Team medlem veiledning til administratorrollen i Project Web Access

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Gruppemedlemmer er ansvarlig for mange daglige aktiviteter i én eller flere prosjekter. Gruppemedlemmer må som et resultat bruke timelister å rapportere faktisk arbeid med prosjektoppgaver, vedlikeholde og svare på statusrapporter og forespørsler om statusrapport fra prosjektledere og gruppeledere og samarbeide med andre personer som arbeider på samme prosjekt.

Denne artikkelen beskriver aktivitetene som er tilgjengelige for deg som et gruppemedlem på et prosjekt når du bruker Microsoft Office Project Web Access. Den presenterer en omfattende oversikt over Project Web Access fra perspektivet for et gruppemedlem.

Avhengig av tillatelsene som en administrator har tildelt deg, kan du arbeide med Project Web Access-funksjoner ved hjelp av Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 eller begge deler.

Hva kan du gjøre med teamet medlemstillatelser?

Arbeide på hjemmesiden for Project Web Access

Arbeide med aktiviteter og timeregistreringer

Arbeide i prosjektsenteret

Behandle statusrapporter

Samarbeide med andre i organisasjonen

Les blogger og annen informasjon på Internett

Arbeide på hjemmesiden for Project Web Access

Startsiden for Project Web Access er det primære inngangspunktet for brukere som arbeider med data som er lagret i Microsoft Office Project Server 2007-databasen. Når du logger deg på Project Web Access ventende elementer som muligens handling (for eksempel aktivitetsoppdateringer som må godkjennes) og elementer som er endret siden sist du logget på, vises. Du kan åpne Project Web Access-funksjoner, inkludert oppgaver, Prosjektsenter, Ressurssenter, oppdateringer, statusrapporter, dokumenter, problemer og risikoer sider på hjemmesiden.

Merknad: Innhold som vises på startsiden for Project Web Access, bestemmes av funksjonene som er tilgjengelig på serveren, rollen til brukeren, tillatelsene som er tilordnet til brukeren, sikkerhet kategoriene som brukeren tilhører (inkludert prosjekter og visninger som er tilordnet til sikkerhetskategorien) og eventuelle tilpasninger som ble konfigurert for hjem-siden.

Project Web Access hjemmesiden aktiviteter

Til toppen av siden

Arbeide med aktiviteter og timeregistreringer

Behandle oppgaver

Behandle aktivitetsoppdateringer

Behandle timelister

Integrere med Outlook

Før gruppemedlemmer kan registrere timeliste timer eller oppgave status, må administratoren konfigurere timelister, aktivitetsstatus eller begge deler. Timelister Registrer de faktiske timene arbeidet på aktiviteter, prosjekter og andre elementer, og er viktig hvis du sporer forbruket, fakturerbar tid og andre tidsbasert mål. Gruppemedlemmer kan legge inn aktivitetsstatusen ved hjelp av sidene sine Mine oppgaver som gjør det mulig for administratoren for å kunne følge statusen eller fremdriften mot fullføring av aktiviteter i prosjekter.

Hvis organisasjonen sporer fremdriften for prosjektene opprettet i Office Project Professional 2007, vil du vil spore aktivitetsstatusen.

Til toppen av siden

Administrere aktiviteter

Gruppemedlemmer kan bruke Mine oppgaver-siden i Project Web Access til å vise, redigere, delegere, og oppdatere aktiviteter og arbeidstider som er tilordnet til dem eller til en gruppe med ressurser som prosjektleder som bruker Project Professional 2007. Hvis du vil ha tilgang til Mine oppgaver-siden, klikker du Mine oppgaver på hurtigstartlinjen.

Oppgave management aktiviteter

Til toppen av siden

Behandle aktivitetsoppdateringer

På siden aktivitetsoppdateringer i Project Web Access kan du se gjennom endringer aktiviteter og arbeidstider som gruppemedlemmer sende inn fra sine Mine oppgaver-sider. Du kan også bruke siden aktivitetsoppdateringer til å oppdatere prosjekter med den nyeste informasjonen.

Du kan oppdatere prosjekter med informasjon fra siden aktivitetsoppdateringer på to måter:

  • Manuelt     Du kan godta hver oppgave endring ved å klikke Godta på siden aktivitetsoppdateringer. Hvis du svarer på en oppgaveforespørsel endre før du godtar den, fjernet endringsforespørselen fra listen på siden aktivitetsoppdateringer til teamet medlem svar. Du kan oppdatere og svare på ny oppgave og forespørsler om aktivitetsdelegering samtidig.

  • Automatisk (ved hjelp av regler)     Du kan opprette og kjøre regler for å oppdatere automatisk prosjekter med endringer som ikke har som skal gjennomgås før godkjenning. Du kan opprette regler som kjøres for bestemte prosjekter, for alle prosjekter, for bestemte ressurser eller for grupper med ressurser på et bestemt sted i den ressursfordelingsstrukturen (RBS) til organisasjonen.

Oppgave update management aktiviteter

Til toppen av siden

Behandle timelister

Timelister Registrer de faktiske timene arbeidet på aktiviteter, prosjekter og andre elementer, og er viktig hvis du sporer forbruket, fakturerbar tid og andre tidsbasert mål.

Timeliste management aktiviteter

Til toppen av siden

Integrere med Outlook

Project Web Access integreres med Microsoft Outlook til gruppemedlemmene skal kunne oppdatere aktivitetene ved hjelp av Office Outlook 2007 2003 eller XP. Hvis du vil bruke en hvilken som helst Outlook-funksjoner for klientintegrasjon, må gruppemedlemmer:

  • Har en gyldig brukerkonto for Project Web Access til å få tilgang til siden der Outlook integration-funksjoner er konfigurert.

  • Bruke Office Outlook 2007 2003, eller XP.

  • Last ned og installer Microsoft Office Project-tillegget for Outlook.

Outlook-aktiviteter

Til toppen av siden

Arbeide med ferie og annen fritid (administrativ tid)

Project Web Access kan du spore fritid (administrativ tid), for eksempel ferier, gruppemøter, opplæring, interne prosjekter og andre ikke-prosjekttid. Gruppemedlemmer angi administrativ tid på sine Mine timeregistreringer sider.

Administrativ tid management aktiviteter

Til toppen av siden

Arbeide i prosjektsenteret

Prosjektsenter er det enkelt for prosjektledere, gruppemedlemmer og andre deltagere project til å vise detaljert informasjon om individuelle prosjekter og prosjektforslag og vise sammendragsinformasjon om prosjekter på tvers av organisasjonen. Alle brukere som har tilgang til prosjektsenteret i Project Web Access eller Project Professional 2007 kan bruke prosjektsenteret til å arbeide med et prosjekt som de er tilordnet. Prosjekter som publiseres på Project Server 2007 databasen er tilgjengelige i prosjektsenteret.

Prosjektsenteret aktiviteter

Til toppen av siden

Behandle statusrapporter

Statusrapporter beskriver fremdriften på tildelte aktiviteter. Gruppemedlemmer svare på forespørsler om statusrapport fra lederne og kan også starte sending av statusrapporter.

Status rapport management aktiviteter

Til toppen av siden

Samarbeide med andre i organisasjonen

Project Web Access har mange funksjoner som gjør det enklere organisasjonens ressurser samarbeide om prosjektoppgaver, problemer, risikoer og andre områder som påvirker suksess av prosjektet.

Samarbeid aktiviteter

Til toppen av siden

Les blogger og annen informasjon på Internett

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×