Tilordne oppbevaringspolicy til e-postmeldinger

Oppbevaringspolicyer er en del av MRM-teknologien (Messaging Records Management) som er tilgjengelig med Microsoft Exchange Server 2010-kontoer. MRM gjør det lettere å oppbevare meldinger som er nødvendig for å overholde organisasjonspolicyer, offentlige bestemmelser eller juridiske behov, og å fjerne innhold som ikke lenger har en juridisk eller forretningsmessig verdi.

Merknad:  Det finnes Microsoft Outlook- og Exchange Server-lisenskrav for denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lisenskrav for arkivpostboks og oppbevaringspolicyer.

I denne artikkelen

Om oppbevaringspolicy

Tilordne en oppbevaringspolicy til en e-postmappe

Tilordne oppbevaringspolicy til e-postmeldinger

Få flere valgfrie oppbevaringspolicyer

Fjerne en oppbevaringspolicy

Om oppbevaringspolicy

Organisasjoner kan opprette standard oppbevaringspolicyer for alle e-postelementer i en Exchange Server-postboks, spesifikke policyer for standardmapper, som for eksempel Innboks, Kladd, Sendte elementer, Slettede elementer og Søppelpost, eller opprette oppbevaringsregler som brukerne kan bruke på mapper eller individuelle elementer. Alle, eller en kombinasjon av disse alternativene kan konfigureres av Exchange Server-administratoren.

Viktig:  Hvis du har spørsmål om organisasjonens oppbevaringspolicyer, bør du se gjennom organisasjonens retningslinjer, eller kontakte den juridiske avdelingen.

Det er lettere å tildele en oppbevaringspolicy basert på hver enkelt mappe, i stedet for på hver enkelt melding. Men selv når en oppbevaringspolicy tilordnes til en mappe, kan du merke én eller flere meldinger, og deretter tilordne en annen policy kun for disse meldingene. En policy som er tilordnet en melding, har forrang over en arvet mappepolicy.

Til toppen av siden

Tilordne en oppbevaringspolicy til en e-postmappe

  1. Klikk på en e-postmappe i navigasjonsruten.

  2. Klikk på Policy i Egenskaper-gruppen på Mappe-fanen.

Kommandoen Policy på båndet

Policy-kommandoen finnes ikke på båndet.

Hvis Policy-kommandoen mangler på båndet, har enten din Exchange Server-systemansvarlig ikke aktivert oppbevaringsregler for kontoen din, eller du bruker ikke en Outlook-lisens som kreves for denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lisenskrav for arkivpostboks og oppbevaringspolicyer.

  1. Klikk på en oppføring som er basert på organisasjonens retningslinjer, i Mappepolicy-listen på Policy-fanen.

Til toppen av siden

Tilordne oppbevaringspolicy til e-postmeldinger

  1. Klikk på en melding i meldingslisten.

Tips!:  Hvis du vil merke mer enn én melding, trykker du på og holder nede CTRL mens du klikker på hver melding.

  1. Klikk på Tilordne policy i Koder-gruppen på Hjem-fanen.

Kommandoen Tilordne policy på båndet

Tilordne policy-kommandoen finnes ikke på båndet.

Hvis Tilordne policy-kommandoen mangler på båndet, har enten din Exchange Server-systemansvarlig ikke aktivert oppbevarings- og arkiveringsregler for kontoen din, eller du bruker ikke en Outlook-lisens som kreves for denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lisenskrav for arkivpostboks og oppbevaringspolicyer.

  1. Klikk på en oppføring som er basert på organisasjonens retningslinjer, under Oppbevaringspolicy.

Oppbevaringspolicyen for en melding vises i toppteksten i leseruten under navnene på mottakerne, og inneholder utløpsdatoen. Hvis ingen oppbevaringspolicy brukes, vises ingen informasjon under navnet til meldingsmottaker.

Til toppen av siden

Få flere valgfrie oppbevaringspolicyer

Outlook-brukere kan ikke opprette nye oppbevaringspolicyer. Dette må opprettes av Exchange Server-administratoren. Organisasjonen kan imidlertid gi ekstra valgfrie oppbevaringspolicyer som ikke vises som standard. Hvis flere oppbevaringspolicyer er tilgjengelige, kan du gjøre følgende for å legge dem til de alternativene du ser når du skal bruke policyer.

  1. Klikk på en melding i meldingslisten.

Tips!:  Hvis du vil merke mer enn én melding, trykker du på og holder nede CTRL mens du klikker på hver melding.

  1. Klikk på Tilordne policy i Koder-gruppen på Hjem-fanen.

Kommandoen Tilordne policy på båndet

  1. Klikk på Flere oppbevaringspolicyer under Oppbevaringspolicy.

  2. Klikk på Legg til eller fjern oppbevaringspolicyer i dialogboksen Oppbevaringspolicyer.

Microsoft Outlook Web App (OWA) åpnes i et nettleservindu.

  1. Angi legitimasjonen din i OWA for å logge på.

OWA åpnes med Alternativer og delen Oppbevaringspolicyer.

  1. Klikk på en policy i listen, og klikk deretter på Legg til.

Den valgfrie policyen legges til i listen over policyer som du kan velge når du angir en oppbevaringspolicy på en mappe eller i et element.

Til toppen av siden

Fjerne en oppbevaringspolicy

Når du fjerner en oppbevaringspolicy fra en e-postmelding, gjelder mappepolicyen for elementet, hvis en mappepolicy er tildelt.

  1. Klikk på en melding i meldingslisten.

Tips!:  Hvis du vil merke mer enn én melding, trykker du på og holder nede CTRL mens du klikker på hver melding.

  1. Klikk på Tilordne policy i Koder-gruppen på Hjem-fanen.

Kommandoen Tilordne policy på båndet

  1. Klikk på Bruk mappepolicy under Oppbevaringspolicy.

Oppbevaringspolicyen for en melding vises i toppteksten i leseruten under navnene på mottakerne, og inneholder utløpsdatoen. Hvis ingen oppbevaringspolicy brukes, vises ingen informasjon under navnet til meldingsmottaker.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×