Tips for å opprette og Avholde en effektiv presentasjon

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I denne artikkelen

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Tips for å Avholde en effektiv presentasjon

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Tips!

Detaljer

Hold antallet lysbilder minimalt.

For å holde budskapet klart og holde publikum oppmerksomme og interesserte bør du ha så få lysbilder i presentasjonen som mulig.

Velg en skriftstil som publikum kan lese på avstand.

Valg av riktig skriftstil, for eksempel Helvetica eller Arial, bidrar til å formidle budskapet. Unngå smale skrifter, for eksempel Arial Narrow, og unngå skrifter med kunstferdige kanter, for eksempel Times.

Hvis du vil lære mer om hvordan du kan bruke forhåndsutformet temaskrifter i presentasjonen, kan du se Alt om temaer, hurtigstiler, cellestiler og bakgrunnsstiler.

Velg en skriftstørrelse som publikum kan lese på avstand.

Valg av riktig skriftstørrelse hjelper deg med å formidle budskapet.

Merknad: Målingene nedenfor indikerer størrelsen på skrift på dataskjermen, og ikke projisert på en skjerm for publikum i fullskjemmodus. Du aktiverer fullskjermmmodus ved å klikke Lysbildefremvisning i gruppen Presentasjonsvisninger i kategorien Vis.

  • En bokstav på 2,5 cm kan leses inntil 3 meter.

  • En bokstav på 5 cm kan leses inntil 6 meter.

  • En bokstav på 7,5 cm kan leses inntil 10 meter.

Hvis du vil lære mer om hvordan du kan bruke forhåndsutformet temaskrifter i presentasjonen, kan du se Alt om temaer, hurtigstiler, cellestiler og bakgrunnsstiler.

Hold teksten enkel ved å bruke punkt eller korte setninger.

Bruk punkt eller korte setninger, og prøv å holde hver setning på én linje, det vil si uten tekstbryting.

Du vil helst at publikum skal høre på deg når du legger frem informasjonen, i stedet for å lese på skjermen.

Enkelte projektorer beskjærer lysbilder i kantene, så lange setninger kan bli beskjært.

Du kan fjerne artikler som "en" og "den" for å redusere ordantallet på en linje.

Bruk grafikk til å formidle budskapet.

Bruk grafikk til å si det du skal si. Pass imidlertid på at du ikke overvelder publikum med for mye grafikk i lysbildene.

Lag forståelige etiketter for diagrammer og grafer.

Bruk bare nok tekst til å gjøre etikettelementer i et diagram eller en graf forståelige.

Lag diskrete bakgrunner for lysbildene, og hold dem konsekvente.

Bruk en mal eller et tema med appell og som er konsekvent og ikke for iøynefallende. Du ønsker ikke at bakgrunnen eller utformingen skal ta oppmerksomheten vekk fra budskapet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker temaer, kan du se legge til farge og utforming på lysbildene med temaer.

Bruk høy kontrast mellom bakgrunnsfarge og tekstfarge.

Temaer som opprettes automatisk kontrast mellom et lys bakgrunn med mørk farget tekst eller mørk bakgrunn med lys farget tekst.

Hvis du vil lære mer om hvordan du kan bruke temaer til opprettes automatisk et visuelt tilfredsstillende kontrast nivå, kan du se Alt om temaer, hurtigstiler, cellestiler og bakgrunnsstiler.

Kontroller staving og grammatikk.

For at du skal fortjene og beholde respekt fra publikum, må du alltid kontrollere staving og grammatikk i presentasjonen.

Til toppen av siden

Tips for å avholde en effektiv presentasjon

Tips!

Detaljer

Møt opp tidlig og kontroller at utstyret virker som det skal.

Kontroller at alt utstyr er koblet til og i drift.

Du må ikke anta at presentasjonen virker som den skal på en annen datamaskin.

Diskfeil, feil programvareversjoner, mangel på diskplass, lite minne og mange andre faktorer kan ødelegge en presentasjon.

Hvis datamaskinen du har tenkt å holde presentasjonen på, ikke tilhører deg, må du kontrollere at den har tilstrekkelig diskplass, slik at du ikke må presentere fra en CD.

Slå av skjermbeskyttere, og kontroller at du har filene og programvareversjonene du trenger, inkludert Microsoft Office PowerPoint.

Hvis du vil sikre at alle filer blir inkludert når du kopierer dem til en CD eller nettverket stasjon og utføre dem dit presentasjon, kan du se kopiere en presentasjon til en CD, et nettverk, eller en lokal harddisk.

Kontroller at løsning på projektoren er den samme som på datamaskinen der du opprettet presentasjonen.

Hvis oppløsningen ikke er den samme, kan lysbildene bli beskjært, og det kan også oppstå andre visningsproblemer.

Slå av skjermbeskytteren.

Hold publikum fokusert på innholdet i presentasjonen.

Kontroller alle fargene på en projiseringsskjerm før du holder presentasjonen.

Fargene kan projiseres på en annen måte enn på dataskjermen.

Be publikum om å vente med å stille spørsmål til etter at du er ferdig med presentasjonen.

Spørsmål er en positiv indikasjon på at tilhørerne er engasjert av temaet og presentasjonsferdighetene dine. Hvis spørsmål stilles når du er ferdig med presentasjonen, kan du gå gjennom materialet uten å bli avbrutt. Spørsmål som stilles tidlig, dekkes vanligvis i påfølgende lysbilder og kommentarer.

Unngå ubevisst flytting av pekeren.

Ta hånden av musen når du ikke bruker pekeren. Dette gjør at du unngår å flytte pekeren ubevisst, noe som kan være distraherende.

Ikke les hele presentasjonen for publikum.

Øv på presentasjonen, slik at du kan snakke ut fra punktene. Teksten skal være en nøkkel for avholderen i stedet for å fungere som hele budskapet for publikum.

Hold deg til tidsskjema.

Hvis du har tenkt å bruke en bestemt tidslengde på presentasjonen, må du ikke overskride denne. Hvis det ikke er noen tidsgrense, bør du heller bruke mindre tid enn mer tid for å sørge for at publikum holder seg engasjert.

Legg merke til hvordan publikum oppfører seg.

Legg merke til hvordan publikum oppfører seg, hver gang du holder en presentasjon. Hvis du ser at folk fokuserer på lysbildene, kan det hende det er for mange opplysninger på dem, eller at de er forvirrende eller distraherende på en eller annen måte. Bruk det du lærer hver gang, til å gjøre dine fremtidige presentasjoner bedre.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×