Summere data ved hjelp av en spørring

Summere data ved hjelp av en spørring

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker en type funksjon kalt mengde funksjon til å summere dataene i et spørrings resultat sett. Denne artikkelen forklarer også kort hvordan du bruker andre mengde funksjoner, for eksempel antall og gj.sn til å telle eller beregne gjennomsnittet for verdiene i et resultat sett. I tillegg forklarer denne artikkelen hvordan du bruker Totalt-raden, en funksjon i Access som du bruker til å summere data uten å måtte endre utformingen av spørringene.

Hva vil du gjøre?

Forstå måter å summere data på

Klargjøre noen eksempel data

Summere data ved hjelp av en totalrad

Beregne total Summer ved hjelp av en spørring

Beregne gruppetotaler ved hjelp av en total verdi spørring

Summere data på tvers av flere grupper ved å bruke en kryss tabell spørring

Referanse for mengde funksjoner

Forstå måter å summere data på

Du kan summere en kolonne med tall i en spørring ved å bruke en funksjons type kalt mengde funksjon. Mengde funksjoner utfører en beregning for en kolonne med data og returnerer en enkelt verdi. Access har en rekke mengde funksjoner, inkludert Summer, antall, gjennomsnitt (for data gjennomsnitt), minimum og maksimum. Du summerer data ved å legge til Summer -funksjonen i spørringen, telle data ved hjelp av antall -funksjonen og så videre.

I tillegg gir Access flere metoder for å legge til Summer og andre mengde funksjoner i en spørring. Du kan gjøre dette:

  • Åpne spørringen i data ark visning, og Legg til en totalrad. Totalt-raden, en funksjon i Access, gjør at du kan bruke en mengde funksjon i én eller flere kolonner i et spørrings resultat sett uten å måtte endre utformingen av spørringen.

  • Opprette en total verdi spørring. En total verdi spørring beregner del summer på tvers av grupper med poster. en Totaler-rad beregner total Summer for én eller flere kolonner (felt) med data. Hvis du for eksempel vil summere alle salg etter post sted eller kvartal, bruker du en total verdi spørring til å gruppere postene etter den ønskede kategorien, og deretter summerer du salgs tallene.

  • Opprette en kryss tabell spørring. En kryss tabell spørring er en spesiell type spørring som viser resultatene i et rute nett som ligner på et Excel-regneark. Kryss tabell spørringer summerer verdiene og grupperer dem deretter etter to sett med fakta – ett sett nedover på siden (rad overskrifter) og den andre bortover øverst (Kol onne overskrifter). Du kan for eksempel bruke en kryss tabell spørring til å vise salgs Summer for hver by i de tre siste årene, som vist i tabellen nedenfor:

By

2003

2004

2005

Paris

254 556

372 455

467 892

Sydney

478 021

372 987

276 399

Djakarta

572 997

684 374

792 571

...

...

...

...

Obs!: Fremgangs måtene i dette dokumentet understreker bruk av Summer -funksjonen, men husk at du kan bruke andre mengde funksjoner i total radene og spørringene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker de andre mengde funksjonene, kan du se referanse for delen mengde funksjoner senere i denne artikkelen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker de andre mengde funksjonene, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Trinnene i de følgende avsnittene forklarer hvordan du legger til en totalrad, bruker en total verdi spørring til å summere data på tvers av grupper og hvordan du bruker en kryss tabell spørring som delsum av data på tvers av grupper og tids intervaller. Husk at mange av mengde funksjonene bare fungerer i data i felt angitt som en bestemt datatype. Summer -funksjonen fungerer for eksempel bare med felt som er satt til data typene tall, desimal eller valuta. Hvis du vil ha mer informasjon om data typene som hver funksjon krever, kan du se referanse for delen mengde-funksjonensenere i denne artikkelen.

Hvis du vil ha generell informasjon om data typer, kan du se artikkelen endre eller endre data type settet for et felt.

Toppen av siden

Klargjøre noen eksempel data

Fremgangs måtene i denne artikkelen inneholder tabeller med eksempel data. Fremgangs måten bruker eksempel tabellene for å hjelpe deg med å forstå hvordan mengde funksjonene fungerer. Hvis du foretrekker det, kan du også legge til eksempel tabellene i en ny eller eksisterende database.

Access har flere metoder for å legge til disse eksempel tabellene i en database. Du kan angi dataene manuelt, du kan kopiere hver tabell til et regne ark program, for eksempel Excel, og deretter importere regne arkene i Access, eller du kan lime inn dataene i et tekst redigerings program, for eksempel notis blokk, og importere dataene fra de resulterende tekst filene.

Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du skriver inn data manuelt i et tomt dataark, og hvordan du kopierer eksempel tabellene til et regne ark program og deretter importerer disse tabellene i Access. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og importerer tekst data, kan du se artikkelen importere eller koble til data i en tekstfil.

Fremgangs måten i denne artikkelen bruker følgende tabeller. Bruk disse tabellene til å opprette eksempel dataene:

Kategorier -tabellen:

Kategori

Dukker

Spill og Puzzles

Kunst og ramme

Video spill

DVDer og filmer

Modeller og hobbyer

Fotballag

Produkter -tabellen:

Produkt navn

Pris

Kategori

Handlings figur for programmerer

$12,95

Dukker

Moro med C# (et brett spill for hele familien)

$15,85

Spill og Puzzles

Relasjons database diagram

$22,50

Kunst og ramme

Magical data maskin brikke (500 biter)

$32,65

Spill og Puzzles

Til! Spillet!

$22,95

Spill og Puzzles

Data nerdene og mythical skapninger

$78,50

Video spill

Øvelse for data maskin nerdene! DVD-en.

$14,88

DVDer og filmer

Ultimate flygende pizza

$36,75

Fotballag

Ekstern 5,25-tommers diskett stasjon (1/4-skala)

$65,00

Modeller og hobbyer

Bureaucrat ikke-handlings figur

$78,88

Dukker

Gloom

$53,33

Video spill

Bygge ditt eget tastatur

$77,95

Modeller og hobbyer

Ordrer -tabellen:

Ordredato

Forsendelses dato

Forsendelses sted

Frakt kostnader

11/14/2005

11/15/2005

Djakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Djakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Wien

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Wien

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Djakarta

$92,00

Ordredetaljer -tabellen:

Ordre-ID

Produkt navn

Produkt-ID

Enhetspris

Antall

Diskonto

1

Bygge ditt eget tastatur

12

$77,95

9

5

1

Bureaucrat ikke-handlings figur

2

$78,88

4

7,5%

2

Øvelse for data maskin nerdene! DVD-en.

7

$14,88

14

4

2

Magical data maskin brikke

4

$32,65

8

0

2

Data nerdene og mythical skapninger

14

$78,50

4

0

3

Til! Spillet!

5

$22,95

5

15 %

4

Handlings figur for programmerer

1

$12,95

2

6%

4

Ultimate flygende pizza

8

$36,75

8

4

5

Ekstern 5,25-tommers diskett stasjon (1/4-skala)

9

$65,00

4

10%

14

Relasjons database diagram

3

$22,50

12

6,5 %

7

Gloom

11

$53,33

14

8%

7

Relasjons database diagram

3

$22,50

4

9 %

Obs!: Husk at i en vanlig database vil en tabell for ordre detaljer bare inneholde et produkt-ID-felt, ikke et Produktnavn-felt. Eksempel tabellen bruker et Product Name-felt til å gjøre dataene enklere å lese.

Skriv inn eksempeldata manuelt

  1. Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.

    Access legger til en ny, tom tabell i databasen.

    Obs!: Du trenger ikke å følge dette trinnet hvis du åpner en ny, tom database, men du må følge det når du trenger å legge til en tabell i databasen.

  2. Dobbelt klikk den første cellen i overskrifts raden, og skriv inn navnet på feltet i eksempel tabellen.

    Som standard angir Access tomme felt i overskrifts raden med teksten Legg til nytt felt, slik:

    Et nytt felt i et dataark

  3. Bruk pil tastene til å flytte til den neste tomme overskrifts cellen, og skriv inn det andre felt navnet (du kan også trykke på TAB eller dobbeltklikke på den nye cellen). Gjenta dette trinnet til du skriver inn alle felt navnene.

  4. Skriv inn data i eksempeltabellen.

    Når du skriver inn data, utleder Access en datatype for hvert felt. Hvis du er ny i Relasjons databaser, må du angi en bestemt datatype, for eksempel tall, tekst eller dato/klokkeslett, for hvert av feltene i tabellene. Hvis du angir data typen, kan du sikre nøyaktig data registrering og hindre feil, for eksempel å bruke et telefon nummer i en beregning. For disse eksempel tabellene skal du la Access utlede data typen.

  5. Når du er ferdig med å skrive inn dataene, klikker du Lagre.

    Hurtig tast Trykk CTRL + S.

    Dialogboksen Lagre som vises.

  6. Skriv inn navnet på eksempel tabellen i boksen tabell navn , og klikk deretter OK.

    Du bruker navnet på hver eksempel tabell fordi spørringene i Fremgangs måtene bruker disse navnene.

