Tilordne kolonner i datafiler til figurdatafelt

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan tilordne kolonner fra datafilen som figurdatafelt for organisasjonskartfigurer.

Kolonner i datafilen

Veiviseren for organisasjonskart bruker kolonner (felt) fra datafilen til å opprette figurdatafelt som skal være knyttet til figurene i organisasjonskartet.

  • Hver rad i datafilen tilsvarer én ansatt, og derfor til én plassering-boksen, eller figur i organisasjonskartet.

  • Kolonner i datafilen, som du tildeler som figurdatafelt, blir datafelt tilknyttet hver figur i diagrammet.

  • Verdien i filen datacellen der en ansattrad med en kolonne for figurdatafelt er verdien som veiviseren legger til figurdatafelt som er tilknyttet en bestemt organisasjon diagram figur.

Anta for eksempel at datafilen inneholder en rad for en ansatt som heter Ben Smith. Datafilen inneholder også en kolonne for telefonnummer. Knuts telefonnummer, er som er registrert i cellen der Knuts rad krysser telefonnummer-kolonnen X521. Hvis du tilordner telefonnummer som et figurdatafelt, plasseringsboksen som representerer Ben Smith i organisasjonskartet inneholder et figurdatafelt telefonnummer, og verdien i feltet blir X521.

Viste felt

Figurdatafelt er datafelt der du kan angi verdier som er tilknyttet figurer.

Organisasjonskartfigurer har for eksempel disse figurdatafelt som standard: avdeling, telefon, navn, tittel og e-post. Du kan opprette flere felt etter behov.

Du kan legge til verdier figurdatafelt for figurer, slik at et organisasjonskart blir mer enn bare en hierarkisk beskrivelse av organisasjonen, men også fungerer som en datakilde om stillinger og personer.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×