Styre hvilken informasjon du deler via Mitt område og profilen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen beskriver ulike måter som du deler informasjon på, gjennom Mitt område og profilen, og inneholder fremgangsmåter du kan bruke til å administrere mengden informasjon du deler.

Merknad: Hvis denne informasjonen ikke stemmer med det du ser, kan du bruke Office 365 etter tjenesteoppgraderingen. Prøv å vise og konfigurere profilen for å finne informasjonen som gjelder for deg.

Hva vil du gjøre?

Oversikt

Dele og administrere tilgangen til innhold på Mitt område

Forstå hvordan personer legger til kolleger og følger med på aktiviteter

Arbeide med merker, klassifiseringer, notater og statusmeldinger

Forstå kollega- og nøkkelordforslag

Styre tilgang til deler av informasjonen i profilen

Oversikt

Ved å dele informasjon om deg selv kan du etablere kontakt med andre og bygge opp et profesjonelt nettverk. Det er imidlertid viktig at du er klar over hvilken type informasjon du deler, og hvor mange du deler den med. Det kan for eksempel være du vil dele personlige opplysninger, for eksempel mobilnummeret ditt, bare med arbeidsgruppen eller din overordnede, og ikke med alle i organisasjonen.

Du bør i tillegg undersøke om organisasjonen har retningslinjer for informasjonsdeling. Det kan for eksempel hende at organisasjonen har retningslinjer om hvor ulike typer opplysninger skal lagres og at de ikke skal lagres elektronisk, eller at det kreves en godkjenningsprosess for enkelte innholdstyper.

Her er noen sentrale former for informasjonsdeling via Mitt område:

  • Innhold på Mitt område, inkludert dokumenter, lister og blogger.

  • Merker og kommentarer du legger til for sider og dokumenter.

  • Foreslåtte nøkkelord og kolleger du har godkjent. Disse kan du bruke til raskt å oppdatere Mitt område for å få kontakt med andre.

  • Personlige opplysninger, for eksempel kontaktinformasjon, interesser, ansvarsområder, kolleger og medlemskap i e-postlister i profilen din, og eventuelle oppdateringer du foretar i profilopplysningene.

Vær oppmerksom på at organisasjonen kan tilpasse Mitt område, for eksempel ved å styre hvilke typer informasjon du kan legge til eller tilpasse på området. Organisasjonen kan også legge til informasjon fra andre datakilder på Mitt område, for eksempel fra en personaldatabase.

Til toppen av siden

Dele og administrere tilgangen til innhold på Mitt område

Mitt område har tre forhåndsdefinerte alternativer for dokumentdeling:

  • Delte dokumenter Bruk dette biblioteket til å lagre dokumenter som du vil dele med flere personer. Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du redigere tillatelsene for biblioteket samt for bestemte mapper og elementer.

  • Private dokumenter Bruk dette biblioteket til dokumenter du ikke vil dele med andre. Det er praktisk å lagre dokumenter i dette biblioteket hvis du for eksempel ofte trenger tilgang til dokumenter fra andre datamaskiner, men ikke ønsker å dele dokumentet med kollegene dine.

Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du også legge til annet innhold, for eksempel andre biblioteker, lister og et bloggområde der du kan dele ideer.

Du kan behandle tillatelsene for disse elementene på samme måte som du behandler tillatelser for innhold på andre områder. Du kan tilpasse tillatelsene på områdenivå samt for lister, biblioteker, mapper, bestemte dokumenter og listeelementer.

I kategorien Innhold i profilen din kan personer også vise offentlige dokumenter du har skrevet, på andre SharePoint-områder der du er medlem, eller hvis de har tillatelse til å vise dette innholdet.

Organisasjonen kan ha ytterligere policyer for hvilke dokumenttyper som du kan lagre på Mitt område.

Til toppen av siden

Forstå hvordan personer legger til kolleger og følger med på aktiviteter

Du kan følge med på kollegers aktiviteter slik at du kan se når de merker en interessant artikkel, legger inn kommentarer på oppslagstavlen til andre eller endrer jobbtittelen. Aktivitetene vises i motsatt kronologisk rekkefølge i nyhetsfeeden. Tilsvarende kan personer i organisasjonen legge deg til som kollega og følge med på dine aktiviteter i sin nyhetsfeed.

