Notatskriving i OneNote er like enkelt som å skrive i en papirnotatblokk, men i OneNote kan du enkelt opprette plass og legge til sider når og hvor du trenger dem, flytte og formatere tekst hvor som helst på siden, søke og finne informasjonen du trenger umiddelbart, og merke viktige notater for oppfølging.
I OneNote kan notatene også inneholde en kombinasjon av skrevet tekst, bilder og grafikk, inkludert tekst og bilder du tar fra nettsider og andre programmer, samt digital håndskrift, lyd- og videoklipp, lister og koblinger.
Hva vil du gjøre?
Taste eller skrive inn notater på en side
Gjør et av følgende:
-
Hvis du vil skrive inn notater, klikker du hvor som helst på siden der du vil at notatene skal vises, og deretter skriver du inn teksten. Du kan fortsette å skrive i den gjeldende notatbeholderen som vises rundt teksten, eller klikke et annet sted på siden for å opprette et nytt notat.
-
Hvis du bruker en penneinndataenhet, eller du bruker OneNote på en berøringsaktivert datamaskin, klikker eller trykker du tegnefanen på båndet, og deretter klikker eller trykker du på en pennefarge i Verktøy-gruppen for å skrive notater hvor som helst på siden. Hvis du vil bytte tilbake til å skrive når som helst, klikker du Skriv inn-knappen på Tegn-fanen på båndet.
Flytt tekst på siden
Gjør et av følgende:
-
Hvis du vil flytte teksten til et annet sted på siden, holder du musepekeren over teksten. Når notatbeholderen vises, klikker du den øverste kanten av notatbeholderen, og deretter klikker og drar du beholderen til en ny plassering på siden.
-
Hvis du vil kopiere eller flytte tekst fra én side til en annen, høyreklikker du den øverste kanten av notatbeholderen, klikker Kopier eller Klipp ut på hurtigmenyen og limer deretter inn notatene på siden du vil bruke.
Legge til plass på en side
Gjør følgende:
-
Klikk Sett inn-fanen.
-
Klikk Sett inn mellomrom i Sett inn-gruppen.
-
Klikk der du vil sette inn mer plass på siden, og dra deretter pekeren i retningen som er angitt av pilen, for å sette inn så mye ekstra skriveplass du trenger.
Opprette en ny side
I OneNote kan én enkelt side rulle for alltid, men det er lurt å bruke sider og inndelinger effektivt for å organisere notatblokkene. Når du vil legge til en ny, tom side, gjør du følgende:
-
Klikk Legg til side-knappen over sidefanekolonnen til høyre i OneNote-programvinduet.
-
Skriv inn en tittel i topptekstområdet øverst på den nye siden. Sidetittelen du skriver inn der, vises også på sidefaneetiketten for den nye siden du opprettet.
Endre rekkefølgen til sider
Gjør følgende:
-
Hvis du vil flytte en side i en notatblokkinndeling høyere eller lavere i listen over sidefaner, klikker og holder du sidefanen og drar deretter fanen opp eller ned til en ny plassering.
Sette inn klokkeslett og dato
Når du oppretter en ny side i OneNote, merkes den automatisk med gjeldende dato og klokkeslett for å angi når siden ble opprettet. Avhengig av hvordan du bruker OneNote, kan du også bruke datamaskinens gjeldende dato og klokkeslett i notatene når du vil merke eller spore kronologiske hendelser. Du kan for eksempel beholde en logg over telefonsamtaler som mottas på bestemte tidspunkter i løpet av dagen, ved å sette datoen og klokkeslettet for samtalen foran samtaledetaljene.
Gjør følgende:
-
Plasser markøren der du vil legge til en dato- og tidsangivelse i notatene.
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk knappen Dato, Klokkeslett eller Dato og klokkeslett i Tidsangivelse-gruppen på sett inn-fanen.
-
Hvis du raskt vil sette inn gjeldende dato, trykker du ALT+SKIFT+D på tastaturet.
-
Hvis du raskt vil sette inn gjeldende klokkeslett, trykker du ALT+SKIFT+T på tastaturet.
-
Hvis du raskt vil sette inn gjeldende dato og klokkeslett, trykker du ALT+SKIFT+F på tastaturet.
-
OneNote bruker dato- og klokkeslettformatet som er angitt i Kontrollpanel i Windows. Hvis du vil endre utseendet på datoer og klokkeslett i OneNote, følger du fremgangsmåten nedenfor for din versjon av Windows.
-
Windows 10 Lukk OneNote og åpne Kontrollpanel i Windows 10 (Skriv inn kontrollpanelet nederst til venstre i søkefeltet nederst til venstre på skjermen). Klikk Klokke, språk og område, og klikk deretter Område. Velg klokkeslettet og datoformatene du vil bruke, i dialogboksen Område, og klikk deretter OK. Alle endringer du har gjort, brukes på fremtidige dato- og klokkeslettstempler du setter inn. eksisterende notater formateres ikke automatisk med de nye innstillingene. -
Windows 8 Lukk OneNote og åpne Kontrollpanel i Windows 8 (sveip inn fra høyre – hvis du bruker en mus, peker du på øvre høyre hjørne – og velger søkeikonet. Skriv inn kontrollpanelet). Klikk Klokke, språk og område, og klikk deretter Område. Velg klokkeslettet og datoformatene du vil bruke, i dialogboksen Område, og klikk deretter OK. Alle endringer du har gjort, brukes på fremtidige dato- og klokkeslettstempler du setter inn. eksisterende notater formateres ikke automatisk med de nye innstillingene. -
Windows 7
Lukk OneNote, og åpne Kontrollpanel i Windows 7. Klikk klokke, språk og område, og klikk deretter Område og språk. Velg klokkeslett- og datoformatene du vil bruke, i dialogboksen Område og språk, og klikk deretter OK. Alle endringer du har gjort, brukes på fremtidige dato- og klokkeslettstempler du setter inn. eksisterende notater formateres ikke automatisk med de nye innstillingene.
