hendelser, har tilgang til og redigerer skjemaets underliggende XML-dokument, implementerer egendefinerte innsending og flette datahandlinger for et skjema eller får tilgang til eksterne datakilder.

  • Trekke ut XML-støttefiler for skjemamalen, og deretter manuelt endre elementer, attributter og verdier i en type standard tekstredigeringsprogram.

  • Legg til egendefinert feilbehandling for skjemamalen.

  • Tilgang til og behandle egendefinerte oppgaveruter og dialogbokser.

  • Vedlikeholde koden for skjemamalen.

  • Bruke publiseringsveiviseren til å opprette et skjema for oppsett-fil som installerer skjemamalen.

  • Bruke InfoPath redigering miljø i et egendefinert Windows-program eller en nettside (aspx).

  • Opprette og registrere et COM-tillegg, som er et tilleggsprogram som legger til egendefinerte kommandoer eller spesialiserte funksjoner i InfoPath-brukergrensesnittet.

Til toppen av siden

Farmadministratoren

Du kan publisere skjemamaler til mange steder, inkludert servere som kjører InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services er en serverteknologi som gjør at brukerne kan fylle ut InfoPath-skjemaer ved hjelp av en nettleser i stedet for, eller i tillegg til InfoPath-klientprogrammet. Du Finn mer informasjon om InfoPath Forms Services i Se også-boksen.

Farmadministratorer utføre mange av de administrative oppgavene for serveren som kjører InfoPath Forms Services, vanligvis ved å velge kommandoer på et utvalg administrative område kalt Sentraladministrasjon av SharePoint-område. I noen tilfeller må først farmadministratorer Kontroller at en leseraktivert skjemamal er gratis fra feil før de laste den opp.

Hvis du vil publisere en nettleserkompatibel skjemamal på en server som kjører InfoPath Forms Services, skjemaet at designer eller farmadministratoren skjemaet kan fylles ved hjelp av en nettleser. Skjemautformeren utfører vanligvis dette trinnet under publiseringsprosessen, ved å velge en avmerkingsboks i publiseringsveiviseren i InfoPath. Under visse omstendigheter, for eksempel når skjemamalen inneholder forvaltet kode, må en farmadministrator imidlertid aktivere skjemamalen for bruk i en nettleser. Denne prosessen omfatter bekrefter at skjemamalen er uten feil og advarsler, å laste den opp til en plassering på serverfarmen, og deretter aktivere den i en nettstedssamling på serveren. Mange av disse aktivitetene oppstå i Sentraladministrasjon av SharePoint-sider.

Generelt kan farmadministratoren gjøre noen eller alle av følgende:

  • Arbeide med administratoren for områdesamlingen, mal skjemautformeren og andre deltagere til å distribuere administratorgodkjent skjemamaler.

  • Laste opp en godkjent admistrator skjemamal til serveren.

  • Oppgradere nye administratorgodkjent skjemamaler.

  • Aktivere administratorgodkjent skjemamaler i en områdesamling ved å legge til skjemamalen til en områdesamling.

  • Deaktivere administratorgodkjent skjemamaler fra en områdesamling.

  • Passivisere administratorgodkjent skjemamaler.

  • Slette administratorgodkjent skjemamaler.

  • Utvikle strategier for å minimere upassende bruken av skjemamaler, hindre tjenestenekt (MS-DOS) bruk, og vil være varsel til potensielle problemer med ytelse.

Til toppen av siden

Administratoren for områdesamlingen

En områdesamling er et sett med SharePoint-områder som har samme eier og deler administrasjonsinnstillinger. Hver områdesamling inneholder et webområde på øverste nivå sammen med én eller flere sekundære områder. Administratorer for områdesamling har tillatelsesnivået Full kontroll på alle nettsteder og innholdet i en områdesamling.

Mens farmadministratoren administrerer én eller flere servere som kjører InfoPath Forms Services, behandler administratoren for områdesamlingen områdene seg selv. Fra områdesamlingsnivå behandle administratorer for områdesamling innstillinger (for eksempel områdesamlingsfunksjoner overvåkingsinnstillinger for områdesamling og policyer for områdesamling) fra siden med Innstillinger for område på øverste nivå. Relativ til InfoPath, administratorer for områdesamling aktivere skjemamaler, og dermed gjør dem tilgjengelige for bruk som innholdstyper i et bibliotek.

Administratoren for områdesamlingen kan gjøre noen eller alle av følgende:

  • Arbeide med farmadministratoren mal skjemautformeren og andre deltagere til å distribuere administratorgodkjent skjemamaler.

  • Utføre administrasjonsoppgaver for ett eller flere områder i områdesamlingen.

  • Opprette en strategi for å ta skjemaer frakoblet når det er nødvendig for å oppdatere eller fjerne dem.

  • Aktivere en skjemamal i områdesamlingen.

  • Deaktivere en skjemamal fra områdesamlingen.

  • Tvinge frem et gitt skjema for å bare åpnes i en nettleser hvorvidt InfoPath er installert på brukernes datamaskin.

  • Opprette flere områder og dokumentbiblioteker i en områdesamling.

  • Gi tillatelser til brukere.

Til toppen av siden

Brukeren

Skjema-brukeren er personen som fyller ut skjemaet. Skjemabrukere må tilfredsstilles med totale skjemautforming og arbeidsflyten. Hvis skjemaet er vanskelig å bruke, vil skjemabrukere ikke bruke den effektivt eller effektivt. Skjemabrukere angir siste instans mange av forbedringene som må gjøres i en skjemamal.

Brukeren kan gjøre noen eller alle av følgende, avhengig av utformingen av skjemamalen:

  • Fyll ut skjemaet i InfoPath (Hvis det er en vanlig skjemamal) eller i en nettleser (når det gjelder en leseraktivert skjemamal).

  • Delta i teste skjemaet før det deles offisielt i hele organisasjonen.

  • Tilby konstruktive tilbakemelding om utformingen av skjemaet.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×