Tips om hvordan du klargjør en publikasjon for trykking på trykkeri

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du trenger utskriftsalternativer som du ikke har på bordskriveren, kan du ta med publikasjonen til et trykkeri som kan reprodusere arbeidet på en trykkpresse eller en digital skriver med høy kvalitet.

Du for eksempel kanskje vil skrive ut en publikasjon i store mengder, skrive ut på spesialpapir (for eksempel vellum eller kort lager), eller bruke innbinding, trimme og fullføre alternativer.

Hvis du trenger hundrevis av eksemplarer eller med tusenvis, være den mest økonomiske og effektive måten å skrive ut publikasjonen et trykkeri.

Microsoft Office Publisher 2007 har mange funksjoner som kan gjøre det enklere for trykkerier og kopieringsfirmaer å klargjøre publikasjonen for trykkeprosessen. Tipsene nedenfor hjelper deg med å klargjøre publikasjonen for utskrift hos et trykkeri eller kopieringsfirma.

Tips 1: Diskuter prosjektet med trykkeriet

Ta kontakt med trykkeriet før og under utformingsprosessen å spare tid og penger senere. Før du begynner på prosjektet, beskrive prosjektet og mål, og Finn ut skriverens krav.

Før du oppretter publikasjonen, diskutere følgende:

  • Be om skriveren godtar Publisher-filer. Hvis du ikke finner et trykkeri som gjør, kan du spørre om andre måter å sende publikasjonen for utskrift. De fleste trykkerier godta PostScript eller PDF filer, og de kan gi instruksjoner om hvordan du oppretter disse filene fra publikasjonen.

  • Fortell skriveren om prosjektets utskrift behov, for eksempel antall, kvalitet, papirtype, papirstørrelse, anbefalt fargemodell, binding, brette, beskjæring, budsjett, begrensninger i filstørrelse og tidsfrister. Spør alltid Hvis skriveren har elementene du vil bruke på lager.

  • Gi trykkeriet beskjed om publikasjonen skal inneholde skannede bilder, og i så fall om du skal skanne dem et trykkeri eller trykkeri.

  • Be om det skal være, for eksempel overlapping og siden korrigering oppgaver før trykking.

  • Be om anbefalinger som kan være lønnsomme.

Tips 2: Velg fargemodell tidlig

Før du bruker mye tid på å utforme publikasjonen, bestemmer du om du vil skrive ut publikasjonen i farger. Hvis du skriver ut en publikasjon til en digital fargeskriver med høy kvalitet, trenger du ikke å bekymre deg om farge. Digital fargeskrivere Reproduser nøyaktig millioner av farger. Hvis du har tenkt å skrive ut publikasjonen på en trykkpresse, har du flere fargemodell alternativer.

Trykking krever at en profesjonell Trykk operator definere og kjøre utskriftsjobben. Vanligvis hver håndskrift som trengs for å skrive ut publikasjonen krever mer konfigurasjon for operator, og øker kostnadene. Hvor mange farger du trenger, avhenger av fargemodell du velger.

Når du konfigurerer fargeutskrift for publikasjonen, kan du velge mellom følgende fargemodeller:

  • Hvilken som helst farge (RGB)

  • Enkelt farge

  • Spotfarger

  • Prosessfarger

  • Prosessfarger pluss spotfarger

Hvilken som helst farge (RGB)

Hvis du skriver ut ved hjelp av en digital fargeskriver (for eksempel en stasjonær fargeskriver), bruker du fargemodell RGB (rød, grønn, blå). Når du skriver ut noen få eksemplarer, er dette det minste dyr fargemodell skal skrives ut. RGB-farger som har høyeste graden av variasjoner av en hvilken som helst fargemodell, men noe som gjør det vanskelig å tilpasse farger mellom trykt jobber.

Enkelt farge

Hvis du skriver ut ved hjelp av én farge, skrives alt i en publikasjon som en fargetone av en enkelt håndskrift, vanligvis svart. Dette er det minste dyr fargemodell skal skrives ut på en forskyvning Trykk fordi den krever bare én håndskrift.

Spotfarger

Hvis du skriver ut ved hjelp av en spotfarge, alt i publikasjonen skrives ut som en fargetone av en enkelt håndskrift, vanligvis svart, og en fargetone av én mer farge, spotfarge, som vanligvis brukes som en uthevingsfarge. Publisher bruker PANTONE® farger for spotfargejobber.

Denne fargemodell krever minst to farger, og kan øke kostnadene for trykking på en forskyvning trykk med hver håndskriften du legger til.

