Telle i rapporter

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Det kan være nyttig å ha en telling av hvor mange poster som befinner seg i en rapport. I grupperte eller sammendrags rapporter kan du vise en telling av hvor mange poster som er i hver gruppe. Du kan også legge til et linje nummer i hver post for å gjøre det enklere å referere til hver av dem. Denne artikkelen forklarer trinn for trinn, hvordan du legger til antall og linje numre i rapporten.

Hva vil du gjøre?

Telle antall poster i en rapport eller gruppe

Legge til et linje nummer for hver post i en rapport eller gruppe

Telle antall poster i en rapport eller gruppe

Oppsett visning gir deg den raskeste måten å legge til antall i rapporten på.

Telle poster ved hjelp av oppsett visning

  1. Høyre klikk rapporten i navigasjons ruten, og klikk deretter oppsett visning på hurtig menyen.

  2. Klikk et felt du vil telle. Hvis du vil sikre at alle poster telles, klikker du et felt du vet ikke inneholder null verdier, for eksempel et ID-felt.

  3. Klikk på Totaler i gruppen Gruppering og totalerUtforming-fanen. 

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil telle alle postene i rapporten uavhengig av om det er en verdi i det valgte feltet, klikker du Tell poster.

    • Hvis du bare vil telle poster som det er en verdi for i det valgte feltet, klikker du Tell verdier.

      Obs!: Antall verdier er ikke tilgjengelig for felt av følgende data typer:

      • Lang tekst (Memo)

      • OLE-objekt

      • Hyperkobling

      • Vedlegg

  5. Access legger til en tekst boks i inndelingen bunn tekst for rapport og angir kontroll kilde egenskapen til et uttrykk som utfører Count -funksjonen. Hvis det er gruppe nivåer i rapporten, legger Access også til en tekst boks i hver gruppe bunn tekst som utfører den samme beregningen.

    Obs!: Hvis du bruker oppsett visning til å opprette en telling for et bestemt felt, genererer Access et uttrykk som bare teller postene der dette feltet ikke er null. Hvis det for eksempel finnes 10 poster i rapporten, og du legger til tellingen i et felt som inneholder tre null verdier, viser antall-tekstboksen 7 – tall postene som inneholder verdier som ikke er null. Du kan unngå dette ved å legge til tellinger bare i felt som ikke tillater null verdier (for eksempel ID-felt), eller du kan redigere kontroll kilden for tekst boksen slik at den alltid teller alle poster om de inneholder null verdier eller ikke. Slik gjør du det:

  6. Merk tekst boksen som viser antallet. Hvis egenskapsarket ikke vises allerede, trykker du på F4 for å vise det.

  7. Klikk på Data-fanen.

  8. Slett uttrykket og skriv inn = antall (*)i egenskaps boksen kontroll kilde .

  9. Lagre rapporten, og Bytt til rapport visning for å se resultatene.

Telle poster ved hjelp av utFormings visning

  1. Høyre klikk rapporten i navigasjons ruten, og klikk utFormings visning på hurtig menyen.

  2. Klikk på Tekstboks i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til en telling av alle postene i rapporten, klikker du inndelingen rapport topp tekst eller rapport under tittel der du vil plassere tekst boksen.

    • Hvis du vil legge til en telling av alle postene i hver gruppe i en gruppert rapport, klikker du inndelingen gruppe topp tekst eller gruppe bunn tekst der du vil plassere tekst boksen.

  4. Merk tekst boksen, og trykk F4 for å vise egenskaps arket.

  5. Klikk Data-fanen.

  6. Skriv inn = antall (*)i egenskaps boksen kontroll kilde .

    Denne uttrykk bruker antall -funksjonen til å telle alle postene i rapporten eller gruppen, selv om noen felt i enkelte poster er null. Hvis du bare vil telle poster der et bestemt felt ikke er null (for eksempel leverandør), bruker du følgende uttrykk i stedet: = CDbl (antall ([leverandør]); 0)).

Til toppen av siden

Legge til et linje nummer for hver post i en rapport eller gruppe

Du kan nummerere elementer i rapporten. I rapporten salg etter produkt kan du for eksempel ha «1» før det første elementet i en produkt gruppe, "2" før det andre elementet, og så videre. Når den neste produkt gruppen begynner, starter tellingen på nytt, og 1 vises foran det første elementet.

Nummerere elementene i en rapport

Du kan nummerere elementene i rapporten ved hjelp av en beregnet kontroll og angivelse av egenskapen for løpende summer .

  1. Høyre klikk rapporten i navigasjons ruten, og klikk deretter utFormings visning på hurtig menyen.

  2. Klikk på Tekstboks i Kontroller-gruppen på Utforming-fanen.

  3. I detalj-inndelingen i rapporten drar du pekeren for å opprette tekst boksen, og pass på at den er bred nok til å få plass til det største element nummeret.

    Hvis du for eksempel sannsynligvis har 100-ordrer, trenger du plass til minst tre tegn (100). Hvis en etikett vises ved siden av tekst boksen, sletter du etiketten ved å klikke den og deretter trykke del. Hvis du plasserte tekst boksen nær venstre marg, kan etiketten være skjult under tekst boksen. Bruk flytte håndtaket øverst i venstre hjørne av tekst boksen, og dra tekst boksen til høyre slik at du kan se etiketten. Deretter kan du klikke på etiketten og trykke på Slett.

  4. Velg tekstboksen. Hvis egenskapsarket ikke vises allerede, trykker du på F4 for å vise det.

  5. Klikk alt -fanen. Skriv inn et navn i boksen navne egenskap, for eksempel txtItemNumber.

  6. Klikk Data-fanen.

  7. Velg over gruppei egenskaps boksen løpende summer .

  8. Skriv inn = 1i egenskaps boksen kontroll kilde .

  9. Klikk fanen Format .

  10. Skriv inn # i egenskaps boksen Format. (et nummer tegn etterfulgt av et punktum).

    Dette formaterer linje nummeret med et punktum etter tallet.

  11. Lagre rapporten, og Bytt til rapport visning for å se resultatene.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×