Personer kan legge deg til som kollega og følge med på aktivitetene dine, uansett om du legger dem til som kolleger og omvendt. Hvis du er interessert i denne personens aktiviteter, vil du kanskje legge dem til som en kollega, slik at du også kan følge med på vedkommendes aktiviteter. Enkelte aktiviteter, for eksempel å bruke et nøkkelord som andre har oppført som en interesse, kan vises i nyhetsfeeden til alle som har tillatelse til å vise ditt Mitt område.

Avhengig av hvordan systemansvarlig har konfigurert Mitt område, kan du endre hvilke aktiviteter du ser i nyhetsfeeden ved å redigere Innstillinger-delen av profilen. Du kan for eksempel velge om du skal motta et varsel i nyhetsfeeden når en kollega bytter gruppe eller skriver et notat på profilsiden til andre. Innstillingene endrer ikke hvilke av dine aktiviteter som personer kan se i sine nyhetsfeeder.

Avhengig av hvordan Mitt område er konfigurert, kan du motta et e-postvarsel når noen legger deg til som en kollega. Meldingen gir deg beskjed om at noen har lagt deg til som en kollega og følger med på aktivitetene dine, men den gir deg ikke muligheten til å avslå om vedkommende kan legge deg til som en kollega.

Hvis du ikke vil bli varslet når noen legger deg til som en kollega, bruker du følgende fremgangsmåte:

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk Rediger min profil.

  3. Fjern merket for Varsle meg når noen legger meg til som kollega under Innstillinger ved siden av E-postvarsler.

Til toppen av siden

Arbeide med merker, klassifiseringer, notater og statusmeldinger

Merker, notater og statusmeldinger er metoder for å oppdage informasjon og knytte deg til andre personer i organisasjonen.

Merker

Hvis sosial merking er aktivert av administratoren, kan du merke innhold slik at du enkelt kan huske, klassifisere eller dele det med andre. Du kan merke sider og dokumenter i et SharePoint-område, i tillegg til andre intranett- og Internett-sider. Når du bruker et merke, kan du angi om det er offentlig eller privat.

Hvis du vil hjelpe personer med å oppdage innhold av interesse, finnes det er ulike metoder for å se når noen har brukt et offentlig merke på innhold, forutsatt at personer har tillatelse til å vise innholdet:

  • Du kan motta oppdateringer i din nyhetsfeed når en av kollegene dine bruker et merke på innhold som du har tillatelse til å vise. Kollegene dine kan også se når du bruker merker på innhold de har tillatelse til å vise.

  • Hvis du har lagt til nøkkelord under Interesser i profilen din, kan du se når personer bruker dette nøkkelordet som et merke, forutsatt at du har tillatelse til å vise innholdet de merker. Hvis du for eksempel har "fotografering" som en interesse, og noen bruker betegnelsen "fotografering" i et offentlig merke, får du en oppdatering i nyhetsfeeden din.

  • På samme måte kan andre personer se når du bruker et nøkkelord som de har lagt til som en interesse. Når personer følger et nøkkelord som en interesse, trenger de ikke være kolleger for å motta en oppdatering når noen merker innhold med dette nøkkelordet eller deler en felles interesse.

  • Under Siste aktiviteter på profilen vises innhold du nylig har merket, hvis den besøkende har tillatelse til å se innholdet. Hvis personer har tillatelse til å vise profilen din, kan de se dine Siste aktiviteter, uansett om de følger med deg som en kollega.

Merkene vises også i en samling med merker, også kalt en merkesky, som personer kan se på profilen din. Personer kan også vise mer informasjon om et merke, i tillegg til nylige aktiviteter i forbindelse med et merke, for eksempel når en person har brukt dette merket. Merker du bruker, kan også samhandle med bedriftsnøkkelord som behandles sentralt av organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se personen som styrer termsettene og bedriftsnøkkelordene for din organisasjon.