Obs!: I noen tilfeller kan kanskje skrive ut spotfarger dyr enn å bruke prosessfarger. Dette er vanligvis tilfelle for trykkes jobber.

Prosessfarger

Hvis du bruker denne fargemodell, skrives publikasjonen i full farge ved å kombinere ulike prosentdeler av prosessfarger cyan, magenta, gul og svart, som vanligvis er forkortet til CMYK (Cyan, Magenta, gul, nøkkel). Selv om du kan kombinere disse fire fargene for å få nesten et komplett utvalg av farger, kan du få noen farger. CMYK-fargemodell kan for eksempel produsere metallisk farger eller farger som er svært mettet.

Prosessfarger utskrift alltid krever konfigurasjon trykk med fire CMYK-farger. Den krever også kompetanse Trykkpresseoperatøren å justere inntrykk av én håndskrift med andre, som kalles registrering. Disse kravene Kontroller prosessfargeutskrift utskrift dyr enn spotfarger.

Prosessfarger pluss spotfarger

Denne fargemodell er den mest dyr å skrive ut fordi den kombinerer prosessfargeutskrift (fire farger) med én eller flere spotfarger. Du bruker denne fargemodell bare hvis du vil bruke både full farge og en høy metning eller metallisk farge som ikke kan produseres ved hjelp av CMYK.

Velg en fargemodell

Når du velger en fargemodell i Microsoft Office Publisher, viser fargevelgeren bare fargene som er tilgjengelige i fargemodell du velger. Hvis du angir fargemodell til én farge, kan du for eksempel velge bare linje, tekstfarger på fyll og som du kan gjøre med denne enkle håndskriftfarge. Hvis du angir hvilken fargemodell til spotfarger, kan du velge bare linje, tekstfarger på fyll og som kan gjøres ved hjelp av din spotfarger.

Tips 3: Kontroller at sidene i publikasjonen er riktig størrelse

Før du oppretter publikasjonen, må du avgjøre hvilke størrelsen du vil at den ferdige publikasjonen skal. Pass på å se trykkeriet.

Når du finner ut sidestørrelsen du vil bruke, konfigurere det i dialogboksen Utskriftsformat.

Kontroller at på dette tidspunktet sidestørrelsen du velger i dialogboksen Utskriftsformat, er størrelsen du ønsker. Det er vanskelig å endre sidestørrelsen når du har begynt å utforme publikasjonen. Trykkeriet vil også ha problemer med å skrive ut publikasjonen på en annen sidestørrelse enn det du har konfigurert.

Det er viktig å være klar over at Utskriftsformat og utskrift, sidestørrelse og papirformat er to forskjellige ting:

  • Sidestørrelse refererer alltid til størrelsen på den ferdige siden etter beskjæring.

  • Papirstørrelse refererer alltid til størrelsen på arket du skriver ut publikasjonen, før beskjæring.

I mange tilfeller må papirstørrelsen være større enn sidestørrelsen for å få plass til en utfall og utskriftsmerker eller slik at du kan skrive ut flere sider per ark.

Hvis du vil skrive ut flere eksemplarer eller sider på ett enkelt ark for å lage et hefte, kan du gjøre det enkelt i Publisher. Skrive ut flere sider på ett ark slik at de kan brettes og beskjæres slik at de danner en sekvens av sider kalles korrigering.

Tips!: For å få best resultater med korrigering, kan du snakke med trykkeriet før du setter opp publikasjonen. Trykkeriet kan bruke et tredjeparts korrigering program til å trykke publikasjonen.

Om du har tenkt å bruke korrigering eller ikke, bør du som regel angi størrelsen på den endelige størrelsen på elementet.

  • Visittkort, kartotekkort og postkort    Hvis du vil skrive ut flere små elementer, for eksempel visittkort, på et ark med letter-størrelse (8,5 x 11 tommer), kan du angi størrelsen på publikasjonen være størrelsen på kortene (2 x 3,5 tommer for visittkort), ikke størrelsen på papiret som du vil skrive dem ut o n. Du kan angi hvor mange eksemplarer per ark i dialogboksen Utskriftsformat.

    Hvordan?

    1. Klikk dialogboksvelgeren i gruppen Utskriftsformat i kategorien Sideutforming.

    2. Klikk flere sider per ark eller en annen riktig alternativ under Oppsettype i dialogboksen Utskriftsformat.

    3. Skriv inn verdiene du vil bruke i boksene Sidemarg, Toppmarg, Vannrett avstand og Loddrett avstand under Alternativer.

