Tips til optimalisering av IMAP-overføringer

Når du utfører en Internet Message Access Protocol (IMAP)-overføring fra en lokal Exchange Server til Office 365, har du noen valg for å optimalisere overføringsytelsen.

Optimalisere IMAP-overføringer

Her er noen tips for å optimalisere en IMAP-overføring:

  • Øke tilkoblingsbegrensningene til din IMAP-server.      Mange brannmurer og e-postservere har begrensinger per bruker, begrensinger per IP-adresse og samlete tilkoblingsgrenser. Før du overfører postbokser, må du kontrollere at brannmuren og IMAP-serveren er konfigurert til å tillate et stort eller maksimum antall tilkoblinger for følgende innstillinger:

    • Totalt antall tilkoblinger til IMAP-serveren.

    • Antall tilkoblinger for en bestemt bruker. Dette er viktig hvis du bruker en administratorkonto i kommadelte verdier (CSV) i overføringsfilen, fordi alle tilkoblinger til IMAP-serveren gjøres av denne brukerkontoen.

    • Antall tilkoblinger fra en enkelt IP-adresse. Denne grensen er vanligvis definert av brannmuren eller e-postserveren.

    Hvis din IMAP-server kjører Microsoft Exchange Server 2010 eller Exchange 2007, er standardinnstillinger for tilkoblingsgrenser lav. Pass på å øke disse grensene før du overfører e-post. Som standard begrenser ikke Exchange 2003 antall tilkoblinger.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

  • Endre levetidsinnstillingen (TTL) til DNS på MX-posten.      Før du begynner å overføre postkasser, bør du endre TTL-innstillingen på din nåværende MX-post på domenenavnsystemet (DNS) til et kortere intervall, eksempelvis 3 600 sekunder (én time). Deretter, etter at alle postbokser er overført og du endrer MX-posten til å peke til din Office 365-epostorganisasjon, bør den oppdaterte MX-posten overføre raskere på grunn av det forkortede TTL-intervallet.

  • Kjøre én eller flere testoverføringsgrupper.      Kjør noen små IMAP-overføringsgrupper før du overfører et større antall brukere. I en testoverføring kan du gjøre følgende:

    • Kontrollere formatet for CSV-filen.

    • Teste overføringsendepunktet som brukes til å koble til IMAP-serveren.

    • Kontrollere at du klarer å overføre e-post ved hjelp av administratorlegitimasjon, hvis aktuelt.

    • Fastslå det optimale antall tilkoblinger samtidig til IMAP-serveren, som da minimerer innvirkningen på Internett-båndbredden din.

    • Kontroller at mapper du ekskluderer ikke blir overført til Office 365-postkasser.

    • Finne ut hvor lang tid det tar for å overføre en gruppe med brukere.

    • Bruk CSV-filer med samme antall rader, og kjør jobbene på lignende tidspunkt på dagen. Deretter sammenligner du total kjøretid for hver testoverføringsgruppe. Denne sammenligningen vil gjøre at du kan beregne hvor lang tid det vil ta å overføre alle postboksene, hvor stor hver overføringsgruppe bør være, og hvor mange samtidige tilkoblinger til IMAP-serveren du bør bruke for å finne en balanse mellom overføringshastighet og Internett-båndbredde.

  • Bruke administratorlegitimasjonen i CSV-filen til å overføre e-post.      Denne metoden er den minst forstyrrende og mest praktiske for brukerne, og den vil bidra til å redusere synkroniseringsfeil når brukere endrer passordet på sin lokale konto. Dette gjør også at du slipper å skaffe til veie eller endre brukerpassord. Hvis du bruker denne metoden, må du kontrollere at administratorkontoen du bruker har de nødvendige tillatelsene for å få tilgang til de postboksene du skal overføre.

    Merknad: Hvis du velger å bruke påloggingsopplysningene i CSV-filen, kan du vurdere å endre brukernes globale passord, for deretter å hindre brukere fra å endre passordet på sin lokale konto før du overfører postkassene deres. Hvis brukere endrer passordet sitt før postboksen er overført til den skybaserte postboksen, vil overføringen mislykkes. Hvis de endret passordet sitt etter at postboksen er overført, vil ny e-post som sendes til postboksen på IMAP-serveren, ikke bli overført til deres Office 365-postboks.

  • Ikke slett postbokser eller endre SMTP-adressen deres under overføringen.      Overføringssystemet vil rapportere en feil når det ikke finner en postboks som har blitt overført. Pass på at du har fullført overføringen og slettet overføringsgruppen før du sletter eller endrer SMTP-adressen til en Office 365, eller den lokale postboksen som har blitt overført.

  • Kommunisere med dine brukere.      La brukerne få vite på forhånd at du skal overføre innholdet som de har på sine lokale postbokser til Office 365-organisasjonen. Vurder følgende:

    • Fortell brukerne at e-postmeldinger som er større enn 35 MB ikke vil bli overført. Be brukerne om å lagre svært store meldinger og vedlegg på den lokale datamaskinen, eller på en flyttbar USB-stasjon.

    • Be brukerne om å slette gamle eller unødvendige e-postmeldinger fra de lokale postboksene før overføring. Dette bidrar til å redusere mengden data som må overføres, og kan hjelpe deg med å redusere den totale tiden det tar å overføre. Eller du kan rydde opp i deres postkasser selv.

    • Foreslå at brukere sikkerhetskopierer innboksene.

    • Fortelle brukerne hvilke mapper som ikke blir overført, hvis aktuelt.

    • Mapper med en skråstrek (/) i mappenavnet overføres ikke. Hvis brukere ønsker å overføre mapper som inneholder skråstreker i mappenavnet, må de gi disse mappene et nytt navn, eller erstatte skråstrekene med et annet tegn, for eksempel et understrekingstegn (_) eller en bindestrek (-).

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×