Du kan angi et merke som offentlig eller privat. Hvis du oppretter et merke som et offentlig merke, men deretter angir det som privat eller sletter det senere, vil det ikke påvirke oppdateringen som personer mottar i sine nyhetsfeeder da merket først ble opprettet. Den opprinnelige oppdateringen om merket vil forbli i nyhetsfeedene til personer. Når du angir et merke som privat, vil ikke lenger URL-adressen eller dokumentet som merket peker mot, være tilgjengelig. Brukere kan imidlertid fremdeles se teksten til merket du angir som privat.

Klassifiseringer

Hvis klassifiseringsfunksjonen er aktivert i et bibliotek, kan personer med tilgangstillatelse til innholdet klassifisere det med et stjernesystem. Avhengig av hvordan biblioteket er definert, vil forfatteren og personer med tillatelse til å vise innholdet, kunne se det totale antallet klassifiseringer for dokumentet, men ikke detaljene om hvem som har gitt klassifiseringen (brukernavn vises for eksempel ikke ved siden av klassifiseringene). I Microsoft SharePoint Server lagres imidlertid ikke brukernavn, og du får tilgang til brukernavn ved hjelp av SharePoint-kompatible programmer og løsninger.

Hvis personer har lagt deg til som en kollega, vil de motta en oppdatering i nyhetsfeeden når du klassifiserer innhold, forutsatt at de har tillatelse til å vise innholdet. De kan se en kobling til innholdet du har klassifisert, og klassifiseringen du har angitt. Det vises også en oppdatering under Siste aktiviteter i profilen din, som kan vises av alle som har tillatelse til å vise Mitt område og innholdet du har klassifisert.

Obs!

Du kan skrive kommentarer om dokumenter og sider som personer kan vise når de besøker dokumentene og sidene der kommentarene ligger. Du kan også skrive kommentarer om profilene til andre personer, i tillegg til din egen profil.

Personer som følger med på aktivitetene dine som en kollega, vil motta en oppdatering i sin nyhetsfeed om kommentarene du skriver. Under Siste aktiviteter i profilen din vises kommentarene du nylig har skrevet om ulike innholdsdeler, hvis den besøkende har tilgang til innholdet.

Kommentarene du legger inn, vil være synlige for alle. Du kan redigere eller slette en kommentar når du har opprettet den, men dette vil ikke påvirke oppdateringen som personer mottar i sine nyhetsfeeder eller som vises under Siste aktiviteter da kommentaren først ble opprettet.

Statusmeldinger

Du kan dele tankene dine via en kort statusmelding, som vises ved siden av navnet og bildet ditt når personer besøker profilen din.

Personer som følger aktivitetene dine som en kollega, vil motta en oppdatering i sin nyhetsfeed når du endrer statusmeldingen. Oppdateringer i statusmeldingen vises også under Siste aktiviteter på profilen. Du kan redigere eller slette en statusmelding, men den påvirker ikke den opprinnelige oppdateringen som personer mottar i sine nyhetsfeeder eller som vises under Siste aktiviteter.

Til toppen av siden

Forstå kollega- og nøkkelordforslag

Avhengig av hvordan Mitt område er definert, og hvilke programmer som er installert, kan det hende du mottar forslag til kolleger og nøkkelord som kan bidra til at du raskere kan komme i kontakt med personer og informasjon.

Disse forslagene kan være basert på hvordan du bruker SharePoint-kompatibelt programmer, for eksempel Microsoft Outlook 2010.

Funksjonen SharePoint Server kollega-tillegget i Outlook 2010, søker for eksempel mappen Sendte e-post til å søke etter bestemte navn og nøkkelord og frekvensen for disse navn og nøkkelord. Listen er oppdatert med jevne mellomrom og lagres på datamaskinens harddisk.

Du kan se listen over mulige kolleger på siden Legg til kolleger i profilen, der du kan godkjenne eller avvise kollegene.

Du får se en liste over foreslåtte nøkkelord når du redigerer profilen, og du kan godkjenne eller avvise nøkkelordene. Godkjente nøkkelord legges til under Spør meg om eller Interesser i profilen din.

Styre om dine sendte e-postmeldinger analyseres for å se om de inneholder kollega- og nøkkelordforslag

Du kan velge å hindre at e-postmeldinger analyseres ved å behandle innstillingene i enkelte e-postprogrammer. Du kan for eksempel bruke følgende prosedyre i Outlook 2010 for å slå av e-analyse. Hvis du bruker et annet program som kan analysere sendt e-post for kollega- og forslag, kan du se Hjelp i programmet.