  7. Gjenta disse trinnene til du oppretter hver av eksempel tabellene som er oppført i begynnelsen av denne delen.

Hvis du ikke vil skrive inn dataene manuelt, følger du de neste trinnene for å kopiere dataene til en regne ark fil, og deretter importerer du dataene fra regne ark filen til Access.

Opprette eksempelregneark

  1. Start regne ark programmet, og Opprett en ny, tom fil. Hvis du bruker Excel, opprettes en ny, tom arbeids bok som standard.

  2. Kopier den første eksempel tabellen som ble oppgitt ovenfor, og lim den inn i det første regne arket, og start i den første cellen.

  3. Gi nytt navn til regne arket ved hjelp av teknikken du har gjort i regne ark programmet. Gi regne arket det samme navnet som eksempel tabellen. Hvis eksempel tabellen for eksempel heter Kategorier, gir du regne arket det samme navnet.

  4. Gjenta trinn 2 og 3, og kopier hver eksempel tabell til et tomt regne ark og gi nytt navn til regne arket.

    Obs!: Det kan hende du må legge til regne ark i regne ark filen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du gjør denne oppgaven, kan du se Hjelp for regne ark programmet.

  5. Lagre arbeidsboken på en passende plassering på datamaskinen eller nettverket, og gå til de neste trinnene.

Opprette databasetabeller fra regnearkene

  1. Klikk Excel i Import-gruppen på Eksterne data-fanen.

    -eller-

    Klikk Mer, og velg deretter et regnearkprogram fra listen.

    Dialogboksen Hent eksterne data – Navn på regnearkprogram vises.

  2. Klikk Bla gjennom, åpne regne ark filen du opprettet i de forrige trinnene, og klikk deretter OK.

    Veiviseren for regnearkimport starter.

  3. Som standard velger vei viseren det første regne arket i arbeids boken ( kunder -regnearket hvis du fulgte trinnene i den forrige delen), og data fra regne arket vises i den nedre delen av vei visers IDen. Klikk på Neste.

  4. Klikk første rad inneholder Kol onne overskrifterpå den neste siden i vei viseren, og klikk deretter neste.

  5. Du kan også bruke tekst boksene og listene under felt alternativer på neste side for å endre feltnavn og data typer eller for å utelate felt fra import operasjonen. Hvis ikke klikker du på Neste.

  6. La alternativet La Access legge til primær nøkkel være valgt, og klikk neste.

  7. Som standard bruker Access navnet på regnearket på den nye tabellen. Godta navnet, eller skriv inn et annet navn, og klikk deretter Fullfør.

  8. Gjentar trinn 1 til 7 til du har opprettet en tabell fra hvert regne ark i arbeids boken.

Gi nytt navn til primær nøkkel feltene

Obs!: Da du importerte regne arkene, la Access automatisk til en primær nøkkel kolonne i hver tabell, og Access som standard kalt denne kolonnen "ID" og angi den til data typen autoNummer. Trinnene i dette forklarer hvordan du gir nytt navn til hvert primær nøkkel felt. Når du gjør dette, kan du tydelig identifisere alle feltene i en spørring.

  1. Høyre klikk hver av tabellene du opprettet i de forrige trinnene, i navigasjons ruten, og klikk utFormings visning.

  2. Finn primær nøkkel feltet for hver tabell. Access navngir som standard hver felt -ID.

  3. Legg til navnet på tabellen i Feltnavn -kolonnen for hvert primær nøkkel felt.

    Du kan for eksempel endre navn på ID-feltet for Kategorier-tabellen til «Kategori-ID» og feltet for Ordrer-tabellen til «ordre-ID». Gi nytt navn til «detalj-ID» for tabellen ordre detaljer. For produkter-tabellen endrer du navnet til «produkt-ID».

  4. Lagre endringene.

Når eksempel tabellene vises i denne artikkelen, inkluderer de primær nøkkel feltet, og feltet får nytt navn som beskrevet ved hjelp av de foregående trinnene.

Toppen av siden

Summere data ved hjelp av en totalrad

Du kan legge til en totalrad i en spørring ved å åpne spørringen i data ark visning, legge til raden og deretter velge mengde funksjonen du vil bruke, for eksempel Summer, min, Makseller gjennomsnitt. Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du oppretter en grunnleggende utvalgs spørring og legger til en totalrad. Du trenger ikke å bruke eksempel tabellene som er beskrevet i forrige del.

Opprette en grunnleggende utvalgs spørring

  1. Klikk på Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

  2. Dobbelt klikk på tabellen eller tabellene du vil bruke i spørringen, i dialog boksen Vis tabeller , og klikk deretter på Lukk.

