Teste lesbarheten for et dokument

Viktig!: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når Outlook og Word ferdig med å kontrollere stavemåte og grammatikk, kan du velge å vise informasjon om dokumentets lesbarhetsnivå dokumentet, inkludert resultatet av lesbarhetstester i henhold til følgende tester:

Aktivere lesbarhetsstatistikk

Hvilket Office-program bruker du?

Outlook

  1. Klikk Fil og deretter Alternativer.

  2. Klikk E-post og klikk deretter Stavekontroll og autokorrektur under Skriv meldinger.

  3. Klikk Korrektur.

  4. Kontroller at det er merket av for Kontroller grammatikk i stavekontrollen under Ved stavekontroll i Outlook.

  5. Aktiver alternativet Vis lesbarhetsstatistikk.

Når du aktiverer denne funksjonen, kan du åpne en fil som du vil kontrollere, og kontrollere stavemåten. Når du er ferdig med kontroll av staving og grammatikk Outlook eller Word, vises informasjon om dokumentets lesbarhetsnivå av dokumentet.

Word

  1. Velg fanen Fil, og klikk deretter Alternativer.

  2. Klikk Korrektur.

  3. Kontroller at det er merket av forKontroller grammatikk i stavekontrollen underVed stave- og grammatikkontroll i Word.

  4. Velg Vis lesbarhetsstatistikk.

Når du aktiverer denne funksjonen, kan du åpne en fil som du vil kontrollere, og kontrollere stavemåten. Når du er ferdig med kontroll av staving og grammatikk Outlook eller Word, vises informasjon om dokumentets lesbarhetsnivå av dokumentet.

Hvilket Office-program bruker du?

Outlook

  1. Klikk AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Klikk kategorien Stavekontroll, og klikk deretter Stavekontroll og Autokorrektur.

  3. Klikk Korrektur.

  4. Merk av for Kontroller grammatikk i stavekontrollen under ved retting av grammatikk i Outlook.

  5. Aktiver alternativet Vis lesbarhetsstatistikk.

Når du aktiverer denne funksjonen, kan du åpne en fil som du vil kontrollere, og kontrollere stavemåten. Når du er ferdig med kontroll av staving og grammatikk Outlook eller Word, vises informasjon om dokumentets lesbarhetsnivå av dokumentet.

Word

  1. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Word.

  2. Klikk Korrektur.

  3. Kontroller at det er merket av for Kontroller grammatikk i stavekontrollen.

  4. Merk av for Vis lesbarhetsstatistikk under ved retting av grammatikk i Word.

Forstå resultatet av lesbarhetstester

Resultatet av lesbarhetstestene er basert på gjennomsnittlig antall stavelser per ord og ord per setning. Nedenfor finner du informasjon om hvordan resultatet beregnes for hver test når du kontrollerer lesbarheten for en fil.

Testen Flesch Reading Ease

Når denne testen utføres, vurderes lesbarheten på en skala med opptil 100 poeng. Jo høyere poengsum en tekst får, jo enklere er det å forstå den. De fleste standardfiler bør ha et resultat på mellom 60 og 70 poeng.

Formelen for Flesch Reading Ease-resultatet er:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

der:

GSL = gjennomsnittlig setningslengde (antall ord delt på antall setninger)

GSO = gjennomsnittlig antall stavelser per ord (antall stavelser delt på antall ord)

Testen Flesch-Kincaid Grade Level

This test rates text on a U.S. school grade level. Hvis teksten for eksempel får 8,0 poeng, vil det si at dokumentet kan forstås av amerikanske åttendeklassinger. De fleste dokumenter bør ha et resultat på mellom sju og åtte poeng.

Formelen for Flesch-Kincaid Grade Level-resultatet er:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

der:

GSL = gjennomsnittlig setningslengde (antall ord delt på antall setninger)

GSO = gjennomsnittlig antall stavelser per ord (antall stavelser delt på antall ord)

Forstå hvordan språk påvirker resultatet av lesbarhetstester

Språket du bruker i et dokument, kan påvirke hvordan lesbarheten måles og presenteres i Office-programmer.

  • Hvis du angir at stave- og grammatikkontrollen i Word skal kontrollere tekst på andre språk, og et dokument inneholder tekst på flere språk, vises lesbarhetsstatistikk for teksten på det siste språket som ble kontrollert. Hvis for eksempel et dokument inneholder tre avsnitt, det første på norsk, det andre på fransk og det tredje på engelsk, vises lesbarhetsstatistikk bare for det engelske avsnittet.

  • For enkelte europeiske språk som vises i et engelsk dokument, vises bare informasjon om antall og gjennomsnitt, ikke om lesbarhet.

Obs!: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×