Synkronisere med en SharePoint-oppgaveliste

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Project Professional 2013 kan synkronisere en liste over oppgaver med SharePoint, uten å bruke Project Web App. Gruppemedlemmer kan vise planen og oppdatere arbeidet i SharePoint, og du ser du endringene i Project. Og omvendt.

Tips!: Har du mer enn 100 aktiviteter som skal synkroniseres? I så fall må du forvente at ting går litt tregere. Første gangen du synkroniserer, går prosessen tregere enn vanlig. Hvis du har mange endringer, mange egendefinerte felt eller legger til eller fjerner mange aktiviteter, kan det også gå litt tregere.

Synkronisere med et nytt SharePoint-nettsted

Denne fremgangsmåten antar at du har et prosjekt åpent i Project, men ikke har opprettet et SharePoint-nettsted for det ennå.

  1. Klikk Fil > Lagre i Project.

  2. Velg Nytt SharePoint-nettsted i Synkroniser med-listen.

  3. Skriv inn et navn i Prosjektnavn-boksen.

  4. Legg inn adressen til SharePoint-oppgavelisten du vil synkronisere med, i listen Nettadresse.

    Merknad: Du trenger ikke å bruke en adresse som inneholder navnet på aktivitetslisten. Project legger til den delen automatisk.

    Bilde av synkronisering til et nytt SharePoint-område

  5. Klikk Lagre.

Dette skjer: Når du klikker Lagre, opprettes det et nytt SharePoint-nettsted for prosjektet. Endringer du gjør for aktiviteter i Project, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.

Dette kan ta flere minutter hvis du har mange aktiviteter.

Synkronisere med et eksisterende SharePoint-nettsted

Denne fremgangsmåten antar at du har en tom plan åpen i Project, men at alle aktivitetene du vil synkronisere er på et SharePoint-nettsted.

Merknad: Hva hvis jeg vil synkronisere et eksisterende prosjekt med et eksisterende SharePoint-nettsted? Dette støttes ikke. Du må ha en tom prosjektplan eller en tom aktivitetsliste. Project slår ikke sammen to aktivitetslister under den første synkroniseringsprosessen. Når du har konfigurert synkroniseringen ved hjelp av fremgangsmåten i denne artikkelen, kan du gjøre endringer i begge lister. Endringene brukes begge steder.

  1. Klikk Fil > Lagre i Project.

  2. Velg Eksisterende SharePoint-nettsted i Synkroniser med-listen.

  3. Legg inn adressen til SharePoint-aktivitetslisten du vil importere, i Nettadresse-boksen.

    Merknad: Du må ikke bruke en adresse som inneholder navnet på aktivitetslisten. Project legger til den delen automatisk.

  4. Klikk Kontroller område.

  5. Skriv inn eller velg navnet på aktivitetslisten du vil synkronisere med prosjektet, i Aktivitetsliste-boksen.

    Lagre prosjektet til SharePoint

  6. Klikk Lagre.

Dette skjer: Når du klikker Lagre, vises aktivitetslisten i SharePoint i Project. Endringer du gjør i aktivitetslisten i Project, gjenspeiles i SharePoint, og motsatt.

Dette kan ta flere minutter hvis du har mange aktiviteter.

Synkroniseres ikke aktivitetene?

Tabellen nedenfor inneholder problemer som kan hindre at Project-aktiviteter synkroniseres med en SharePoint-oppgaveliste.

Problem

Forklaring

Begrensninger for aktivitetssynkronisering

Synkronisering av flere enn 1 000 aktiviteter anbefales ikke. Hvis du vil synkronisere flere enn 1 000 aktiviteter, bør du vurdere å dele opp prosjektet i flere prosjekter og deretter synkronisere prosjektene separat.

Prosjekter med over 100 aktiviteter synkroniseres, men det kan ta flere minutter.

Nødvendige SharePoint-felt

Hvis en prosjektplan ikke inneholder et felt som kreves i SharePoint, synkroniseres ikke planen. Legg til det nødvendige feltet som et egendefinert felt i Project.

Merknad: Obligatoriske felt i SharePoint kan variere avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert aktivitetslisten. Hvis du ikke er sikker på hvilke felt som er obligatoriske, kan du prøve å legge til en aktivitet i aktivitetslisten på SharePoint-nettstedet. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*).

Prosjektfelt inneholder en formel

SharePoint-felt støtter ikke formler. Prøv å fjerne feltet i Project, og prøv deretter å synkronisere på nytt.

Navn på aktivitetssammendrag

SharePoint antar at aktivitetssammendrag blir mapper på nettstedet, så det er derfor ikke tillat å bruke tegn som ikke er tillatt i mapper: . /:*?<>|

Kontroller at ingen av aktivitetssammendragene i Project inneholder noen av disse tegnene.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Var denne informasjonen nyttig?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!