    Den valgte tabellen eller tabellene vises som vinduer i den øvre delen av spørrings utformingen.

  3. Dobbelt klikk tabell feltene du vil bruke i spørringen.

    Du kan inkludere felt som inneholder beskrivende data, for eksempel navn og beskrivelser, men du må inkludere et felt som inneholder tall-eller valuta data.

    Hvert felt vises i en celle i utformings rute nettet.

  4. Klikk Kjør Knappesymbol for å kjøre spørringen.

    Spørrings resultat settet vises i data ark visning.

  5. Du kan også bytte til utFormings visning og justere spørringen. Hvis du vil gjøre det, høyre klikker du dokument fanen for spørringen og klikker UtformIngs visning. Du kan deretter justere spørringen etter behov ved å legge til eller fjerne tabell felt. Hvis du vil fjerne et felt, merker du kolonnen i utformings rute nettet og trykker på DELETE.

  6. Lagre spørringen.

Legge til en totalrad

  1. Kontroller at spørringen er åpen i data ark visning. Hvis du vil gjøre det, høyre klikker du dokument fanen for spørringen og klikker data ark visning.

    - eller -

    Dobbelt klikk spørringen i navigasjons ruten. Dette kjører spørringen og laster inn resultatene i et dataark.

  2. Klikk på Totaler i Poster-gruppen under Hjem-fanen.

    En ny Total -rad vises i data arket.

  3. Klikk cellen i feltet som du vil summere, i totalt -raden, og velg deretter Summer fra listen.

Skjule en totalrad

  • Klikk på Totaler i Poster-gruppen under Hjem-fanen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker en totalrad, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Toppen av siden

Beregne total Summer ved hjelp av en spørring

En samlet sum er summen av alle verdiene i en kolonne. Du kan beregne flere typer total Summer, inkludert:

  • En enkel total sum som summerer verdiene i én enkelt kolonne. Du kan for eksempel beregne totale frakt kostnader.

  • En beregnet total sum som summerer verdiene i mer enn én kolonne. Du kan for eksempel beregne totalt salg ved å multiplisere kostnaden for flere varer med antall bestilte vare, og deretter summere resultat verdiene.

  • En samlet sum som utelukker enkelte poster. Du kan for eksempel beregne totalt salg bare for siste fredag.

Trinnene i de følgende avsnittene forklarer hvordan du oppretter hver type total sum. Trinnene bruker tabellene ordrer og ordre detaljer.

Ordrer-tabellen

Ordre-ID

Ordredato

Forsendelses dato

Forsendelses sted

Frakt kostnader

1

11/14/2005

11/15/2005

Djakarta

$55,00

2

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

3

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

4

11/17/2005

11/18/2005

Djakarta

$43,00

5

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

14

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

7

11/18/2005

11/19/2005

Wien

$215,00

8

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

9

11/20/2005

11/21/2005

Wien

$198,00

10

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

12

11/23/2005

11/24/2005

Djakarta

$92,00

Ordredetaljer-tabellen

Detalj-ID

Ordre-ID

Produkt navn

Produkt-ID

Enhetspris

Antall

Diskonto

1

1

Bygge ditt eget tastatur

12

$77,95

9

0,05

2

1

Bureaucrat ikke-handlings figur

2

$78,88

4

0,075

3

2

Øvelse for data maskin nerdene! DVD-en.

7

$14,88

14

0,04

4

2

Magical data maskin brikke

4

$32,65

8

0,00

5

2

Data nerdene og mythical skapninger

14

$78,50

4

0,00

14

3

Til! Spillet!

5

$22,95

5

0,15

7

4

Handlings figur for programmerer

1

$12,95

2

0,06

8

4

Ultimate flygende pizza

8

$36,75

8

0,04

9

5

Ekstern 5,25-tommers diskett stasjon (1/4-skala)

9

$65,00

4

0,10

10

14

Relasjons database diagram

3

$22,50

12

0,065

11

7

Gloom

11

$53,33

14

0,08

12

7

Relasjons database diagram

3

$22,50

4

0,09

Beregne en enkelt totalsum

  1. Klikk på Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

  2. Dobbelt klikk på tabellen du vil bruke i spørringen, i dialog boksen Vis tabell , og klikk deretter på Lukk.

    Hvis du bruker eksempel dataene, dobbelt klikker du Ordrer-tabellen.

    Tabellen vises i et vindu i den øvre delen av spørrings utformingen.

  3. Dobbelt klikk feltet du vil summere. Kontroller at feltet er satt til enten data typen tall eller valuta. Hvis du prøver å summere verdier i ikke-numeriske felt, for eksempel et tekst felt, viser Access ikke samsvar mellom data typer i vilkårs uttrykk -feil meldingen når du prøver å kjøre spørringen.