    4. Klikk på OK.

      Avhengig av papirstørrelsen du valgte og margverdiene du skrev inn, passer Publisher så mange kopier av elementet på siden som mulig. Bare én kopi i publikasjonsvinduet vises fremdeles, men når du skriver ut publikasjonen, skrives det ut flere eksemplarer på ett papirark.

  • Brettet brosjyre størrelser    Hvis publikasjonen er et papirark som skal være brettet én eller flere ganger, for eksempel en brosjyre som brettes tre ganger, eller et kort, være sidestørrelsen den samme som den endelige størrelsen før du bretter. Ikke bør du vurdere hvert panel i brosjyren som en egen side. Hvis publikasjonen er en brosjyre som brettes tre ganger du vil skrive ut på papir letter-størrelse, klikker du for eksempel Brev sidestørrelsen i dialogboksen Utskriftsformat.

  • Hefte størrelser    Hvis publikasjonen er et hefte med sider som brettes flere ganger (for eksempel en katalog eller blad), være sidestørrelsen den samme som én enkelt side etter biten er brettet. Hvis størrelsen på publikasjonssiden er 5,5 x 8,5 tommer, kan du for eksempel skrive ut disse side ved side på begge sider av en enkelt letter-størrelse ark. Funksjonen for utskrift av hefte i Publisher ordner sidene slik at når du setter sammen og bretter de utskrevne arkene, sidene er i riktig rekkefølge.

    Hvis du vil konfigurere et hefte, kan du se satt opp og skrive ut et letter-størrelse hefte eller nyhetsbrev.

  • Komplekse korrigering    Noen korrigering kan omfatte et stort antall sider som skrives ut på ett enkelt ark som brettes flere ganger og beskjæres på tre sider for å produsere en gruppe nummerert i rekkefølge. Denne typen korrigering kan bare gjøres ved å bruke en tredjeparts korrigering-program.

Tips 4: Tillat utfallende sider

Hvis du har elementer i publikasjonen du vil skrive ut til kanten av siden, konfigurere disse som utfallende sider. En utfallende side er der elementet strekker seg utenfor publikasjonssiden. Publikasjonen er skrevet ut på en papirstørrelse som er større enn den endelige sidestørrelsen og deretter beskjæres. Utfallende sider er nødvendige fordi de fleste utskrift enheter, inkludert trykkpresser, kan ikke skrive ut til kanten av arket, og når papiret kan la en tynn, hvit, beskjæres kant.

Hvis du vil lage en utfallende side i Publisher, forstørre elementene du vil utfallende, slik at de går minst 0,125 tommer på siden.

Publikasjon med utfallende sider

Hvis elementet er en autofigur som du opprettet i Publisher, kan du enkelt strekke den. Hvis figuren er et bilde, må du ta mer nøye slik proporsjonene i bildet ikke, eller at du ikke mister deler av bildet som du vil beholde når siden beskjæres.

Tips 5: Unngå bruk av syntetiske skriftstiler

Skriftsnitt er vanligvis utformet med forskjellige skrifter som representerer variasjoner i skriftsnittet. Skriftsnittet Times New Roman er for eksempel faktisk fire skrifter:

  • Times New Roman

  • Times New Roman fet

  • Ganger nye romertall kursiv

  • Times New Roman fet kursiv

Hvis du vil gjøre det enklere å bruke variasjoner, når du bruker fet eller kursiv formatering på tekst i Publisher, gjelder Microsoft Windows passende skrift hvis den er tilgjengelig. Hvis du for eksempel hvis du merker tekst i Times New Roman, og klikk deretter fetformateringsverktøylinjen, erstatter Windows Times New Roman Bold for skrift.

Mange skriftsnitt har ikke separate skrifttyper som representerer fet og kursiv. Når du bruker fet eller kursiv formatering på disse skriftene, oppretter Windows en syntetisk versjon av skriftsnittet i denne stilen. Skriftsnittet Comic Sans MS har for eksempel ikke noen kursivert versjon. Når du bruker kursiv formatering på tekst i Comic Sans MS, gjør Windows teksten slå kursiv ved skråstille tegnene.

De fleste bordskrivere ut syntetiske skriftstiler som forventet, men Avanserte trykkeenheter, for eksempel fotosettere, ikke ut vanligvis syntetiske skrifter som forventet. Kontroller at du ikke har noen syntetiske skriftstiler i publikasjonen når du leverer den til trykkeriet.

Se etter eget skriftene du vil skrive ut

Hvis du vil være sikker på at du ikke har noen syntetiske skriftstiler, må du vite hvilke skriftsnitt du bruker, og hvilke variasjoner som er tilgjengelige som separate skrifter. Hvis du vil se hvilke skriftsnitt du har brukt i publikasjonen, gjør du følgende:

  • Klikk informasjonfil-fanen, og klikk deretter Behandle innebygde skrifter.

