Tillate noen andre å behandle e-posten og kalenderen din

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Lik har en assistent hjelp du administrerer innkommende e-papirpost, kan du bruke Microsoft Outlook slik at en annen person, kalt representant å motta og svare på e-postmeldinger, møteinnkallelser og svar på dine vegne. Du kan også gi flere tillatelser at representanten lese, opprette eller har mer kontroll over elementer i din Microsoft Exchange Server- postboks.

Merknad: En Microsoft Exchange Server-konto kreves.

Er du representanten? Lære mer om behandling av en annen persons e-post og kalenderelementer.

I denne artikkelen

Representanttilgang

Aktivere representanttilgang

Endre tillatelser for representanten

Endre representanttilgang til private elementer

Representanttilgang

Utover deling av Outlook-mappene, gjør representanttilgang at du kan gi flere tillatelser, for eksempel gi en representant muligheten til å opprette e-postmeldinger eller svare på møteinnkallelser på dine vegne.

Kommentarer: 

  • Som overordnet må e-post leveres til postboksen på Exchange-serveren ikke til en Outlook-datafil (PST) på datamaskinen.

  • Du og representanten må bruke samme versjon av Outlook.

Siden det er du som gir tillatelsen, bestemmer du hvilket tilgangsnivå representanten skal ha til mappene. Du kan gi en representant tillatelse til å lese elementene i mappene dine, eller til å lese, opprette, endre og slette elementer. Hvis du legger til en representant, har representanten full tilgang til Kalender- og Oppgaver-mappene. Representanten kan også svare på møteinnkallelsene på dine vegne.

Hva er representanttilgangsnivåene?

  • Korrekturleser     Med denne tillatelsen kan representanten lese elementene i mappen til den overordnede.

  • Forfatter     Med denne tillatelsen kan representanten lese og opprette elementer, og endre og slette elementer vedkommende oppretter. En representant kan for eksempel opprette oppgaveforespørsler og møteinnkallelser direkte i sin overordnedes Oppgave- eller Kalender-mappe, og deretter sende elementene på vegne av den overordnede.

  • Redaktør     Med denne tillatelsen kan representanten gjøre alt det en forfatter har tillatelse til å gjøre, og i tillegg endre og slette elementene som den overordnede har opprettet.

Til toppen av siden

Aktivere representanttilgang

En representant får automatisk sendefullmaktstillatelser. Som standard kan representanten bare lese møteinnkallelsene og svarene som er sendt til den overordnede. Representanten har ikke tilgang til å lese noen andre meldinger i innboksen.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Kontoinnstillinger, og klikk deretter Representanttilgang.

  3. Klikk Legg til.

    Jeg kan ikke se knappen Legg til

    • Det kan hende at Legg til-knappen ikke er synlig på grunn av én eller flere av følgende:

    • Det finnes ingen aktiv tilkobling mellom Outlook og Exchange. Statuslinjen i Outlook skal vise Koblet til Microsoft Exchange eller Tilkoblet.

    • Meldingene dine blir ikke levert til Exchange-postboksen din. E-posten må leveres til Exchange-postboksen, ikke til en datafil for Outlook (PST-fil) på harddisken til datamaskinen.

  4. Skriv inn navnet på personen du vil tilordne som representant, eller søk etter og klikk deretter navnet i søkeresultatlisten.

    Merknad: Representanten må være en person i organisasjonens Global adresseliste i Exchange.

  5. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

  6. I dialogboksen Representanttillatelser kan du godta innstillingen standardtillatelse eller velge egendefinerte tilgangsnivåer for Exchange-mapper.

    Hvis en representant bare trenger tillatelse til å ta seg av møteinnkallelser og svar, er det nok med innstillingene for standardtillatelse, inkludert Representant mottar kopi av møterelaterte meldinger sendt til meg. Du kan la innstillingen for Innboks-tillatelsen være på Ingen. Møteinnkallelser og svar vil gå direkte til representantens innboks.

    Merknad: Som standard får representanten tillatelsen Redaktør (kan lese, opprette og endre elementer) til Kalender-mappen. Når representanten svarer på et møte på dine vegne, legges det automatisk til i Kalender-mappen.

  7. Merk av for Send automatisk melding som oppsummerer disse tillatelsene, til representanten hvis du vil sende representanten en melding om at tillatelsene er endret.

  8. Merk eventuelt av for Representanten kan se mine private elementer.

    Viktig: Dette er global innstilling som påvirker alle Exchange-mappene, inkludert alle mapper for e-post, kontakter, kalender, oppgaver, notater og logg. Du kan ikke gi tilgang til private elementer i bare én mappe.

  9. Klikk OK.

    Merknad: Meldinger som sendes med sendefullmakt inneholder både representantens og den overordnedes navn ved siden av Fra. Når en melding sendes med Send som-tilgang, vises bare navnet på den overordnede.

Til toppen av siden

Endre tillatelser for representanten

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Kontoinnstillinger, og klikk deretter Representanttilgang.

  3. Klikk navnet på representanten du vil endre tillatelsene for, og velg deretter Tillatelser.

    Merknad: Hvis du vil fjerne alle representanttilgangstillatelsene, må du ikke klikke Tillatelser, men i stedet klikke Fjern og hoppe over resten av disse trinnene.

  4. Endre tillatelsene for en hvilken som helst Outlook-mappe som representanten har tilgang til.

  5. Merk av for Send automatisk melding som oppsummerer disse tillatelsene, til representanten hvis du vil sende representanten en melding om at tillatelsene er endret.

Merknad: Hvis du vil ha kopier av møteinnkallelser og svar som du mottar, skal sendes til en representant, må du kontrollere at representanten har tillatelsen Redaktør (kan lese, opprette og endre elementer) til Kalender-mappen din, og deretter merker du av for Representant mottar kopi av møterelaterte meldinger sendt til meg.

Til toppen av siden

Endre representanttilgang til private elementer

Hvis du har tilordnet tilgang til en representant slik at han eller hun kan åpne Outlook-mappene dine, kan du skjule privat informasjon om avtaler, møter, oppgaver og kontakter. Åpne hvert private element, og klikk Privat i Koder-gruppen i kategorien Kalenderverktøy.

Hvis du vil at gi en representant tilgang til dine private elementer, gjør du følgende:

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Kontoinnstillinger, og klikk deretter Representanttilgang.

  3. Klikk navnet på representanten du vil endre tilgang til dine private avtaler for, og klikk deretter Tillatelser

  4. Merk av for Representanten kan se mine private elementer.

Viktig: Du må ikke sette din lit til at Privat-funksjonen hindrer andre i å få tilgang til avtalene, kontaktene eller oppgavene. Hvis du vil forsikre deg om at andre ikke kan lese elementer som du har merket som private, lar du være å gi dem tillatelsen Leser (kan lese elementer) til mappene Kalender, Kontakter og Oppgaver.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Dele en Outlook-kalender med andre personer

Åpne en annens persons Exchange-kalender

Installasjonsprogrammet for Outlook e-post

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×