    Hvis du bruker eksempel dataene, dobbelt klikker du frakt kostnad-kolonnen.

    Du kan legge til flere numeriske felt i rute nettet hvis du vil beregne total Summer for disse feltene. En total verdi spørring kan beregne total Summer for mer enn én kolonne.

  4. Klikk Totaler i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen. Knapp

    Totalt -raden vises i utformings rute nettet og- gruppen , vises i cellen i frakt kostnader-kolonnen.

  5. Endre verdien i cellen i totalt -raden som skal summeres.

  6. Klikk Kjør Knappesymbol for å kjøre spørringen og vise resultatene i data ark visning.

    Tips!: Vær oppmerksom på at Access tilføyer «SumOf» til begynnelsen av navnet på feltet du summerer. Hvis du vil endre Kol onne overskriften til noe som gir mer mening, for eksempel Total forsendelse, går du tilbake til utformings visning og klikker i felt -raden i frakt kostnader-kolonnen i utformings rute nettet. Plasser markøren ved siden av frakt kostnader , og skriv inn ordene Total frakt, etterfulgt av et kolon, på denne måten: samlet forsendelse: frakt kostnader.

  7. Du kan også lagre spørringen og lukke den.

Beregne en samlet sum som utelukker enkelte poster

  1. Klikk på Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

  2. I dialog boksen Vis tabell dobbelt klikker du tabellen ordre tabell og ordre detaljer, og deretter klikker du Lukk for å lukke dialog boksen.

  3. Legg til ordre dato-feltet fra Ordrer-tabellen i den første kolonnen i utformings rute nettet for spørringen.

  4. Skriv inn Date ()-1i vilkår -raden i den første kolonnen. Dette uttrykket utelukker postene for gjeldende dag fra det beregnede antallet.

  5. Deretter oppretter du kolonnen som beregner salgs beløpet for hver transaksjon. Skriv inn følgende uttrykk i felt -raden i den andre kolonnen i rute nettet:

    Total salgs verdi: (1-[ordre detaljer]. [ Rabatt]/100) * ([ordre detaljer]. [ Enhets pris] * [ordre detaljer]. [Antall])

    Kontroller at uttrykket refererer til felt som er angitt som data typene tall eller valuta. Hvis uttrykket refererer til felt som er satt til andre data typer, viser Access data typen meldings ikke samsvar i vilkårs uttrykket når du prøver å kjøre spørringen.

  6. Klikk Totaler i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen.

    Totalt -raden vises i utformings rute nettet og Grupper etter vises i den første og andre kolonnen.

  7. I den andre kolonnen endrer du verdien i cellen i totalt -raden som skal summeres. Summer -funksjonen legger sammen de individuelle salgs tallene.

  8. Klikk Kjør Knappesymbol for å kjøre spørringen og vise resultatene i data ark visning.

  9. Lagre spørringen som daglig salg.

    Obs!: Neste gang du åpner spørringen i utFormings visning, kan du legge merke til en liten endring i verdiene som er angitt i feltet og totalt antall rader i kolonnen total salgs verdi. Uttrykket vises i Summer -funksjonen, og totalt -raden viser uttr-ssion i stedet for Summer.

    Hvis du for eksempel bruker eksempel dataene og oppretter spørringen (som vist i de forrige trinnene), ser du:

    Total salgs verdi: Summer ((1-[ordre detaljer]. Rabatt/100) * ([ordre detaljer]. Enhets pris * [ordre detaljer]. Antall))

Toppen av siden

Beregne gruppetotaler ved hjelp av en total verdi spørring

Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du oppretter en total verdi spørring som beregner del summer på tvers av grupper med data. Når du fortsetter, husk at en total verdi spørring bare kan inkludere feltet eller feltene som inneholder gruppe dataene, for eksempel et «kategorier»-felt, og feltet som inneholder dataene du vil summere, for eksempel et "salg"-felt. Total verdi spørringer kan ikke inneholde andre felt som beskriver elementene i en kategori. Hvis du vil se disse beskrivende dataene, kan du opprette en annen utvalgs spørring som kombinerer feltene i total summerings spørringen med tilleggs data feltene.

Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du oppretter en total Summer og velger spørringer som trengs for å identifisere totalt salg for hvert produkt. Trinnene forutsetter at du bruker disse eksempel tabellene:

Produkter-tabellen

Produkt-ID

Produkt navn

Pris

Kategori

1

Handlings figur for programmerer

$12,95

Dukker

2

Moro med C# (et brett spill for hele familien)

$15,85

Spill og Puzzles

3

Relasjons database diagram

$22,50

Kunst og ramme

4

Magical data maskin brikke (500 biter)

$32,65

Kunst og ramme

5

Til! Spillet!

