Svare på en oppgave fra et SharePoint-område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Merknad: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.

Du kan motta og svare på oppgaver som er tilordnet til deg fra et SharePoint-område, uten å gå ut av Microsoft Office Outlook 2007. Du kan motta en tilordning fra en liste over standardoppgaver eller prosjektoppgaver. Lister over prosjektoppgaver ligner på oppgavelister, bortsett fra at standardvisningen for en liste over prosjektoppgaver inneholder en grafisk visning av oppgaveelementene, kjent som en Gantt-visning.

Merknad: Funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen arbeide med SharePoint-områder som kjører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du ikke er sikker på hvilke versjoner av Microsoft SharePoint-produkter og teknologier som kjøres på serveren, ber du serveradministratoren.

I denne artikkelen.

Motta en oppgave fra et SharePoint-område

Spore en oppgave fra et SharePoint-område ved hjelp av Outlook

Svare på en oppgave fra et SharePoint-område

Motta en oppgave fra et SharePoint-område

Det finnes to metoder du kan bruke til å motta oppgavetilordninger fra et SharePoint-område:

  • Når noen tilordner en oppgave til deg fra en oppgaveliste på et SharePoint-område, kan du vise oppgaven og oppdatere den slik som du gjør med andre oppgaver i Outlook. Du kan endre statusen, legge til kommentarer, sende en statusrapport og merke den som fullført.

  • Hvis SharePoint-området og oppgavelisten er konfigurert til å sende e-post, kan det hende du mottar et e-postvarsel om en oppgave. Varslet angir at oppgaven er tilordnet til deg, og inneholder en kobling for å åpne oppgaven.

Til toppen av siden

Spore en oppgave fra et SharePoint-område ved hjelp av Outlook

Hvis du vil spore og svare på oppgavene fra et SharePoint-område i Office Outlook 2007, må du først koble oppgavelisten til Outlook.

Koble en oppgaveliste fra et SharePoint-område til Outlook

  1. Åpne oppgavelisten på SharePoint-området i en webleser.

    Hvis du ikke finner oppgavelisten, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på oppgavelisten.

  2. Handlinger-menyen Menybilde , klikker du koble til Outlook.

    Koble oppgaveliste til Outlook

  3. Når du blir bedt om å bekrefte at du vil koble oppgavelisten til Outlook, klikker du Ja.

    I Outlook legges oppgavelisten til under Andre oppgaver i boksen Oppgaver.

Merknad: Du kan arbeide med oppgavene fra SharePoint-området slik du gjør med Outlook-oppgaver. Du kan blant annet dra dra eller kopiere oppgaver frem og tilbake mellom mappene for Outlook og SharePoint-området. Regelmessige oppgaver og oppgaveforespørsler fra Outlook, konverteres imidlertid til vanlige oppgaver på SharePoint-området.

  1. Klikk navnet på oppgavelisten fra SharePoint-området under Oppgaver i navigasjonsruten i Outlook under Andre oppgaver.

    Hvis navnet på oppgavelisten ikke vises, må du kontrollere at visningen som er valgt under Gjeldende visning, inkluderer oppgavene du vil oppdatere.

  2. Dobbeltklikk oppgaven for å åpne den.

  3. Oppdater ønskede innstillinger, for eksempel status for oppgaven eller prosent fullført.

  4. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil lagre endringene du har foretatt i oppgaven, klikker du Lagre og lukk.

    • Hvis du vil angi at oppgaven er fullført, klikker du Marker som fullført.

Tips!: Du kan raskt merke en oppgave som fullført uten å åpne den. Når du viser oppgavene som en enkel liste, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av oppgaven. I andre typer visninger høyreklikker du oppgaven, og klikker deretter Marker som fullført på hurtigmenyen.

Til toppen av siden

Svare på en oppgave fra et SharePoint-område

Hvis et SharePoint-område er aktivert for å sende e-post, vises oppgaven i innboksen med en Tell ikonet oppgaveflagg ved siden av den. Meldingen blir angir at en aktivitet er tilordnet til deg. Hvis du for eksempel utvikle konferanse planen er tilordnet til deg.

  1. I innboksen åpner du e-postmeldingen som inneholder oppgavetilordningen.

  2. Under tittelen for oppgaven, klikker du Vis oppgavenavn, som Vis utvikle konferanse tidsplan.

  3. Klikk Rediger element når oppgaven åpnes.

  4. Oppdater innstillingene du vil bruke, for eksempel oppgavestatus eller prosent fullført.

  5. Klikk OK.

    Oppgaven vises på SharePoint-området.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×