Tips og triks for kobling av data

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Ofte når du importerer data til figurer ved hjelp av Visio Professional, dataene blir automatisk koblet til figurene. Hvis du gjorde en egendefinert import, må du imidlertid koble dataene selv. Den enkleste måten å koble rader til figurer er drar du dem fra vinduet eksterne Data. Dette er imidlertid ikke den eneste måten. Disse tipsene og triksene er også nyttig.

Koble uten å dra

Noen ganger å dra en rad over figuren er vanskelig, spesielt hvis figuren er overfylt ut blant andre figurer. Hvis du trenger å knytte en beholder-figur, er også følgende metode svært nyttig.

  1. Klikk Data-fanen.

  2. Klikk deretter merket for Eksterne Data-vinduet.

  3. Merk figuren.

  4. Høyreklikk en rad med data i Eksterne Data-vinduet, og klikk deretter koble til valgte figurer.

Koble mange rader til mange figurer

Denne fremgangsmåten er best for tegninger med mange figurer. (Notat: I tidligere versjoner ble dette kalt Automatisk kobling.)

  1. Klikk Koble Data i kategorien Data i gruppen Avansert kobling av Data.

  2. Følg instruksjonene i veiviseren for Automatisk kobling.

  3. Når du kommer til boksen Koble rad til figur Hvis automatisk, gjør du følgende:

    1. Merk kolonnen i datakilden som inneholder unike verdier for hver rad i Data-kolonne-listen.

    2. Velg figurtekst i listen Figurfelt, eller velg et Figurfelt som du tidligere opprettet i diagrammet.

  4. Når du har fullført veiviseren, kobler Visio radene og figurer som har samsvarende verdier.

Opprette figurer fra din rader

Denne fremgangsmåten er best hvis tegningen ikke allerede har figurer.

  1. Merk en figur i figurer-vinduet ved å klikke den.

  2. Dra en rad, eller sett med rader fra vinduet Eksterne Data til et tomt område i tegningen.

  3. Én forekomst av den merkede figuren vises for hver rad du drar bort på tegningen.

  4. Plassere figurene som du må på siden.

  5. Endre en figur til en annen figur ved klikk Hjem > Bytt figur.

Flere tips for koblede data

  • Du kan koble én enkelt rad til flere figurer, men hver figur kan kobles til bare én rad.

  • Når en rad er koblet til en figur, vises en kobling ikonet Koblingsikon i Eksterne Data-vinduet for å vise at raden er koblet til en figur.

  • Hvis en rad er koblet til en figur, men du ikke husker hvilken figur, kan du finne den. Høyreklikk raden i Eksterne Data-vinduet, klikk Koblede figurer, og klikk deretter navnet på figuren. Når du gjør dette, merkes koblede figuren slik at du kan identifisere den.

  • Hvis en figur er koblet til en rad, men du ikke husker hvilken rad, kan du finne den. Høyreklikk figuren, klikk Data, og klikk deretter Vis koblet rad. Når du gjør dette, merkes koblet rad i Eksterne Data-vinduet.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×