Telle radene i et dataark

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Totaler-raden til å telle antall poster (rader) i et dataark. Totaler-raden er en ny funksjon som forenkler prosessen med å telle rader i Microsoft Office Access 2007. I tidligere versjoner av Access måtte du bruke en funksjon som for eksempel Count eller DCount i en spørring eller et uttrykk for å telle rader. Nå kan du telle dem ved å kjøre en kommando på båndet, som er en del av Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent.

Totaler-raden ligner Totaler-rad som du finner i Microsoft Office Excel 2003-lister eller Microsoft Office Excel 2007 tabeller. Når du viser en Totaler-rad, velger du Antall -funksjonen eller en annen vanlig mengdefunksjon, for eksempel Summer, gjennomsnitt, Mineller Maks, fra en rullegardinliste. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker andre mengdefunksjoner som finnes for Totaler-raden, kan du se artikkelen Vise kolonnesummer i et dataark.

Merknad: Denne artikkelen forklarer ikke hvordan du teller poster ved hjelp av en spørring eller et uttrykk, eller hvordan du teller poster i en rapport. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du teller poster i en rapport, kan du se artikkelen opprette en gruppert rapport eller sammendragsrapport. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker spørringer til å summere og telle data, kan du se artikkelen summere data ved hjelp av en spørring.

I denne artikkelen

Om hvordan du bruker Totaler-rad

Legge til en Totaler-rad i dataark

Skjule en Totaler-rad

Bruke Totaler-raden

Telling av antall rader i en datablokk er en vanlig, og ofte veldig viktig, databaseoppgave. Du vil kanskje vite hvor mange salg en angitt megler gjennomførte forrige måned i tillegg til det totale salgsbeløpet.

Office Access 2007 inneholder en ny og enklere måte å telle elementene i et dataark på – Totaler-raden. I tidligere versjoner av Access måtte du bruke en funksjon som for eksempel Count eller DCount i en spørring eller et uttrykk for å telle rader. Totaler-raden automatiserer nå denne prosessen. Du kan legge til en Totaler-rad i alle typer dataark – en tabell, et spørringsresultatsett eller dataarket i et delt skjema. Hvis du ikke har brukt Access før, så ligner et dataarkrutenett på et Excel-regneark.

Merknad: Du kan også bruke Totaler-rad til å raskt beregne andre verdier for eksempel gjennomsnitt, og til å finne minimums-eller i en kolonne med data. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av de andre funksjonene i en Totaler-rad, kan du se artikkelen Vise kolonnesummer i et dataark.

Delene nedenfor forklarer hvordan du bruker Totaler-raden til å telle elementene i en angitt kolonne i et dataark.

Til toppen av siden

Legge til en Totaler-rad i et dataark

Trinnene i denne delen forklarer hvordan du teller rader i dataark. I dette tilfellet kan et dataark være en tabell, et spørringsresultatsett eller dataarkdelen av et delt skjema.

  1. Åpne tabellen eller spørringen i dataarkvisning.

  2. Klikk Totaler i Poster-gruppen i kategorien Hjem.

    Båndet i Access

    Totaler-raden vises under raden som inneholder et stjernetegn (*). Denne illustrasjonen viser en tom Totaler-rad.

    En tom Totaler-rad

    Legg merke til at nedoverpilen finnes på motsatt side av cellen. Knappen er plassert der for å unngå å forstyrre justeringen av tekst og tall.

  3. Klikk nedoverpilen i kolonnen du vil telle, i Totaler-raden, og velg deretter Count fra listen.

    Antall elementer (rader) i kolonnen telles, og deretter vises resultatet.

Merknad: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker de andre funksjonene i Totaler-rad, kan du se artikkelen Vise kolonnesummer i et dataark.

Til toppen av siden

Skjule en Totaler-rad

Du fjerner aldri en Totaler-rad fra et dataark. I stedet skjuler du raden. Når du viser raden på nytt, husker Access funksjonen som du brukte for hver kolonne i dataarket, og raden vises i den tidligere tilstanden.

  1. Åpne tabellen eller spørringen i dataarkvisning.

  2. Klikk Totaler i Poster-gruppen i kategorien Hjem.

    Båndet i Access

    Totaler-raden fjernes.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×