    Skrifter-dialogboksen viser alle skriftsnitt som er brukt i publikasjonen.

Hvis du vil se hvilke stilvariasjoner av skriftsnittet som er tilgjengelige som separate skrifter, gjør du følgende:

  1. Klikk KjørStart-menyen.

  2. Skriv inn skrifteri dialogboksen Kjør i Åpne-boksen, og klikk deretter OK.

    Skrifter-vinduet åpnes og viser en liste over alle skriftene og skriftvariasjoner som er installert på datamaskinen.

  3. Kontroller om skriftsnitt du bruker i publikasjonen har separate skrifter som er tilgjengelig for stilene som du vil bruke.

Hvis et skriftsnitt er oppført med bare én variasjon, er ikke separate skrifter tilgjengelige for fet, kursiv eller fet kursiv formatering. De fleste skriftsnitt som har bare én tilgjengelig skrift er dekorative skrifter og er utformet ikke som skal brukes i andre variasjoner.

Tips 6: Unngå å bruke fargetoner for tekst med liten skriftstørrelse

Hvis det er farget tekst på en liten skriftstørrelse, kan du bruke farger som er heldekkende spotfarger eller farger som kan utføres med en kombinasjon av heldekkende prosessfarger. Unngå å bruke en fargetone av en farge.

Publisher trykker fargetoner som en skjerm, eller prosentandelen av en heldekkende farge. Når nærbilde, skjermbildet vises som et mønster med prikker. For eksempel skrives en 50 prosent fargetone med grønt ut som en 50 prosent skjerm av heldekkende grønne håndskriften.

Forstørret versjon av tekst med heldekkende farge og fargetone

Når fargetone teksten er på en liten skriftstørrelse, kan det hende at prikkene som utgjør skjermen nok til å definere tydelig formen på tegnene. Resulterende teksten er uklar eller flekkete og vanskelig å lese. Hvis fargetonen er en prosessfarge (ved hjelp av flere farger), kan registrering av blekk være at justert, som kan legge til en uskarp kant på teksten.

Hvis du vil fargelegge tekst med liten skriftstørrelse, må du kontrollere at du bruker farger som skal skrives som heldekkende farger, ikke fargetoner. Her er noen mulige fargevalg:

  • [Svart]

  • Hvit

  • Cyan

  • Magenta

  • Gul

  • Rødt (100 prosent Magenta, 100 prosent gult)

  • Grønt (100 prosent Cyan, 100 prosent gult)

  • Blå (100 prosent Cyan, 100 prosent rødt)

  • 100 prosent fargetone av en hvilken som helst spotfarge

Obs!: Tekst med større skriftstørrelser, omtrent 18 punkt og større, fargetoner ikke er et problem. Pass på å diskutere skriftene du vil bruke fargetoner med trykkeriet.

Tips 7: Gi digitale og skannede bilder riktig størrelse

Grafikk som er opprettet av et tegneprogram, et skanning program eller et digitalt kamera består av et rutenett med forskjellige farger firkantene kalles piksler. Flere piksler et grafikkbilde har, flere detaljer vises.

Oppløsningen for et bilde uttrykkes i piksler per tomme (ppt). Alle bilder har et fast antall piksler. Hvis du skalerer et større bilde, reduseres oppløsningen (færre ppt). Hvis du skalerer bildet mindre, økes oppløsningen (flere ppt).

Hvis bildeoppløsningen er for lavt, vil det få blokkområder. Hvis bildeoppløsningen er for stor, størrelsen på publikasjonen blir unødvendig stor, og det tar lengre tid å åpne, redigere og skrives ut. Bilder med mer enn 1000 ppt blir kanskje ikke skrives ut i det hele tatt.

Hvis oppløsningen til bildet er større enn hvilke skriveren er kan skrive ut (for eksempel et bilde på 800 ppt på en 300 ppt-skriver), tar skriveren lengre tid å behandle bildedata uten å vise flere detaljer på utskriften. Prøv å samsvare med bildeoppløsningen oppløsning på skriveren.

Fargebilder som du har tenkt å ha skrevet ut hos et trykkeri skal være mellom 200 og 300 ppt. Bildene kan ha høyere oppløsning, opptil 800 ppt, men de kan ikke ha en lavere oppløsning.

Obs!: Noen ganger kan du se bildeoppløsningen uttrykt som punkt per tomme (ppt) i stedet for ppt. Disse termene brukes ofte om hverandre.

