Tilbakestille indeksering ved å gjenoppbygge Direktesøkkatalogen

Hvis du søker etter elementer i Outlook og ikke får resultatene du hadde forventet, kan det være at indekseringen av systemdatafilene (søkekatalogen) i Microsoft Windows og Microsoft Office ikke er fullført.

Symptomer på en ufullstendig indeksering kan være:

  • Begrensede eller ingen søkeresultater

  • Elementer du forventet, basert på søkekriteriene, blir ikke vist

Du kan gjenoppbygge søkekatalogen, noe som starter indekseringen av datafilene på nytt. Søkekatalogen er en fil der alle Outlook- og Microsoft Windows-elementer (datafiler) er indeksert.

Enkelt sagt er det en katalog som er bygget opp av termer som finnes i e-postmeldinger. Katalogen ligner på et stikkordregister i en oppslagsbok, men i stedet for å søke manuelt etter termen i stikkordregisteret, søker du etter det elektronisk ved å skrive termen i en Outlook søkeboks. Du må bare passe på at du har innstilt indekseringalternativene før du begynner.

Hvis du bruker Outlook 2007, blir meldingsteksten i digitalt signerte og krypterte e-poster aldri indeksert. Dette gjelder imidlertid ikke Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Meldingsteksten i digitalt signerte e-poster i disse Outlook-versjonene blir indeksert hvis de er signert og kryptert.

Indeksen består av mapper som du velger. Disse mappene blir søkeomfanget. Dette er en prosess med to trinn. Du angir indekseringalternativene i Outlook, og så kontrollerer du søkeomfanget.

Angi Outlook søkealternativer

Identifiserer plasseringer som skal indekseres, og plasseringer som ikke skal indekseres.

  1. Åpne Fil-fanen og velg Alternativer > Søk.

  2. Klikk på Indekseringsalternativer under Kilder.

    Merknad: Pass på at Microsoft Outlook er en inkludert plassering under Indekser disse plasseringene i dialogboksen Indekseringsalternativer. Du kan klikke på Endre om nødvendig for å endre valgte plasseringer.

Kontroller Outlook søkeomfanget

Bruk søkeboksen i Outlook, eller velg en postboksliste eller en mappe for å finne omfangsgruppen.

  • Klikk på Gjeldende postboks-listen for å kontrollere omfangsgruppen.

    Alle postbokser
    Gjeldende postboks
    Gjeldende mappe
    Alle undermapper
    Alle Outlook-elementer

  • Merk av for Omfang-gruppen i Søk-boksen på Søk-fanen.

    Alle e-postelementer
    Gjeldende mappe
    Alle undermapper
    Alle Outlook-elementer

  • Kontroller listen over Alle e-postelementer, og legg til eller fjern deretter datafiler.

  1. Lukk Outlook, og åpne Kontrollpanelet.

    Merknad: Avhengig av hvilken versjon av Office du bruker, må du kanskje klikke på Start-knappen, og på Start-menyen må du høyreklikke på Kontrollpanelet.

  2. Gjør et av følgende:

    • Velg Indekseringsalternativer.

    • Skriv inn Indeksering i Søk-boksen, og velg deretter Indekseringsalternativer.

  3. Merk av for den plasseringen du vil endre under Endre valgte plasseringer i dialogboksen Indekserte plasseringer, og så kan du klikke på OK.

  4. Klikk på Gjenoppbygg under FeilsøkingIndeksinnstillinger-fanen i dialogboksen Avanserte alternativer.

    Merknad: En Gjenoppbygg indeks-dialogboks dukker opp, og varsler at indeksen kommer til å ta lang tid å fullføre. Velg OK for å starte gjenoppbygging av indeksen.

Hvis gjenoppbygging av søkekatalogen ikke retter opp søkeproblemet og henter det ventede søkeresultatet, kan du finne mer informasjon i Direktesøk finner ikke alle elementene jeg forventer.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×