Synkronisere SharePoint-oppgavelister med Visio PivotDiagram

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan synkronisere data fra SharePoint 2010 oppgavelister eller problemsporingslister med Visio 2010 PivotDiagram. Pivotdiagrammet er koblet til SharePoint-listen, og du kan oppdatere dataene i pivotdiagrammet til å hente oppdaterte data fra listen.

Kommentarer: 

  • Du må ha Microsoft Visio Professional 2010 eller Microsoft Visio Premium 2010 installert på datamaskinen for å kunne bruke denne SharePoint-funksjonen.

  • Denne funksjonen er aktivert for SharePoint-oppgavelister eller problemer Sporing viser bare.

  • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Visio-pivotdiagrammer, kan du se opprette et PivotDiagram.

Hva vil du gjøre?

Opprette et PivotDiagram fra en liste

Vise listeelementer i et PivotDiagram

Opprette nye figurer for data i kolonne

Vise totaler i en figur

Opprette et PivotDiagram fra en liste

  1. Naviger til området som inneholder listen du vil legge til et element til.

  2. Klikk Områdehandlinger, klikk Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på listen i delen aktuelle liste.

  3. Klikk Opprett Visio-Diagram i gruppen koble til og Eksporter i kategorien liste.
    Knappen Opprett Visio-diagram i gruppen Koble til og eksporter på Liste-fanen

  4. Visio åpner og oppretter et arbeidsområde PivotDiagram.

Til toppen av siden

Vise listeelementer i et PivotDiagram

Standard Visio PivotDiagram som er opprettet fra en SharePoint-liste inneholder tre sider:

  • Hvis du bruker en problemsporingsliste til å opprette et PivotDiagram, inkluderer standarddiagrammet Problemstatus, Fordeling av arbeidsbelastning og Aktive problemer ved å tilordne til sider.

  • Hvis du bruker en oppgaveliste til å opprette et PivotDiagram, inkluderer standarddiagrammet Oppgavestatus, Fordeling av arbeidsbelastning og Ikke fullførte oppgaver etter tilordnet til sider.

Et Visio-pivotdiagram som er opprettet fra en problemsporingsliste i SharePoint
Et PivotDiagram som er opprettet fra en SharePoint-oppgaveliste

Opprette nye figurer for data i kolonne

Når du oppretter et PivotDiagram fra en SharePoint-liste, oppretter Visio figurer som representerer aggregater av listeelementer, gruppert etter kolonner. Hver figur kan deretter ytterligere utvides til flere figurer som representerer verdier i andre kolonner.

For eksempel hvis SharePoint-aktivitetslisten inneholder én eller flere elementer som har en verdi på "Fullført" i Status-kolonnen, kan deretter Visio PivotDiagram vise en "Fullført" status figur på siden Status for oppgaver under «Totalt»-figuren. "Fullført" figuren representerer alle elementene i listen som har statusen «Fullført». Hvis du velger denne figuren og pivot på Tilordnet til-kolonnen, oppretter nye figurer under "Fullført"-figur i Visio for hver av ressursene i Tilordne til kolonnen som har fullført en oppgave.

Hvis du vil opprette nye pivotdiagramfigurer som representerer kolonnedata, gjør du følgende:

  1. Merk figuren du vil pivot på i Visio-diagram.

  2. Klikk kolonnen du vil filtrere under Legg til kategori i PivotDiagram - < listetypen > Status-vinduet.

Pivotdiagram – Oppgavestatus-vindu

Vise totaler i en figur

Hver figur i et Visio-PivotDiagram kan representere flere elementer i en SharePoint-liste. Du kan vise summer, elementantall, minste verdiene eller maksimumsverdier for kolonner på figurer i pivotdiagrammet.

Hvis du oppretter et PivotDiagram fra et SharePoint-oppgavelisten og pivot på aktivitetsstatusen, kan du vise den tidligste forfallsdatoen for alle aktiviteter med statusen "Pågår" ved å merke figuren "Pågår" og bruke Forfaller Date(Min) Totalt til figuren.

Hvis du vil vise kolonnesummer i et PivotDiagram-figuren, gjør du følgende:

  1. Merk figuren du vil bruke i Visio-diagram.

  2. Velg typen totalsum du vil vise i PivotDiagram - < listetypen > Status under Legg til Total-vinduet.

    Pivotdiagram – Oppgavestatus-vindu

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×