|
Hvis du bruker Skype for Business, og ikke Lync, kan du se denne artikkelen. |
Hva er tilstedeværelse i Lync ? Hva er et fortrolighetsforhold i Lync ? Hva trenger jeg å vite? Hvis har lurt på disse eller lignende spørsmål, finner du svar her. Først skal vi definere noen viktige begreper. Deretter skal vi oppsummere hvilken informasjon hvert fortrolighetsforhold gir tilgang til. Til slutt forklarer vi hvordan du kan endre fortrolighetsforhold du har til kontakter, og hvordan du kan begrense tilgang til din tilstedeværelsesinformasjon når du trenger det.
Hva er egentlig tilstedeværelsesinformasjon?
Tilstedeværelsesinformasjonen inkluderer tilgjengelighetsstatusen din (for eksempel Tilgjengelig eller Borte), en fargekodet tilgjengelighetsindikator (for eksempel grønn, gul eller rød), tidsplan, plassering og personlige fraværsmeldinger.
Hva er fortrolighetsforhold?
I Lync kontrollerer fortrolighetsforhold hvor mye av tilstedeværelsesinformasjonen andre ser. Hver av kontaktene har ett eller fem fortrolighetsforhold til deg, og hvert forhold gir tilgang til ulike mengder informasjon. Kolleger for eksempel, som er forholdet nye kontakter får som standard når du legger dem til, kan se mer om hvor du er, når du er tilgjengelig og hvordan du kan nås enn Eksterne kontakter, men mindre enn Arbeidsgruppe. Venner og familie kan, som forventet, se mer av denne informasjonen enn alle andre. (Det eneste unntaket her er at kontakter du har et arbeidsgruppeforhold med, kanskje trenger å finne deg på arbeidsplassen, slik at bare disse kontaktene kan se møtestedene og få oppmerksomheten din via Lync selv om du har angitt statusen din til Ikke forstyrr.)
Hvilken informasjon gir de forskjellige fortrolighetsforholdene tilgang til?
Denne tabellen viser hvem som kan se hva:
|
Type informasjon: |
Tilgjengelig for: |
|||
|
Eksterne kontakter? |
Kolleger? |
Arbeidsgruppe? |
Venner og familie? |
|
|
Tilgjengelighetsinformasjon |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tilgjengelighetsstatus |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Visningsnavn |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
E-postadresse |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tittel * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Telefon, arbeid * |
Ja |
Ja |
||
|
Mobiltelefon * |
Ja |
|||
|
Telefon, privat * |
Ja |
|||
|
Annen telefon |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Firma * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kontor * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
SharePoint-område * |
Ja |
|||
|
Møtested # |
Ja |
|||
|
Emne for møtet # |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Ledig/opptatt |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Arbeidstid |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Sted # |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Notater (fraværsmelding) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Notater (personlig melding) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Sist aktiv |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Nettadresse til personlig bilde (hvis aktuelt) |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
-
Elementer for tilgjengelighetsinformasjon med en stjerne (*) ved siden av angir at hvis denne informasjonen er definert i organisasjonens katalogtjeneste, vises de for alle kontaktene i organisasjonen, uansett fortrolighetsforhold. De vises også for eksterne kontakter (hvis de er konfigurert og gjenkjennes av organisasjonsnettverket).
-
Elementer i tilgjengelighetsinformasjon med en firkant (#) ved siden av, viser at denne informasjonen er synlig som standard.
Endre fortrolighetsforhold for en kontakt
Slik viser du kontaktene etter fortrolighetsforhold:
-
Åpne Lync, og klikk fanen Relasjoner i området rett over kontaktene (andre alternativer er Grupper, Status og Ny).
Slik endrer du fortrolighetsforholdet til en kontakt:
-
Høyreklikk en kontakt i kontaktlisten, pek på Endre fortrolighetsforhold, og klikk deretter et nytt fortrolighetsforhold for kontakten.
Som standard tilordnes kontaktene fortrolighetsforholdet Kolleger når du legger dem til i kontaktlisten din. Hvis du har kontakter du senere har tilordnet et annet forhold, kan du endre fortrolighetsforholdet tilbake til Kolleger ved å klikke enten Kolleger eller Tildel forhold automatisk.
Skjule plasseringen din
Som standard oppdaterer Lync plasseringen din når du logger på fra forskjellige steder. Du kan skjule denne informasjon for andre ved å gjøre følgende:
-
Klikk plasseringsmenyen under navnet ditt i hovedvinduet Lync.
-
Fjern markeringen av Vis min plassering til andre.
Aktivere personvernmodus
Som standard kan alle bortsett fra Blokkerte kontakter se tilgjengelighetsstatusen din. Du kan gjøre følgende hvis du vil endre personverninnstillingene:
-
Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet Lync.
-
Klikk Status i dialogboksenLync- Alternativer, og gjør deretter ett av følgende:
-
Klikk Jeg vil at alle skal kunne se min tilgjengelighet, uansett systeminnstillinger (overstyr standardinnstillinger).
-
Klikk Jeg vil at systemansvarlig skal bestemme – for øyeblikket kan alle se min tilgjengelighet, men dette kan bli endret i fremtiden.
Om utvidet personvernmodus
Hvis organisasjonen har aktivert utvidet personvernmodus i Lync, kan du velge om du vil begrense synligheten av tilstedeværelsesinformasjonen til bare de personene du har lagt til i kontaktlisten. Det gjør du ved å velge ett av følgende i vinduet Alternativer->Status:
-
Jeg vil at alle skal kunne se tilgjengeligheten min
-
Jeg vil at bare kontaktene mine skal kunne se tilgjengeligheten min
Viktig!: Hvis du kjører Lync i personvernmodus, blokkeres eldre versjoner av Microsoft Communicator.
Blokkere en kontakt
Slik hindrer du at en kontakt når deg via direktemeldinger eller telefon i Lync:
-
Høyreklikk kontakten du vil blokkere, i kontaktlisten.
-
Klikk Endre fortrolighetsforhold, og klikk deretter Blokkerte kontakter.
Obs!: Navnet og e-postadressen din vil fortsatt være synlig for en blokkert kontakt.
