Tilpasse Microsoft Office Word-maler

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Dette emnet viser deg hvordan du endrer Microsoft Office Word-maler som leveres av Microsoft Office Accounting 2009. De fleste oppgavene du må utføre for å tilpasse Office ordet maler som skal utføres i Word. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Hjelp for Microsoft Office Word.

I Microsoft Office Word 2007 og Office Word 2003, Office Word-maler bruker en teknologi som kalles Extensible Markup Language (XML) til å gi deg feltene i hvilken informasjon om bestemte personer og transaksjoner skal settes inn. Du trenger ikke vet så mye om XML for å fungere med malene, men fordi Word bruker del terminologi relatert til XML til å beskrive aktiviteter du utfører, det er omtales her. XML ligner HTML, språket som brukes til å redigere sider på nettet. I tillegg i denne konteksten er XML-koder vanligvis det som tilsvarer feltene.

Microsoft Word 2002 og Word 2003 Standard do not use XML for felt og er noe mer begrenset i alternativene for tilpassing som tilbys.

Alle malene som er inkludert i Office Accounting 2009 er skrivebeskyttet. Når du har alle endringer, må du lagre og endre navn på malen.

Tabellen nedenfor viser oppgaver tilgjengelig i Microsoft Office Word-versjoner som Accounting 2009 støtter.

Word-versjonen

Støttede handlinger

Malmappen

Foreslåtte søkeord for hjelp for Word

Word 2007 og Word 2003

  • Legge til, redigere, slette koder

  • Legge til linjeelement felt

  • Legge til bedriftslogoen og -slagordet

  • Vis tabellrutenett

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ maler\Distribusjon Accounting 2009\Templates

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office regnskap 2009\Templates

XML-koder, smarte dokumenter

Word 2003 Standard og Word 2002

  • Slette bare koder

  • Legge til bedriftslogoen og -slagordet

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ maler\Distribusjon regnskap 2009\Basic maler

Windows XP    C:\Documents and Settings\All Users\Templates\Office regnskap 2009\Basic maler

Mal

Opprette en egendefinert mal

  1. Klikk Behandle Word-maler på menyen firmaet.

  2. Velg hvilken type skjema du vil opprette i dialogboksen Behandle Microsoft Office Word-maler i listen maltyper: faktura, ordre, tilbud, kunden kredit notat, kunde-setningen, eller bestillingen.

  3. Klikk Opprett.

  4. Skriv inn et navn for den egendefinerte malen du oppretter i dialogboksen Opprett ny Microsoft Word-mal.

  5. Hvis du vil åpne malen som et tomt Word-dokument, klikker du Opprett.

  6. Opprette egendefinerte skjemaet.

    Obs!: Hvis du bruker Word 2007 eller Word 2003, kan du søke på "smarte dokumenter" eller "XML-kode" til å finne informasjon om hvordan du bruker XML-koder tilgjengelig i Dokumenthandlinger-ruten. Hvis du bruker Word 2002 eller Word 2000, kan du arbeide med felt. Hvis du vil hindre uønskede endringer i malen, kan du gjøre den skrivebeskyttet og Beskytt skrivebeskyttet status med et passord.

  7. Når du er ferdig, lagrer du dokumentet i Word.

  8. Klikk Lukk Knappesymbol å gå tilbake til dialogboksen Behandle Microsoft Office Word-maler.

  9. Klikk Lukk.

Endre en Microsoft Office Word-mal

  1. Klikk Behandle Word-maler på menyen firmaet.

  2. Velg hvilken type skjema du vil redigere i dialogboksen Behandle Microsoft Office Word-maler i listen maltyper: faktura, ordre, tilbud, kunden kredit notat, kunde-setningen, eller bestillingen.

  3. Klikk navnet på malen du vil redigere, i listen over maler.

  4. Klikk Endre for å åpne malen i Microsoft Office Word.

  5. Gjøre endringer i skjemamalen.

    Obs!: Hvis du vil hindre uønskede endringer i malen, kan du gjøre den skrivebeskyttet og Beskytt skrivebeskyttet status med et passord.

  6. Når du er ferdig, lagrer du dokumentet i Word.

    Obs!: Hvis du redigerer en av malene som følger med Accounting 2009, må du lagre den med et nytt filnavn.

  7. Angi et navn for malen, og klikk deretter Lagre.

  8. Klikk Lukk Knappesymbol å gå tilbake til dialogboksen Behandle Microsoft Office Word-maler.

  9. Klikk Lukk.

Du kan skjule XML-koder ved å fjerne merket for Vis XML-koder i dokumentet.

Dokumenthandlinger-ruten er tilpasset for hver mal fordi du vanligvis inneholder forskjellig informasjon i ulike typer forretningsdokumenter.

Legge til, redigere eller slette XML-koder

I Microsoft Office Word hjelp inneholder instruksjoner for å arbeide med XML-koder i malene. I tillegg kan du også endre dokumenter ved hjelp av tabellen redigerer funksjonene i Word.

Bruke tabellrutenettet for enklere redigering

Du kan gjøre dokumentet litt enklere å redigere ved å vise tabellrutenettet, som ikke vises når du skriver ut dokumentet.

Vise støttelinjer i Word 2007:

  1. Klikk i tabellen.

  2. Klikk Vis rutenettlinjer i tabell-gruppen i kategorien Oppsett under Utforming.

I Word 2003 er rutenettet aktivert som standard. Du kan deaktivere dem ved å gjøre følgende:

  • Klikk Skjul rutenetttabell-menyen.

Legge til en logo i dokumentet

Hvis du har en grafikkfil som inneholder firmalogoen, kan du legge den til en Word.mal ved å bruke en av de to følgende prosedyrene.

Legge til en logo i dokumentet i Word 2007:

  1. Velg plassholder for logo merket Ditt LOGO her.

  2. Klikk Bilde i kategorien Sett inn.

  3. Naviger til mappen som inneholder firmaet logo-fil, velg logofil, og klikk deretter Sett inn.

  4. Slette en plassholder for logo.

Legge til en logo i dokumentet i Word 2003 eller Word 2002:

  1. Klikk plassholderen for logoen merket Ditt LOGO her.

  2. Velg BildeSett inn-menyen, og velg deretter Fra fil.

  3. Naviger til mappen som inneholder firmaet logo-fil, velg logofil, og klikk deretter Sett inn.

  4. Slette en plassholder for logo.

Obs!: I Word 2002 må du ikke slette lerretet manuelt.

Legge til et firma slagordet i malen

Legge til et firma slagordet i malen:

  1. Klikk hvor som helst i tekstblokken [Ditt firma slagordet].

  2. Skriv inn slagordet ditt firma og formatere teksten som du vil bruke.

Oppdatere mallisten

Følge eventuelle endringer i Office Word-maler, lagre og endre navn på dokumentet. Gå tilbake til dialogboksen Behandle Microsoft Office Word-maler, og klikk Oppdater. Den tilpassede malen vises i listen over tilgjengelige maler.

Bruk feltet til å sette inn en tabell som fullført

Dokumenthandlinger-ruten har en kode som heter linje som du kan bruke til å sette inn en hel tabell i en mal. Tabellen inneholder kolonner som er nyttig for hver type mal du vil opprette. Du kan redigere, legge til eller slette kolonner ved hjelp av tabellen Redigeringsalternativer i Word. Linje-merke er plassert nederst i ruten Dokumenthandlinger.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×