Styre tilgangen til tilgjengelighetsinformasjonen

Med kommunikasjonsprogrammet Microsoft Lync 2010 kan du bruke fortrolighetsforhold for å kontrollere hvor mye tilgjengelighetsinformasjon andre skal se. Kontakter kan tilordnes en av fem fortrolighetsforhold, og hvert forhold gir tilgang til forskjellige sett med informasjon. Kolleger, som er forholdet alle nye kontakter blir gitt når du legger dem til, kan for eksempel se mer av informasjonen enn Eksterne kontakter, men mindre enn Venner og familie. Dette emnet beskriver hvilken informasjon hvert fortrolighetsfold gir tilgang til, hvordan du endrer fortrolighetsforholdet du har til en kontakt, og hvordan du kan skjule bestemte detaljer for alle.

Hva vil du gjøre?

Forstå tilgjengelighet og fortrolighetsforhold

Endre fortrolighetsforholdet for en kontakt

Skjule aktivitetsfeeden din

Skjule plasseringen din

Aktivere personvernmodus

Forstå tilgjengelighet og fortrolighetsforhold

Tilstedeværelsesinformasjonen inkluderer tilgjengelighetsstatusen din (for eksempel tilgjengelig eller borte), tilgjengelighetsindikatoren (for eksempel grønn, gul eller rød), tidsplan, plassering og personlige fraværsmeldinger. Tabellen nedenfor viser hvilke attributter for tilgjengelighetsinformasjon som er tilgjengelige for et gitt fortrolighetsforhold. Det er sannsynlig at kontakter med et Arbeidsgruppe-forhold er viktige. Bare disse kontaktene kan forstyrre deg når har satt statusen til Ikke forstyrr.

Merknad:  Ikke-venner som er i utvidet personvernmodus og Blokkerte kontakter vil bare se visningsnavnet ditt og e-postadressen din

.

Tilgjengelighetsinformasjon

Eksterne kontakter

Kolleger

Arbeidsgruppe

Venner og familie

Tilgjengelighetsstatus

Visningsnavn

E-postadresse

Tittel *

Telefon, arbeid *

Mobiltelefon *

Telefon, privat *

Annen telefon

Firma *

Kontor *

SharePoint-område *

Møtested #

Emne for møtet #

Ledig/opptatt

Arbeidstid

Sted #

Notater (fraværsmelding)

Notater (personlig melding)

Sist aktiv

Webadresse til personlig bilde

  • Elementer for tilgjengelighetsinformasjon med en stjerne (*) ved siden av dem viser at hvis disse attributtene er definert i firmaets katalogtjeneste, vises de for alle kontaktene i organisasjonen, uansett fortrolighetsforhold. De vises også for eksterne kontakter utenfor organisasjonen (hvis konfigurert og omorganisert av organisasjonsnettverket.

  • Elementer for tilgjengelighetsinformasjon med et nummertegn (#) ved siden av dem er aktivert som standard.

Til toppen av siden

Endre fortrolighetsforholdet for en kontakt

Gjør følgende for å endre fortrolighetsforholdet du har med en kontakt:

  • Åpne Lync 2010, og høyreklikk en kontakt i kontaktlisten, pek på Endre fortrolighetsforhold, og klikk deretter et nytt fortrolighetsforhold for kontakten.

Tilpasse kontaktinformasjon

Som standard tilordnes kontakter fortrolighetsforholdet Kolleger når du legger dem til i kontaktlisten, som betyr at de bare har tilgang til Telefon, arbeid. Hvis du publiserer andre telefonnumre (ved å klikke Alternativer-knappen fra hovedvinduet i Lync, klikke Telefoner og deretter skrive inn numrene), spesielt et hjemmenummer eller et mobilnummer, må du sørge for at dette fortrolighetsforholdet er satt til:

  • Gjør nummeret tilgjengelig for de kontaktene du vil skal ha tilgang til nummeret.

  • Gjør nummeret utilgjengelig for de kontaktene du ikke vil skal ha tilgang til nummeret.

Til toppen av siden

Skjule aktivitetsfeeden din

Som standard vil, for alle unntatt Blokkerte kontakter og Eksterne kontakter, oppdateringer av det personlige notatet vises i Aktivitetsfeed-listen. Du kan endre dette ved å gjøre følgende:

  1. I Lyncs hovedvindu klikker du knappen Alternativer.

  2. I dialogboksen Lync – Alternativer klikker du Personlig.

  3. Under Aktivitetsfeed nær bunnen av den høyre ruten, fjerner du avmerkingen for Vis alle mine oppdateringer i Aktivitetsfeed. Endringer i statusen din vil bare vises med tilgjengelighetsstatusen, for eksempel i andres kontaktliste.

Skjule aktivitetsfeed

Til toppen av siden

Skjule plasseringen din

Som standard oppdateres plasseringen din når du logger deg på fra forskjellige steder. Du kan skjule denne informasjon for andre ved å gjøre følgende:

  1. I Lyncs hovedvindu klikker du plasseringsmenyen, under navnet ditt.

  2. Fjern merket for Vis min plassering til andre.

Angi sted for Lync

Til toppen av siden

Aktivere personvernmodus

Som standard kan alle bortsett fra Blokkerte kontakter se tilgjengelighetsstatusen din. Du kan gjøre følgende hvis du vil ha mer personvern:

  1. I Lyncs hovedvindu klikker du knappen Alternativer.

  2. I dialogboksen Lync – Alternativer klikker du Status, og deretter gjør du ett av følgende:

  3. Klikk Jeg vil at alle skal kunne se tilgjengeligheten min uavhengig av systeminnstillingene (overstyre standardinnstillingene)

  4. Klikk Jeg vil at systemansvarlig skal bestemme. For øyeblikket kan alle se tilgjengeligheten min, men det kan bli endret i fremtiden

    Fortrolighetsstatus

Organisasjonen kan ha aktivert Personvernmodus i Lync. Hvis de har gjort det, kan du angi at informasjon om din tilgjengelighet bare skal være synlig for personer du har lagt inn i kontaktlisten:

  • Jeg vil at alle skal kunne se tilgjengeligheten min

  • Jeg vil at bare kontaktene mine skal kunne se tilgjengeligheten min

Viktig:  Hvis du kjører Lync i personvernmodus, vil eldre versjoner av Microsoft Communicator bli blokkert.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×