$22,95

Spill og Puzzles

14

Data nerdene og mythical skapninger

$78,50

Video spill

7

Øvelse for data maskin nerdene! DVD-en.

$14,88

DVDer og filmer

8

Ultimate flygende pizza

$36,75

Fotballag

9

Ekstern 5,25-tommers diskett stasjon (1/4-skala)

$65,00

Modeller og hobby

10

Bureaucrat ikke-handlings figur

$78,88

Dukker

11

Gloom

$53,33

Video spill

12

Bygge ditt eget tastatur

$77,95

Modeller og hobby

Ordredetaljer-tabellen

Detalj-ID

Ordre-ID

Produkt navn

Produkt-ID

Enhetspris

Antall

Diskonto

1

1

Bygge ditt eget tastatur

12

$77,95

9

5

2

1

Bureaucrat ikke-handlings figur

2

$78,88

4

7,5%

3

2

Øvelse for data maskin nerdene! DVD-en.

7

$14,88

14

4

4

2

Magical data maskin brikke

4

$32,65

8

0

5

2

Data nerdene og mythical skapninger

14

$78,50

4

0

14

3

Til! Spillet!

5

$22,95

5

15 %

7

4

Handlings figur for programmerer

1

$12,95

2

6%

8

4

Ultimate flygende pizza

8

$36,75

8

4

9

5

Ekstern 5,25-tommers diskett stasjon (1/4-skala)

9

$65,00

4

10%

10

14

Relasjons database diagram

3

$22,50

12

6,5 %

11

7

Gloom

11

$53,33

14

8%

12

7

Relasjons database diagram

3

$22,50

4

9 %

Følgende Fremgangs måte forutsetter en én-til-mange-relasjon mellom produkt-ID-feltene i Ordrer-tabellen og Ordredetaljer-tabellen med Ordrer-tabellen på «én»-siden av relasjonen.

Opprette total verdi spørringen

  1. Klikk på Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

  2. Velg tabellene du vil arbeide med, i dialog boksen Vis tabell , klikk Legg til, og klikk deretter Lukk når du er ferdig med å legge til tabellene.

    - eller -

    Dobbelt klikk tabellene du vil bruke, og klikk deretter Lukk. Hver tabell vises som et vindu i den øvre delen av spørringsutformingen.

    Hvis du bruker eksempel tabellene oppført tidligere, legger du til tabellene produkter og ordre detaljer.

  3. Dobbelt klikk tabell feltene du vil bruke i spørringen.

    Som en regel legger du bare til gruppe feltet og verdi feltet i spørringen. Du kan imidlertid bruke en beregning i stedet for et verdi felt – de neste trinnene forklarer hvordan du gjør dette.

    1. Legg til Kategori feltet fra produkter-tabellen i utformings rute nettet.

    2. Opprett kolonnen som beregner salgs beløpet for hver transaksjon ved å skrive inn følgende uttrykk i den andre kolonnen i rute nettet:

      Total salgs verdi: (1-[ordre detaljer]. [ Rabatt]/100) * ([ordre detaljer]. [ Enhets pris] * [ordre detaljer]. [Antall])

      Kontroller at feltene du refererer til i uttrykket, er av data typene tall eller valuta. Hvis du refererer til felt av andre data typer, viser Access feil meldings data typen i vilkårs uttrykket når du prøver å bytte til data ark visning.

    3. Klikk Totaler i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen.

      Totalt -raden vises i utformings rute nettet, og i denne raden vises Group by i den første og andre kolonnen.

    4. I den andre kolonnen endrer du verdien i totalt -raden for å summere. Summer -funksjonen legger sammen de individuelle salgs tallene.

    5. Klikk Kjør Knappesymbol for å kjøre spørringen og vise resultatene i data ark visning.

    6. Hold spørringen åpen for bruk i den neste delen.

      Bruke vilkår med en total verdi spørring

      Spørringen som du opprettet i den forrige delen, inneholder alle postene i de underliggende tabellene. Den utelater ikke noen ordre ved beregning av totalene, og den viser totalene for alle kategorier.

      Hvis du må utelate noen poster, kan du legge til vilkår i spørringen. Du kan for eksempel ignorere transaksjoner som er mindre enn $100, eller beregne totaler for bare noen av produkt kategoriene dine. Trinnene i dette avsnittet forklarer hvordan du bruker tre typer vilkår:

    7. Vilkår som ignorerer visse grupper når totaler beregnes.    Du kan for eksempel beregne totaler for bare video spill, grafikk-og ramme-og sports kategorier.

