Tips om hvordan du skriver effektive markedsføringspublikasjoner

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Personer overveldende med reklame og markedsføring meldinger, og det kan være vanskelig å opprette en tilkobling med potensielle kunder.

Når du ønsker å utvikle firmaet, hvordan du budskapet ditt? Kort sagt er svaret: sende meldingen til personer som sannsynligvis er interessert i den, tilstrebe å utvikle personlige relasjoner og komme til poenget raskt, klart og overbevisende.

Effektive markedsføring skriving er ikke prangende. Den kommuniserer – og frembringer respons. Bruk tipsene nedenfor til å skrive effektivt markedsføringsmateriell, og Lær mer om hvordan du kan angi dine meldingslevering de beste resultatene.

Hvordan du skriver effektive tekster

Vellykket forfattere bruker en rekke måter. Følgende fremgangsmåte beskriver en fremgangsmåte som du kan tilpasse etter behov:

  1. Forberede skrivingen

  2. Lage en kladd

  3. Redigere kladden

  4. Finpusse budskapet

Tips!: Hvorfor ikke kopiere og lime inn? For effektivitet gjenbruke de fleste bedrifter ofte tekst, for eksempel beskrivelser av firmaet, produkter eller viktige personell. Denne standardtekst er vanligvis Generelt og supplerende. Hvis du starter med den, blir kunder sannsynligvis ikke lese forbi den. Standardtekst er ofte effektiv, men ikke alltid effektiv. Bruk den fornuftig.

Forberede skrivingen

Opprette en klar plan er grunnlaget for å skrive klart. Jo bedre du klargjør, jo enklere blir for oppgaven med å skrive.

  1. Oppslag    Lær så mye som mulig om kundene, markedet og konkurrentene. Du kan lære på denne kunnskapen til å bygge troverdighet med potensielle kunder. Ressurser kan inkludere:

    • Bransjeinformasjon

    • Ytelsesstatistikk

    • Kundedata

    • Salgsdata

    • Anbefalinger og endosseringer av firmaets produkter og tjenester

  2. Lytte    Lytte til kundene dine, hjelper deg med å utvikle empati. Når du husker og bruker deres språk, kan du formidle at du forstår deres bekymringer. Hvis du vil ha vilkårene som kunder bruker, kan du prøve følgende:

    • Besøk nyhets online- og diskusjonsgrupper

    • Overhør salg og støttehenvendelser

    • Møt viktige kunder

  3. Identifisere en oppfordring til handling    Hva vil du at kundene skal gjøre når de er ferdig med å lese?

    • Klikke en kobling?

    • Ta en telefon?

    • Få et bedre inntrykk av firmaet?

      Finne ut hvilke kunder behovet før de kan fungere. Og test svar systemet slik at du kan følge effektivt når de kjøres.

  4. Definer målene    Hva vil suksess? Du vet hva og hvor mye du vil oppnå hjelper deg med å holde fokus når du utvikler innholdet.

    • Strekker seg nye kundeemner?

    • Opprette nye eller returneres kunder?

    • Møtet salgsmålene?

  5. Få oversikt    Holde deg innenfor budsjettet og andre begrensninger og bestemmer ressursene. Er det bedre å arbeide med det du har enn å få halvveis gjennom prosjektet og oppdager at du ikke kan muligens oppfyller dine mål i din ressursbetingelser.

Til toppen av siden

Lage en kladd

Vær klar over at det er forskjell på å skrive og redigere. Når du skriver, er redigering et hinder, så vent med finslipingen.

  1. Skriv hva som helst    Ikke forvent at det blir riktig på første forsøk. Koble ut kritikeren i deg mens du skriver om:

    • Det overordnede budskapet

    • Nøkkelpunkter

    • Hva du vil formidle til leserne

    • Hva du vil at leserne skal gjøre

    • Hvordan firmaets produkt eller tjeneste vil være nyttig for leserne

      Fortsett med å skrive til du tror du har vært gjennom alle punktene du vil ha frem. Teksten kan være så lang den vil. Du skal arbeide mer med å organisere, redigere og finslipe den senere.

  2. Anticipate skepsis og innvendinger    Svare på den største protest først: Hvorfor skal bry lese dette? Gi detaljer, svar, lure – det som passer best for publikum. Hvis du kobler dem, vil de svar på spørsmålene sine:

    • Hva er produktet?

    • Hvorfor er det nyttig for meg?

    • Hvem har brukt den, og hva kom de av det? (Her er et sted for å inkludere anbefalinger og endosseringer.)

    • Hvor mye koster det?

    • Når og hvor kan jeg kjøpe det?

  3. Fokus på fordeler    I stedet for å fokusere på hvilke funksjoner produktet har og hva du gjør, Fortell kundene hva de får av den. Når du skriver om en funksjon, informere kundene om hva det er nyttig for dem og hvordan det vil gjøre deres livene bedre. Opprette en ønske om.

  4. Bruk anbefalinger    Med mindre du skriver til fylltegn og ledere, som er mindre sannsynlig at du er fornøyd med andres meninger, la anbefalinger for å beskrive som firmaet kan løse problemet. Bruk anbefalinger til å utvikle personlige relasjoner med målgruppen.

