Tillegg om personvern for Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Sist oppdatert: oktober 2006

Denne siden er et tillegg til Personvernerklæring for 2007 Microsoft Office system. Hvis du vil forstå innhenting og bruk av data som er relevante for et bestemt Office-program eller tjeneste, bør du lese både personvernerklæringen for 2007 Microsoft Office-system og denne tillegg.

Koble til bilder og andre dokumenter

Hvis du velger å opprette en kobling til et bilde, en fil, en datakilde eller et annet dokument på harddisken eller på en server, blir banen til den filen lagret til dokumentet ditt. I noen tilfeller kan koblingen inneholde ditt brukernavn eller informasjon om servere på nettverket du bruker. Ved datatilkobling kan du velge å lagre et brukernavn eller passord inne i koblingen for datatilkoblingen.

Når du bruker et XML-oppsett på et dokument, blir en bane til XML-oppsettet du har opprettet, lagret i dokumentet. I noen tilfeller kan brukernavnet ditt inkluderes i banen.

Skrive ut

Når du skriver ut et Microsoft Office SharePoint Designer 2007-dokument og deretter lagrer det i Office SharePoint Designer 2007, blir banen til skriveren din lagret med dokumentet. I noen tilfeller kan banen inneholde et brukernavn eller navnet på en datamaskin.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services tilbyr delte, webbaserte områder for arbeidsområder hvor du kan samarbeide om dokumenter og møter.

Når du åpner et SharePoint-område, enten ved hjelp av webleseren eller et Office-program, blir en informasjonskapsel for området lagret på datamaskinen din hvis du har tillatelse til å opprette et nytt underområde på det området. Samlet utgjør disse informasjonskapslene en liste med områder du har tilgang til. Denne listen brukes av flere Office-programmer til å gi rask tilgang til områdene du har besøkt tidligere.

Listen med områder du har besøkt, kan ikke åpnes av Microsoft, og kan ikke vises på Internett hvis ikke du velger å gjøre listen mer tilgjengelig.

Du kan slette listen ved å bruke webleseren til å tømme hurtigbufferen for informasjonskapsler.

Når du oppretter et nytt webområde eller en ny liste i Windows SharePoint Services eller legger til eller inviterer andre til eksisterende webområder eller lister, lagres følgende data for hver person på området, inkludert deg:

  • Fullt navn

  • E-postadresse

  • Påloggingsnavn for bruker (Microsoft Windows NT-pålogging - for eksempel DOMENE\brukernavn) 

En bruker-ID legges til hvert element som du eller de andre av områdets brukere legger til eller endrer på området. Som for all annen informasjon på SharePoint-området, er det bare administratorer og medlemmer av selve området som bør ha tilgang til denne informasjonen.

Alle elementer på SharePoint-området inneholder følgende to felt: Opprettet av og Endret av. Opprettet av-feltet fylles ut med brukernavnet på personen som opprinnelig opprettet elementet, og datoen det ble opprettet. Endret av-feltet fylles ut med brukernavn på personen som sist endret Microsoft Office-dokumentet, og datoen for siste endring.

Administratorer for serverne som er vert for SharePoint-områder, har tilgang til noen data fra disse områdene. Disse dataene brukes til å analysere bruksmønstret for området samt øke den prosentmessige tiden området er tilgjengelig. Disse dataene er bare tilgjengelige for serveradministratorer, og blir ikke delt med Microsoft hvis ikke Microsoft er vert for SharePoint-området. Dataene som hentes, omfatter navn, e-postadresser og tillatelser for alle som har tilgang til området.

Alle brukere som har tilgang til et bestemt SharePoint-område, kan søke etter og vise alt innhold som er tilgjengelig på dette området.

Overvåking

Windows SharePoint Services inneholder overvåkingsfunksjoner som gir systemansvarlige mulighet til å lagre pålitelige revisjonsspor om hvordan brukere arbeider med viktig innhold.

Når systemansvarlige aktiverer overvåkingsfunksjonen i Windows SharePoint Services, registreres automatisk visse handlinger brukeren utfører, i SharePoint-innholdsdatabasen. Disse handlingene omfatter visning, redigering og inn- og utsjekking. For hver handling som registreres, registreres det identifiseringsinformasjon om filen, handlingen og brukerens SharePoint-ID og IP-adresse. Det sendes ingen data til Microsoft i forbindelse med denne registreringen.