    8. Vilkår som skjuler visse totaler etter å ha beregnet dem.    Du kan for eksempel vise bare Summer som er større enn $150 000.

    9. Kriterier som utelukker enkelt poster fra å bli inkludert i totalen.    Du kan for eksempel utelate individuelle salgs transaksjoner når verdien (enhets pris * antall) faller under $100.

      De følgende trinnene forklarer hvordan du legger til vilkåret én etter én og ser virkningen på spørrings resultatet.

      Legge til vilkår i spørringen

    10. Åpne spørringen fra forrige inndeling i utFormings visning. Hvis du vil gjøre det, høyre klikker du dokument fanen for spørringen og klikker UtformIngs visning.

      - eller -

      Høyre klikk spørringen i navigasjons ruten, og klikk utFormings visning.

    11. I vilkår -raden i KategoriID-kolonnen skriver du inn = dukker eller sport eller kunst og rammer.

    12. Klikk Kjør Knappesymbol for å kjøre spørringen og vise resultatene i data ark visning.

    13. Bytt tilbake til utFormings visning, og skriv inn >100i vilkår -raden i kolonnen total salgs verdi.

    14. Kjør spørringen for å se resultatene, og gå deretter tilbake til utFormings visning.

    15. Legg nå til kriteriene for å utelate individuelle salgs transaksjoner som er mindre enn $100. Hvis du vil gjøre dette, må du legge til en ny kolonne.

      Obs!: Du kan ikke angi de tredje vilkårene i kolonnen total salgs verdi. Eventuelle vilkår du angir i denne kolonnen, gjelder for total verdien, ikke for enkelt verdiene.

    16. Kopier uttrykket fra den andre kolonnen til den tredje kolonnen.

    17. I totalt -raden for den nye kolonnen velger du hvor og skriver inn >20 i vilkår -raden.

    18. Kjør spørringen for å se resultatene, og lagre deretter spørringen.

      Obs!: Neste gang du åpner spørringen i utFormings visning, kan du se små endringer i utformings rute nettet. I den andre kolonnen vises uttrykket i felt -raden omsluttEt i Summer -funksjonen, og verdien i totalt -raden viser uttrykk i stedet for Summer.

      Total salgs verdi: Summer ((1-[ordre detaljer]. Rabatt/100) * ([ordre detaljer]. Enhets pris * [orde r detaljer]. Antall))

      Du vil også se en fjerde kolonne. Denne kolonnen er en kopi av den andre kolonnen, men vilkårene du angav i den andre kolonnen, vises faktisk som en del av den nye kolonnen.

Toppen av siden

Summere data på tvers av flere grupper ved å bruke en kryss tabell spørring

En kryss tabell spørring er en spesiell type spørring som viser resultatene i et rute nett som ligner på et Excel-regneark. Kryss tabell spørringer summerer verdiene og grupperer dem deretter etter to sett med fakta – ett sett nedover på siden (et sett med rad overskrifter) og den andre bortover øverst (et sett med Kol onne overskrifter). Denne illustrasjonen viser en del av resultat settet for eksempel kryss tabell spørring:

Et eksempel på krysstabellspørring

Husk at en kryss tabell spørring ikke alltid fyller ut alle feltene i resultat settet fordi tabellene som du bruker i spørringen, ikke alltid inneholder verdier for alle mulige data punkt.

Når du oppretter en kryss tabell spørring, inkluderer du vanligvis data fra mer enn én tabell, og du inkluderer alltid tre typer data: dataene som brukes som rad overskrifter, dataene som brukes som Kol onne overskrifter og verdiene du vil summere eller på andre måter beregne.

Trinnene i denne delen tar for seg følgende tabeller:

Ordrer-tabellen

Ordredato

Forsendelses dato

Forsendelses sted

Frakt kostnader

11/14/2005

11/15/2005

Djakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Djakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

Stuttgart

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Wien

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Miami

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Wien

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Djakarta

$92,00

Ordredetaljer-tabellen

Ordre-ID

Produkt navn

Produkt-ID

Enhetspris

Antall

Diskonto

1

Bygge ditt eget tastatur

12

$77,95

9

5

1

Bureaucrat ikke-handlings figur

2

$78,88

4

7,5%

2

Øvelse for data maskin nerdene! DVD-en.

7

$14,88

14

4

2

Magical data maskin brikke

4

$32,65

8

0

2

Data nerdene og mythical skapninger

14

$78,50

4

0

3

Til! Spillet!

