Office
Logg på

Tilpasse oppgaver for å få oversikt over gjøremålene

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan holde bedre orden på gjøremålslisten ved å tilpasse Outlook-oppgaver. Du kan legge til påminnelser, bruke statussporing, lage regelmessige elementer og kategorisere oppgaver.

Hva vil du gjøre?

Gjøre en oppgave regelmessig

Legge til en påminnelse

Spore oppgavefremdrift

Tilordne fargekategorier

Koble oppgaver til en kontakt

Merke oppgaver som private

Spore informasjon om reisegodtgjørelse, timer og fakturering

Gjøre en oppgave regelmessig

Du kan angi regelmessige oppgaver til bestemte datoer eller lage oppgaver på nytt med et angitt tidspunkt mellom forekomstene.

Hva er forskjellen mellom en regelmessig oppgave og å lage en ny oppgave?

Hvis du har en oppgave med faste, jevnlige tidspunkter, for eksempel innsending av en statusrapport til sjefen hver fredag ettermiddag, bruker du regelmessige oppgaver.

Nye oppgaver er det beste valget når du ikke vil at den neste påminnelsen for en oppgave skal angis før den forrige er merket som fullstendig. Hvis du for eksempel merker en månedlig ny oppgave som fullført i dag, opprettes den neste forekomsten, og den skal være klar én måned fra i dag.

  1. Klikk Regelmessighet under Alternativer i kategorien Oppgave i en åpen oppgave.

    Kommandoen Regelmessighet på båndet

  2. I dialogboksen Regelmessig oppgave klikker du frekvensen (Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig) som oppgaven skal gjentas, og gjør deretter ett av følgende:

    • Gjenta oppgaven ved bestemte intervaller     Velg alternativene for hyppighetsintervallet som du vil bruke i delen mønster for regelmessighet. Merk ikke Lag ny oppgave eller oppgaven blir ikke gjentas med jevne mellomrom.

    • Gjenta oppgaven med utgangspunkt i fullføringsdatoen     Merk av for Lag ny oppgave, og skriv inn hvor mye tid som en ny oppgave må genereres etter, i boksen.

      Dialogboksen Regelmessig oppgave

Til toppen av siden

Legge til en påminnelse

Du kan tilpasse når påminnelser vises, og om det skal spilles av en lyd når de vises.

  1. Gjør ett av følgende:

    • I aktiviteter-visningen    Klikk oppgaven du vil legge ved en påminnelse. Klikk Oppfølging i merker-gruppen i kategorien Hjem og klikk deretter Legg til påminnelse.

      Kommandoen Legg til påminnelse på båndet

      Du kan eventuelt høyreklikke oppgaven og klikke Oppfølging og deretter Legg til påminnelse.

    • I en åpen oppgave     Merk av for Påminnelse.

  2. Angi datoen og klokkeslettet du vil at påminnelsen skal vises.

  3. Hvis du vil angi en egendefinert lyden skal spilles av med påminnelsen, klikk Knappesymbol , klikker du Bla gjennom, velg lydfilen skal spilles, klikker du Åpne, og klikk deretter OK. Dette endrer påminnelsen lyd bare for denne oppgaven.

Til toppen av siden

Spore oppgavefremdrift

Du kan spore fremdriften mot å avslutte hver Outlook-oppgave.

  • Skriv inn eller klikk alternativene du vil bruke, i Status-, Prioritet- og % fullført-boksen i en åpen oppgave.

    Status- og % fullført-feltet avhenger av hverandre. Hvis du endrer verdien i ett av feltene, endres verdien i det andre feltet i henhold til dette.

Status

% fullført

Ikke startet

0

Pågående

1-99

Fullført

100

Venter på andre   

0-100

Utsatt

0-100

Tips!: Du kan sende en e-postmelding som rapporterer statusen som vises i disse boksene. Klikk Send statusrapport under Behandle oppgave i kategorien Oppgave. Det åpnes en ny melding, og du kan legge til eventuelle støttedetaljer om fremdriften for oppgaven.

Til toppen av siden

Tilordne fargekategorier

Ved å tilordne fargekategorier blir det enklere å spore lignende eller relaterte oppgaver eller relatere oppgaver til andre kategoriserte Outlook-elementer, for eksempel kontakter eller e-postmeldinger. Gjør ett av følgende:

  • I aktiviteter-visningen     Klikk Kategoriser i merker-gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter ønsket farge. Klikk Alle kategorier for flere fargekategorier.

  • I en åpen oppgave     Klikk Kategoriser i merker-gruppen i kategorien oppgave, og klikk deretter ønsket farge. Klikk Alle kategorier for flere fargekategorier.

    Kommandoen Alle kategorier på båndet

Første gang du bruker en fargekategori, blir du bedt om å angi et meningsfullt navn.

Tips!: Hvis du vil fjerne alle fargekategorier som er tilordnet til et element, i den åpne aktiviteten, høyreklikk fargen eller navnet på fargekategorien, og klikk deretter Fjern "" navn på kategori "" eller Fjern alle kategorier.

Til toppen av siden

Koble oppgaver til en kontakt

Hvis oppgaven omfatter en person eller organisasjon i kontaktene, kan du opprette en kobling til kontakten.

Obs!: Kontaktkoblinger må være aktivert.

Hvordan aktiverer jeg kontaktkoblinger?

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk Kontakter.

  4. Merk av for Vis kontakter koblet til gjeldende element under Kobler.

  • Klikk Kontakter, klikk en kontakt, og klikk deretter OK nederst i vinduet i en åpen oppgave.

Til toppen av siden

Merke oppgaver som private

  • Klikk Privat under Merker i kategorien Oppgave i en åpen oppgave.

    Kommandoen Privat på båndet

Spore informasjon om reisegodtgjørelse, timer og fakturering

  • Klikk Detaljer under Vis i kategorien Oppgave i en åpen oppgave. Skriv inn ønsket informasjon i tekstboksene.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×