Teams og e-post i skjønn forening

Teams endrer hvordan du bruker e-post. Når hele gruppen arbeider i Teams, betyr det at dere alle får færre e-postmeldinger. Og du bruker mindre tid i innboksen, fordi du kan bruke Teams til flere av samtalene dine.

Men du får (og trenger) fortsatt e-post for enkelte ting. Hvor mye, avhenger av hvor ofte du samhandler med personer som ikke bruker Teams, og dine egne preferanser. (Vi har noen som bare sjekker e-postmeldinger én gang om dagen, og andre som lar den være åpen parallelt med Teams hele dagen.) De fleste trenger både Teams og e-post for å gjøre jobben sin.

Her er noen ting vi liker å bruke Teams til:

1. Bruke chat og kanaler i Teams til det daglige arbeidet sammen med de nærmeste kollegene.

Daglig kommunikasjon flyter best i Teams. Chatter og kanaler er laget for å diskutere hendelseslogistikk, veie fordeler og ulemper med nye funksjoner opp mot hverandre og oppdatere om fremdriften.

Ved å holde denne type meldinger borte fra innboksene våre, har volumet på e-postmeldinger og hvilke type e-poster vi mottar og sender, blitt endret (se de neste avsnittene for mer om dette).

En gruppechat med navnet «videoskriptanmeldelser» er festet

Du kan gi navn til og feste gruppechatter for å holde oversikt over pågående samtaler.

2. Bestem selv hvor du vil svare på møteinvitasjoner.

Noen av oss liker å gjennomgå møteinvitasjoner i rekkefølge i Outlook. Andre liker å svare på møteinvitasjoner i Møter-området i Teams. Begge deler er like bra. Gjør det som er best for deg.

Du vil fortsatt få ( og trenge) e-post til noen ting. Hvor mye, avhenger av hvor ofte du samhandler med personer som ikke bruker Teams, og dine egne preferanser.

3. Overvåke e-post for generelle kunngjøringer og nyhetsbrev.

Vi liker å få formelle kunngjøringer som omhandler hele selskapet via e-post – ting som eksempelvis endringer i en avdeling, informasjon om avspark i forbindelse med den årlige giverkampanjen, en melding fra Stine, nyhetsbrev fra kundesupport og lignende. Disse er vanligvis av generell karakter og ment å nå mange, mange mennesker. Vi holder øye med e-postkontoen for å fange opp denne typen meldinger. Noen ganger vil noen videresende denne type e-postmeldinger til en av kanalene våre for å sikre at selv folk som nesten aldri sjekker e-post, ser dem.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Se denne videoen for å finne ut hvordan du videresender viktige e-postmeldinger til kanaler.

4. Velg eksterne personer som du ønsker å legge til som gjester i Teams.

Hvis vi har et prosjekt hvor vi skal jobbe med mennesker utenfor Microsoft, ønsker vi kanskje å opprette en spesifikk gruppe i Team for dette prosjektet, og deretter invitere de eksterne menneskene inn som gjester. Dette lar oss kommunisere i prosjekter slik vi ønsker, og holde all kommunikasjon innad i Teams. Det er derfor mer sannsynlig at vi vil se viktige chatter og filer til rett tid, ved at det er her vi sporer alle de andre prosjektene våre også.

E-post er ypperlig for kommunikasjon med personer vi jobber sporadisk med.

Nysgjerrig på hvordan du legger til en gjest? Sjekk ut Slik legges gjester til i teamet

Kommer snart: Kurater varslene dine (Hold deg oppdatert!)

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×