5

$22,95

5

15 %

4

Handlings figur for programmerer

1

$12,95

2

6%

4

Ultimate flygende pizza

8

$36,75

8

4

5

Ekstern 5,25-tommers diskett stasjon (1/4-skala)

9

$65,00

4

10%

14

Relasjons database diagram

3

$22,50

12

6,5 %

7

Gloom

11

$53,33

14

8%

7

Relasjons database diagram

3

$22,50

4

9 %

De følgende trinnene forklarer hvordan du oppretter en kryss tabell spørring som grupperer totalt salg etter by. Spørringen bruker to uttrykk til å returnere en formatert dato og totalt antall salg.

Opprette en krysstabellspørring

  1. Klikk på Spørringsutforming i Annet-gruppen på Opprett-fanen.

  2. Dobbelt klikk tabellene du vil bruke i spørringen, i dialog boksen Vis tabeller , og klikk deretter Lukk.

    Hver tabell vises som et vindu i den øvre delen av spørringsutformingen.

    Hvis du bruker eksempel tabellene, dobbelt klikker du Ordrer-tabellen og Ordredetaljer-tabellen.

  3. Dobbelt klikk feltene du vil bruke i spørringen.

    Hvert feltnavn vises i en tom celle i felt raden i utformings rute nettet.

    Hvis du bruker eksempel tabellene, legger du til feltene Send post sted og forsendelses dato fra Ordrer-tabellen.

  4. I den neste tomme cellen i felt raden kan du kopiere og lime inn eller skrive inn følgende uttrykk: totalt salg: Summer (CCur ([ordre detaljer]. [ Enhets pris] * [Antall] * (1-[rabatt])/100) * 100)

  5. Klikk på Krysstabell i Spørringstype-gruppen på Utforming-fanen.

    Totalt -raden og kryss tabell raden vises i utformings rute nettet.

  6. Klikk cellen i totalt -raden i Poststed-feltet, og velg Grupper etter. Gjør det samme for feltet forsendelses dato. Endre verdien i totalt -cellen i totalt salg-feltet til Expression.

  7. I kryss tabell raden angir du cellen i Poststed-feltet til rad overskrift, angir forsendelses dato-feltet til Kol onne overskriftog angir verdi for totalt salg-feltet .

  8. Klikk på Kjør i Resultater-gruppen på Utforming-fanen.

    Spørrings resultatene vises i data ark visning.

Toppen av siden

Referanse for mengde funksjoner

Denne tabellen viser og beskriver mengde funksjonene som Access inneholder i Total-raden og i spørringer. Husk at Access inneholder flere mengde funksjoner for spørringer enn det gjør for Totalt-raden. Hvis du arbeider med et Access-prosjekt (en front-ende som er koblet til en Microsoft SQL Server-database), kan du også bruke det store settet med mengde funksjoner som SQL Server tilbyr. Hvis du vil ha mer informasjon om settet med funksjoner, kan du se Microsoft SQL Server Books Online.

Funksjon

Beskrivelse

Oss e med data typen (s)

Gjennomsnitt

Beregner den gjennomsnittlige verdien for en kolonne. Kolonnen må inneholde tall, valuta eller dato/klokkeslett-data. Funksjonen ignorerer nullverdier.

Tall, valuta, dato/klokkeslett

Antall

Teller antallet elementer i en kolonne.

Alle datatyper unntatt komplekse, gjentatte skalardata, slik som en kolonne med flerverdilister.

Hvis du vil ha mer informasjon om lister for flere verdier, kan du se artiklene veiledning til fler verdi felt og opprette eller slette et fler verdi felt.

Maksimum

Returnerer elementet med den høyeste verdien. For tekst data, er den høyeste verdien den siste alfabetiske verdien – Access ignorerer store/små bokstaver. Funksjonen ignorerer nullverdier.

Tall, valuta, dato/klokkeslett

Minimum

Returnerer elementet med den laveste verdien. Når det gjelder tekst data, er den laveste verdien den første alfabetiske verdien – Access ignorerer store/små bokstaver. Funksjonen ignorerer nullverdier.

Tall, valuta, dato/klokkeslett

Standardavvik

Måler hvor bredt verdier spres fra en gjennomsnittlig verdi (en middelverdi).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne funksjonen, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Tall, valuta

Sum

Legger til elementene i en kolonne. Fungerer bare på numeriske data og valutadata.

Tall, valuta

Varians

Måler den statistiske variansen for alle verdiene i kolonnen. Du kan bare bruke denne funksjonen på numeriske data og valutadata. Hvis tabellen inneholder mindre enn to rader, returnerer Access en null verdi.

Hvis du vil ha mer informasjon om varians-funksjoner, kan du se artikkelen vise Kol onne Summer i et dataark.

Tall, valuta

Toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×