Tilordne støtteinformasjon i en prosjektplan

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Administrere et prosjekt ofte dreier seg om mer arbeid enn bare administrasjon av project management programvare. Et vanlig prosjekt kan ha mange dokumenter i ulike formater som er tilknyttet, for eksempel forslag, regneark, organisasjonskart og presentasjoner. I tillegg, notater, grafikk knyttes lyd- og videofiler også til prosjektfiler.

I denne artikkelen

Hva slags informasjon kan knyttes til et prosjekt?

Hvor kan jeg legge til informasjonen?

Hvordan finner den tilknyttede informasjonen?

Hva slags informasjon kan knyttes til et prosjekt?

Du kan bruke følgende metoder for å tilknytte støtteinformasjon:

  • Legg til et notat til en aktivitet, ressurs eller tildeling     Du kan legge til informasjon om dette elementet, for eksempel tekstpåminnelser, hyperkoblinger eller koblinger til andre filer. Hvis du for eksempel legge til en kommentar for å angi kompetanse settet med en bestemt ressurs eller en påminnelse om når innleid utstyr må returneres. Koble til en fil fra et notat for å inkludere en ressurs bilde for å legge ved en lysbildefremvisning som forklarer en prosess, eller hvis du vil inkludere annen relatert informasjon.

    Lær hvordan du legger til et notat til en aktivitet, ressurs eller project.

  • Opprette en hyperkobling til støtteinformasjon     Du kan opprette en hyperkobling til en fil eller mappe på en nettverkstilkoblet datamaskin eller et webområde. Når du klikker hyperkoblingen, vises den koblede informasjonen i et nettleservindu. En hyperkobling øker ikke størrelsen på prosjektfilen. Hyperkoblinger gjøre oppdateringer i koblet informasjon tilgjengelig umiddelbart. Imidlertid når du arbeider frakoblet kanskje du ikke kunne få tilgang til hyperkoblet informasjon.

    Hvis du vil sette inn en hyperkobling i et prosjekt, velg en aktivitet eller ressurs, og klikk deretter hyperkoblingSett inn-menyen.

  • Kopiere og lime inn informasjonen     Du kan kopiere informasjon fra et annet Windows-baserte program og lime den inn i prosjektfilen. Innlimt informasjon blir en del av prosjektfilen, noe som øker størrelsen på filen. Bruke metoden kopiering og innliming for små mengder tekst og grafikk som ikke skal oppdateres ofte, for eksempel en firmalogo limt inn i en topptekst.

    Lær hvordan du kopierer en aktivitet, ressurs, eller Project-element.

  • Bygg inn informasjonen ved hjelp av OLE     Du kan bygge inn en objekt, for eksempel et bilde, en hel fil eller en del av en fil i prosjektfilen ved hjelp av Object Linking and Embedding (OLE). Et innebygd objekt kan oppdateres i det kilde programmet. Fordi et innebygd objekt blir en del av prosjektfilen, noe som øker størrelsen på filen. I tillegg endres ikke informasjonen i prosjektfilen Hvis noen endrer kildefilen.

    Lær hvordan du bygger inn et objekt til et prosjekt.

  • Koble et objekt som bruker OLE     Når du kobler et objekt, vises selve objektet eller et ikon i prosjektfilen. Oppdateringer til det opprinnelige området gjenspeiles automatisk i filen. Siden koblede data lagres i kildefilen, øker ikke et koblet objekt størrelsen på prosjektfilen.

    Lær hvordan du vil koble et objekt til et prosjekt.

  • Bruk Microsoft Windows® SharePoint™ Services for dokumentbehandling     Hvis du bruker Microsoft Office Project Professional 2007 med Office Project Server 2007, kan du dra nytte av dokumentet administrasjonsfunksjoner av Windows SharePoint Services. Deretter kan du bruke Office Project Web Access til å koble dokumenter til aktiviteter og vise informasjonen.

    Lær hvordan du viser og laste opp dokumenter til Project Server.

Hvor kan jeg legge til informasjonen?

Hva slags informasjon og hvordan du velger å knytte den til prosjektet bestemmer der du kan legge til den. Vurder følgende når du vil legge til mer informasjon i prosjektet.

  • Du kan knytte notatene til en aktivitet, ressurs eller tildeling. I tillegg til å legge til tekstmeldinger i notatene, kan du ta med hyperkoblinger til nettbasert informasjon eller koblinger til filer lagret et annet sted.

  • Du kan sette inn en hyperkobling som skal vises i kolonnen indikatorer i en ark-visning. Du kan plassere til hyperkoblinger i et notat. Du kan også bruke flere tekstspalter i prosjektet for hyperkoblinger.

  • Du kan lime inn objekter i en grafikkområde i Project.

  • Du kan plassere objekter i et grafikkområde eller en arkvisning.

  • Du kan koble eller bygge inn hele filer eller deler av filer i et grafikkområde.

  • Du kan laste opp Word-dokumenter til Office Project Web Access.

Lære mer   

Hvordan finner den tilknyttede informasjonen?

Du finner vedlagte informasjon på flere måter.

  • Hyperkobling indikatorer Knappesymbol og notater indikatorer Notatindikator vises i kolonnen indikatorer i listevisninger. Hvis du har brukt Hyperlink-feltet eller et annet felt, vises disse hyperkoblingene i Arkvisninger også. Hvis du vil se hvor en hyperkobling leder eller et notat inneholder, kan du holder pekeren over indikatoren.

  • Informasjon som er lagt til en topptekst, bunntekst eller forklaring vises på utskriften.

  • Hyperkoblinger kan vises i boksen objekter i skjemaer. Du kan bruke oppgavene med vedlegg filter til å finne dem raskt.

  • Du kan også skrive ut notater når du skriver ut rapporter og enkelte visninger.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×