  5. Gjøre det ekte    Forslag til hvordan du gjør dette:

    • Skriv du snakker.

    • Snakk direkte til leseren (bruk «du»).

    • Skriv som om du er adresserer noen du kjenner. Jo mer du identifisere en bestemt del av publikum, jo enklere er å gjøre.

    • Unngå snakk og Smøre for tykt. Hvis du trenger å formidle spenningen, kan du gjøre det uten sier at den er "spennende!"?

    • Ikke ta sjansen på å skuffe leserne ved å villede dem eller love noe du ikke kan holde.

Til toppen av siden

Redigere kladden

Er det på tide å redigere. Når du redigerer, arbeide fra Generelt til bestemt – og fra viktige meldinger til detaljer. Fokuser på organisasjonen, primærspråket senere.

  1. Grupper    Se på innholdet og gruppere relatert innhold. Vær fleksibel. Fjern overflødig. Fjerne overflødighet.

  2. Fang lesernes oppmerksomhet    Start med en spennende anekdote, et Provoserende spørsmål eller et spesielt perspektiv. Inspirer til kunder for å fortsette å lese. Har du sannsynligvis færre enn 10 sekunder kan delta dem.

  3. Konsentrer deg om ett enkelt budskap    Vil leserne få med seg budskapet hvis de bare ofrer noen få sekunder på teksten? Fjern innhold som ikke bidrar til å formidle budskapet eller nå målene.

  4. Gjør det enkelt for leserne å se raskt gjennom teksten    Ordne teksten i bolker (en overskrift og ett eller to avsnitt, og kanskje et tilknyttet bilde med bildetekst). Formidle de viktigste punktene i elementene som kundene leser først (og ofte sist):

    • Overskrifter    Er de viktigste delen av innholdet fordi det sannsynligvis leserne å skumlese bare dem når du skal bestemme til Les mer eller gå videre til noe annet. Vær lage dem.

    • Bildetekster    Bruke dem til å foreta et punkt, ikke bare til å beskrive bildet. Etter overskrifter sannsynligvis leserne mest skumlese bildetekster.

    • Underoverskrifter og lister    Disse enklere for leserne å skumlese publikasjonen raskt, og gi dem flere steder i den.

  5. Mer meldingen    Bruke korte setninger (10 til 20 ord) og avsnitt (2 eller 3-setninger) til å boil ned meldingen du sin essensen. Dette er også lurt å kontrollere grammatikken og unødvendige: modifikatorer, setninger, uegnede uttrykk. Bruk aktiv form, og unngå bransjesjargong, vanskelige ord, foreldede uttrykk og eventuelle abstrakte eller forvirrende ideer. Gjør det betong og enkle.

Til toppen av siden

Finpusse budskapet

Som du finjustere publikasjonen, kontroller at du også ta et skritt tilbake jevnlig slik at den fremdeles passer inn i generelle markedsføring planen. Dette er en god tid til å få tilbakemelding fra andre. Deres frisk perspektiver for å finne hva du har oversett.

  1. Gjør det enkelt    Jo færre ord du bruker, jo mer sannsynlig er det at de blir lest. Bruk en ryddig utforming. Med et sammensurium av skrifter, farger og bilder kan selv et klart og enkelt budskap bli forvirrende. På samme måte som du har arbeidet hardt for å lage et enkelt budskap, bør du også tilstrebe en enkel utforming som underbygger målene du har.

  2. Fokus på mediet    Hva og hvor mye du skriver varierer avhengig av om innholdet skal brukes til postkort, brosjyrer, nyhetsbrev, en e-postmelding eller et nettsted.

  3. Dobbeltsjekk at teksten dekker det som er viktig    Brukere ønsker snarveier, og den mest praktisk snarveien er ofte til Papirkurv. Kontroller at kundene kan raskt regne ut hvilke publikasjonen dreier seg om, hvem den kommer fra, hva de må gjøre videre, når de trenger å gjøre det og hvordan de kan kontakte deg.

  4. Kontroller at noen andre ser etter feil    Vurdere å be om flere personer til å se gjennom publikasjonen. Du trenger hjelp med uavhengige to typer. Først må be noen som ligner på målgruppen for å gå gjennom arbeidet og fortelle deg om meldingen er kommer klart frem. Er de koblet? Det la dem med ubesvarte spørsmål? Andre må be noen korrekturlese teksten for deg. Stavefeil, skrivefeil og dårlig grammatikk reflekterer dårlig i virksomheten.

Til toppen av siden

Hvordan får du respons fra mottakeren?

Du kan nå potensielle kunder og fått svar, levere en personlig melding. Dette betyr organisere potensielle kunder i klare kategorier som du kan også dekke enkeltvis i stor utstrekning. Kundedatabasen og adresseetiketter lister kan å filtrere etter felles egenskaper som du kan bruke fokusere på markedsføringen.

Jo mer du kan publikum, jo mer sikker du vil være at de er klar til å lese hva du vil fortelle dem, og at du forstår deres bekymringer.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×