Opprett punktlister eller nummererte lister
Opprett en punktliste
Punktlister er en god metode for å vise listeelementer i tilfeldig rekkefølge, for eksempel en handleliste.
Gjør følgende:
-
Plasser markøren i notatene der du vil en punktliste skal begynne.
-
Klikk Punkter i gruppen Grunnleggende tekst i kategorien Hjem.
-
Skriv inn teksten for det første punktet, og trykk deretter ENTER for å opprette det neste punktet.
-
Trykk ENTER to ganger på rad for å avslutte punktlisten.
Tips!: Hvis du vil starte en punktliste automatisk, skriver du inn * (stjerne) i begynnelsen av en ny tekstlinje, og deretter trykker du mellomromstasten.
Opprett en nummerert liste
Nummererte lister er en god metode for å vise listeelementer i kronologisk rekkefølge, for eksempel trinnvise instruksjoner.
Gjør følgende:
-
Plasser markøren i notatene der du vil en punktliste skal begynne.
-
Klikk Nummerering i gruppen Grunnleggende tekst i kategorien Hjem.
-
Skriv inn teksten for det første elementet, og trykk deretter ENTER for å opprette neste element.
-
Trykk ENTER to ganger på rad for å avslutte den nummererte listen.
Tips!: Hvis du vil starte en nummerert liste automatisk, skriver du inn 1. i begynnelsen av en ny tekstlinje, og trykk deretter mellomromstasten.
Legg til eller redigere en kobling
OneNote oppretter automatisk en kobling (tidligere kalt hyperkoblinger) når du skriver eller limer inn en Internett-adresse eller nettadresse for Internett i notatene. Du kan også bruke kommandoen Sett inn > Kobling for å opprette en kobling fra tekst i notatene.
Legg til en kobling
Gjør følgende:
-
Skriv eller lim inn Internett-adressen som koblingen skal peke til. Hvis du for eksempel vil legge til en kobling til Microsofts nettsted, skriver du inn http://www.microsoft.com (eller bare www.microsoft.com), og OneNote gjør koblingen klikkbar automatisk.
-
Klikk Sett inn > Kobling på båndet. Skriv inn Internett-adressen i Adresse-boksen som koblingen skal peke mot, og klikk deretter OK.
Obs!: Hvis du vil opprette koblinger til andre sider i notatblokken, klikker du notatblokkinndelingen som inneholder siden du vil koble til, høyreklikker sidefanen, klikker Kopier kobling til side og limer deretter inn koblingen der du vil at den skal vises i notatene.
Rediger en kobling
Hvis du vil endre Internett-adressen som en eksisterende kobling i notatene peker til, gjør du følgende:
-
Høyreklikk koblingen som har adressen du vil endre, og klikk deretter Rediger kobling.
-
I dialogboksen Kobling som åpnes, erstatter du nettadressen i Adresse-boksen med den nye adressen du vil bruke. Hvis det er nødvendig, kan du også endre den beskrivende teksten som vises i boksen Tekst som skal vises , slik at den samsvarer med målet for den nye koblingen.
-
Klikk OK.
Fjern en kobling
Hvis du vil slette en kobling uten å slette teksten den ble opprettet fra, gjør du følgende:
-
Høyreklikk koblingen du vil slette, og klikk deretter Fjern kobling på hurtigmenyen.
Legge til merker i viktige notater
OneNote inneholder flere koder, for eksempel Viktig og Gjøremål, som du kan bruke på notater. Med merker kan du prioritere eller kategorisere notater på en synlig måte, og de kan brukes til å gruppere notater etter klassifisering eller viktighet når du søker i notatblokkene.
Legge til en kode i et notat
Gjør følgende:
-
Klikk teksten du vil merke, i notatene.
-
Klikk merkeikonet du vil bruke, i Merker-gruppen på Hjem-fanen. Bruk pilene til å bla gjennom listen, eller klikk Mer-pilen nederst til høyre i listen for å vise alle tilgjengelige koder.
Søk etter koder
Hvis du raskt vil finne alle de merkede notatene (for eksempel for å se alle elementene du merket med Viktig-koden), gjør du følgende:
-
Klikk Hjem > Søk etter koder. Klikk en kode i listen i oppgaveruten Sammendrag for koder som åpnes , for å finne og åpne siden som inneholder det tilknyttede notatet.
Lagre notater
I motsetning til andre dataprogrammer lagrer Microsoft OneNote automatisk og kontinuerlig arbeidet ditt mens du arbeider, noe som betyr at det aldri er nødvendig å lagre notatene manuelt.
Du kan slå av OneNote fritt når som helst og så snart du er ferdig med å ta notater. Når du starter OneNote neste gang, åpnes den automatisk den siste siden du så på, og de siste endringene blir tilbakekalt.
