Synkronisere en SharePoint-liste med et regnearkprogram

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan synkronisere data mellom en SharePoint-liste og et regnearkprogram og holde begge datasettene oppdatert. Du kan for eksempel synes det er greit å føre liste over produktbeholdningen i SharePoint, slik at det blir enkelt å dele og oppdatere listen, men du vil også gjøre periodiske beholdningsanalyser ved hjelp av et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel 2010.

I denne artikkelen

Innføring i synkronisering av en SharePoint-liste med et regnearkprogram

Synkronisere listedata ved hjelp av kommandoen Eksporter til regneark

Synkronisere listedata ved hjelp av kommandoen Bruk liste i spørring mot Excel i dataarkvisning

Synkronisere listedata ved hjelp av kommandoen Eksporter tabell i Excel

Synkronisere en SharePoint-liste med et regnearkprogram

Innføring i synkronisering av en SharePoint-liste med et regnearkprogram

Du kan synkronisere data mellom en SharePoint-liste og et kompatibelt regnearkprogram og holde begge datasettene oppdatert. Du kan for eksempel synes det er greit å føre liste over produktbeholdningen i SharePoint, slik at det blir enkelt å dele og oppdatere listen, men du vil også gjøre periodiske beholdningsanalyser ved hjelp av et regnearkprogram, for eksempel Excel 2010.

Det er tre måter å synkronisere data på mellom en SharePoint-liste og et regnearkprogram. Alle måtene er enveissynkroniseringer. Endringer du gjør i SharePoint-listen, kan oppdateres i regnearkprogrammet, men endringer du gjør i regnearkprogrammet, oppdateres ikke i SharePoint-listen.

Hvis du vil synkronisere en SharePoint-liste, må du ha et kompatibelt regnearkprogram (for eksempel Excel 2010) installert på klientmaskinen, og du må ha lesetillatelse til listen.

Du finner mer informasjon om bruk av SharePoint 2010 med Excel 2010 under Se også og i Hjelp for Excel 2010.

Merknad:  Du kan ikke synkronisere en ekstern SharePoint-liste med et regnearkprogram.

Til toppen av siden

Synkronisere listedata ved hjelp av kommandoen Eksporter til regneark

Du kan synkronisere dataene i en SharePoint-liste med et kompatibelt regnearkprogram ved å bruke kommandoen Eksporter til regneark på båndet. Når SharePoint-listen fortsetter å bli oppdatert, kan du også bruke en kommando i regnearkprogrammet til å oppdatere regnearket manuelt med de nyeste dataene. Dette avhenger av regnearkprogrammet du bruker.

I Excel 2010 for eksempel kan du oppdatere datatilkoblingen. Da erstattes og overskrives Excel-dataene med de gjeldende listedataene. Hvis SharePoint-listen inneholder mapper, vises ikke mappestrukturen i den resulterende Excel-tabellen. Kolonnene Elementtype og Bane legges til i Excel-tabellen, slik at du kan filtrere og sortere dataene basert på typen og plasseringen eller undermappen til listen.

Til toppen av siden

Synkronisere listedata ved hjelp av kommandoen Bruk liste i spørring mot Excel i dataarkvisning

Hvis Excel 2010 er installert på klientmaskinen, kan du også synkronisere en SharePoint-liste i dataarkvisningen ved hjelp av kommandoen Bruk liste i spørring mot Excel i oppgaveruten Dataarkvisning. Ved hjelp av flere kommandoer i oppgaveruten kan du også synkronisere listedataene og gjøre følgende:

  • Opprette et Excel-diagram

  • Opprette en Excel-pivottabell

  • Skrive ut listen i Excel

Du finner mer informasjon om dette i Hjelp for dataarkvisningen (klikk Hjelp nederst i dataarkvisningen.)

Til toppen av siden

Synkronisere listedata ved hjelp av kommandoen Eksporter tabell i Excel

I Excel 2010 kan du også eksportere en eksisterende Excel-tabell til en ny SharePoint-liste ved å bruke veiviseren Eksporter tabell til SharePoint-liste. Dette er nyttig når du allerede har dataene i en Excel-tabell og vil opprette en SharePoint-liste under synkroniseringen.

Du finner mer informasjon om hvordan du eksporterer en Excel-tabell, i Hjelp for Excel 2010.

Til toppen av siden

Synkronisere en SharePoint-liste med et regnearkprogram

Merknad: I de følgende instruksjonene brukes Excel 2010 som et eksempel. Hvis du bruker et annet regnearkprogram, slår du opp i Hjelp for det aktuelle programmet.

  1. Naviger til SharePoint-nettstedet som inneholder listen du vil synkronisere med regnearkprogrammet.

  2. Klikk navnet på SharePoint-listen på hurtigstartlinjen, eller klikk Nettstedshandlinger, klikk Vis alt nettstedsinnhold, og klikk deretter på navnet på listen i den aktuelle listedelen.

    Merknad: SharePoint-nettsteder kan i stor grad endres med hensyn til utseende og navigering. Kontakt administratoren hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling.

  3. Klikk fanen Liste på båndet, og klikk deretter Eksporter til regneark i gruppen Koble til og eksporter.

  4. Hvis du blir bedt om å bekrefte operasjonen, klikker du OK.

  5. Klikk Åpne i dialogboksen Nedlasting av filer.

  6. Hvis du blir spurt om du vil aktivere datatilkoblinger på datamaskinen, klikker du Aktiver hvis du tror at tilkoblingen til dataene på SharePoint-nettstedet er trygg å aktivere.

Det opprettes en Excel-tabell med en datatilkobling basert på en nettspørringsfil.

Hvis du vil se ytterligere endringer i SharePoint-listen i regnearkprogrammet, må du oppdatere dataene manuelt. Hvis du for eksempel bruker Excel 2010, klikker du Oppdater i gruppen Eksterne tabelldata på fanen Utforming i Excel-tabellen som er koblet til SharePoint-listen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×