  1. Klikk fil-menyen i Outlook 2010, og klikk deretter Alternativer.

  2. Klikk Avansert, og bla til Annet-delen.

  3. Fjern merket for Tillat at sendte e-postmeldinger analyseres for å identifisere personer du vanligvis sender e-post til og emner du ofte diskuterer, og last opp denne informasjonen til standard SharePoint Server.

  4. Klikk OK.

Angi om SharePoint Server skal foreslå kolleger og nøkkelord i e-post.

Avhengig hvordan Mitt område er konfigurert, kan du motta forslag i e-post om kolleger og nøkkelord du kan legge til. Du kan velge ikke å motta disse e-postmeldingene ved å bruke følgende fremgangsmåte i SharePoint Server.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk Rediger min profil.

  3. Rull til Innstillinger-delen, og merk av for eller fjern merket for Send meg forslag til nye kolleger og nøkkelord ved siden av E-postvarsler.

Til toppen av siden

Styre tilgang til deler av informasjonen i profilen

Avhengig hvordan profilen din er definert, kan du bruke personvernkategorien til å angi at bare bestemte personer skal ha tilgang til å vise enkelte detaljer i profilen din, på området og medlemskap i distribusjonslister og listen over kolleger. Det kan for eksempel hende du vil at alle som kan vise profilen din, skal se alle webområdene du er medlem av.

Merknad: Systemansvarlig kan tilpasse eller begrense om du kan bruke personvernkategoriene på detaljer i profilen, medlemskapslisten og listen over kolleger.

Detaljene i profilen kan inneholde noe informasjon fra systemansvarlig, men du kan kanskje redigere hvem som ser enkelte av de personlige opplysningene, for eksempel telefonnummeret ditt.

Medlemskap-siden i profilen inneholder en liste over områder og distribusjonslister du tilhører. Avhengig av hvordan Mitt område er definert, kan du bruke personvernkategorien for hvert medlemskap.

Kolleger omfatter vanligvis medlemmene i gruppen din, i tillegg til andre personer du følger med på aktivitetene for. Du kan ordne kollegene dine i grupper, men du kan bare styre hvem som ser kollegene dine ved å bruke følgende personvernkategorier:

  • Alle

  • Mine kolleger

  • Min gruppe

  • Min overordnede

  • Bare meg

Bruke personvernkategorier på profilopplysninger og listen over medlemskap og kolleger

Du kan endre personvernkategorier for profilopplysningene og listen over medlemskap og kolleger i profilen din.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Hvis du vil redigere enkelte av profilopplysningene, klikker du Rediger Min profil under bildet.

  3. Hvis du vil redigere medlemskap, klikker du Medlemskap. Merk av for medlemskapene du vil endre, og klikk deretter Rediger medlemskap.

  4. Hvis du vil redigere listen over kolleger, klikker du Kolleger, merker du av for kollegene som har innstillingene du vil endre, og deretter klikker du Rediger kolleger.

  5. Foreta endringene du vil ønsker, og velg deretter OK.

Legge til en kollega i gruppen

Du kan bruke personverninnstillingen Min gruppe på noen av opplysningene i profilen, medlemskapene eller listen over kolleger hvis du vil styre hvem som har tilgang til å vise dem. Du kan for eksempel dele et element bare med gruppen, i stedet for alle kollegene eller alle som har tilgang til å vise profilen din.

Du kan legge til noen i gruppen, forutsatt at vedkommende har tillatelser til å vise Mitt område, uansett om det er noen direkte i avdelingen din eller noen du samarbeider tett med i en annen avdeling.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk Kolleger, merk kollegaen du vil legge til i gruppen, og klikk deretter Rediger kolleger. Hvis du vil, kan du velge flere kolleger.

  3. Klikk Ja i delen Legg til i gruppe under Legg til i Min gruppe.

  4. Klikk OK.

Tips!: Når du legger til nye personer som kolleger, kan du legge dem til i gruppen ved å bruke innstilingen Legg til i Min gruppe.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×