Denne funksjonen er som standard deaktivert, og den er bare tilgjengelig for systemansvarlige for SharePoint-områder det er lagret innhold på.

Direktemeldinger og varsler

I Office SharePoint Designer 2007 kan du sende direktemeldinger fra selve programmet, og du kan få et varsel når personer er tilkoblet eller visse endringer er utført i delte dokumenter eller på delte arbeidsområder.

Office SharePoint Designer 2007 bruker en Microsoft-klient for direktemeldinger til å gi deg mulighet til å kontrollere om andre personer er tilkoblet og sende meldinger til dem. Det følger en webkontroll med Office SharePoint Designer 2007 som gjør det mulig å vise tilstedeværelse for direktemeldinger på en webside. Formålet med denne funksjonen er å gi deg mulighet til å bruke websider til å samarbeide direkte med andre som jobber med samme dokumenter eller arbeidsområder.

Websideskript som er skrevet med tanke på denne webkontrollen, kan overføre data om tilstedeværelse fra ditt direktemeldingsprogram til webserveren som er vert for skriptet. Denne funksjonaliteten blir som standard bare aktivert for intranettområder, klarerte områder og områder på den lokale datamaskinen.

Microsoft Windows SharePoint Services-sider og Microsoft Office SharePoint Server 2007-sider gjør begge bruk av denne kontrollen. Ingen av disse sidetypene overfører tilstedeværelsesdata tilbake til webserveren.

Når du besøker et Microsoft Windows SharePoint Services-område eller et Office SharePoint Server-område, og oppretter et varsel, legger Office SharePoint Designer 2007 inn en informasjonskapsel på datamaskinen din, med følgende data:

  • Navnet på området

  • URL-adressen til området

  • Informasjon om varselkilden er et Windows SharePoint Services-område eller et SharePoint Server-område

  • URL-adressen som brukes av området til å eksponere varslingstjenesten

Ved hjelp av dataene i denne informasjonskapselen kan varslene fra området sendes riktig til deg. Microsoft åpner ikke denne informasjonskapselen hvis den ikke opprinnelig ble sendt fra en Microsoft-server, og da brukes informasjonskapselen utelukkende på Windows SharePoint Services-området eller SharePoint Server-området.

Ekstern kildekontroll i SharePoint Designer

Office SharePoint Designer 2007 inneholder en funksjon som heter Ekstern kildekontroll. Ved hjelp av denne funksjonen kan du låse en fil på en server slik at den bare kan redigeres av deg. På denne måten forhindres det at andre ved et uhell overskriver endringene du gjør når du redigerer filen.

Når du lagrer en fil til en FTP-server eller DAV-ressurs, vises en dialogboks hvor du kan angi et navn eller en annen tekst som skiller deg fra andre forfattere som samarbeider om filen. Teksten du angir, lagres med filen du har åpnet og identifiserer deg som eieren av den låste filen. Disse dataene er tilgjengelige for alle med tilgang til den samme FTP-serveren eller DAV-ressursen.

Det er ikke påkrevd at du oppgir navnet ditt. Du kan skrive inn hvilken som helst tekst. Når du er ferdig med å redigere filen, blir automatisk låsen og teksten du skrev inn, fjernet.

Diskbaserte webområder

Office SharePoint Designer 2007 gir deg mulighet til å opprette og redigere webområder i en mappe på din lokale datamaskin. Når du redigerer websider fra en webområdemappe, lagres det metadata for hver fil du redigerer, for eksempel ditt påloggingsnavn. Disse metadataene lagres som en skjult mappe inne i webområdemappen eller som en egen mappe i profilkatalogen din. Påloggingsnavnet ditt brukes til å vise forfatterinformasjon, for eksempel Opprettet av eller Endret av, for filer i Office SharePoint Designer 2007-webområdevisningene og dialogboksen Filegenskaper. Du kan velge å fjerne metadataene fra webområdemappen på din lokale datamaskin ved å fjerne merket for Behandle webområdet ved hjelp av skjulte metadatafiler i dialogboksen Innstillinger for webområde. (Klikk Innstillinger for webområdeOmråde-menyen, og klikk deretter kategorien Generelt.)

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×