Effektive oppløsningen

Et bilde inneholder samme mengde informasjon uansett om du skalerer den større eller mindre i publikasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon i bildet skal vises når du gjøre det større, må du starte med et bilde som har en høyere effektiv oppløsning.

Alle bilder i publikasjonen har en effektiv oppløsning som er basert på grafikkens opprinnelige oppløsning og effekten av å skalere den i Publisher. Et bilde med en opprinnelig oppløsning på 300 ppt, som er skalert 200 prosent større, har for eksempel en effektiv oppløsning på 150 ppt.

Gjør følgende for å finne den effektive oppløsningen for et bilde i publikasjonen:

  1. Merk av for Grafikkbehandlingvisning-fanen.

  2. I oppgaveruten Grafikkbehandling under Velg et bilde, klikker du pilen ved siden av bildet, og klikk deretter Detaljer.

  3. I Detaljer-vinduet viser Effektive oppløsningen oppløsning i punkt per tomme (ppt).

Redusere oppløsningen for grafikk med høy oppløsning

Hvis du har bare noen få grafikk oppløsningen er for stor, må du kanskje ikke noe problem skriver dem ut. Hvis du har flere oppløsningen for grafikk, skrives publikasjonen mer effektiv måte hvis du reduserer oppløsningen.

Viktig!: Før du redusere oppløsningen for grafikk, kan du ta kontakt med trykkeriet om løsningen du trenger.

I Publisher kan du redusere oppløsningen for ett bilde, flere bilder eller alle bildene ved å komprimere dem.

  1. Velg ett eller flere bilder oppløsningen du vil redusere, høyreklikk ett av dem, og klikk deretter Formateringsbilde i Publisher.

  2. Klikk bilde-fanen i dialogboksen Formateringsbilde.

  3. Klikk Komprimer.

  4. Klikk trykkeri under Målutdata i dialogboksen Komprimer bilder.

  5. Velg om du vil komprimere alle bildene i publikasjonen eller bare bildene du merket, under Bruk komprimeringsinnstillinger nå, og klikk deretter OK.

  6. Hvis du får spørsmål om du vil bruke bildeoptimalisering, klikker du Ja.

    En 300 ppt-versjon av samme bildet eller bildene erstatter oppløsningen opprinnelige bildet eller bildene.

Tips 8: Bruk koblede bilder

Når du setter inn bilder i publikasjonen, kan du bygge dem inn i publikasjonen eller koble til bildefilene. Sette inn bilder i publikasjonen som koblinger reduserer størrelsen på publikasjonen og gjør det mulig for skriveren for å redigere noen av bildene separat eller håndtere fargene for alle i én satsvis.

Hvis du setter inn koblede bilder, må du huske å levere bildefilene sammen med publikasjonen til trykkeriet. Hvis du bruker den pakkeveiviseren til å klargjøre en publikasjon for trykking, inkluderes de koblede bildene i den pakkede filen.

Leverer en publikasjon med koblede bilder er spesielt viktig hvis du bruker Encapsulated PostScript (EPS) grafikk, fordi du ikke kan lagre et bilde fra Publisher i EPS-format. EPS-grafikken er tilgjengelig for trykkeriet bare hvis det er angitt som en separat, koblet fil.

Hvis du vil sette inn et bilde som en kobling, gjør du følgende:

  1. Pek på BildeSett inn-menyen, og klikk deretter Fra fil.

  2. Bla til bildet, og deretter klikker du den i dialogboksen Sett inn bilde.

  3. Klikk pilen ved siden av Sett inn, og klikk deretter Koble til fil.

Tips 9: Bruk det pakkeveiviseren til å klargjøre publikasjonsfilen

Den pakkeveiviseren pakker en publikasjon og filene som er koblet til en enkelt fil som du kan bruke til et trykkeri. Når du bruker den pakkeveiviseren, Publisher, gjør du følgende:

  • Lagrer en kopi av filen, og alle TrueType-skrifter som gir tillatelse til å bygge inn.

  • Oppretter en komprimert arkivfil, som inkluderer publikasjonen og all den koblede grafikken.

  • Oppretter en PDF-fil som trykkeriet kanskje foretrekker å bruke.

    Obs!: Bare når du har installert et tillegg, kan du lagre som en PDF eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program. For mer informasjon, kan du se Lagre eller konvertere til PDF eller XPS.

  • Den pakkede filen kopieres til stasjonen du velger.

Hvis du vil kjøre veiviseren for pakkeveiviseren, kan du se bruke Pack og pakkeveiviseren til å lagre en fil for trykking.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×