Styre ekstern deling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis organisasjonen din utfører arbeid som innebærer å dele dokumenter med kunder, eller å samarbeide med partnere eller leverandører, bør du tillate ekstern deling i OneDrive for Business. For å beskytte sensitiv informasjon, kan du også begrense deling med personer utenfor organisasjonen.

Ekstern deling, inkludert anonyme tilgangskoblinger, er slått på for hele organisasjonen og områdesamlingene som standard, inkludert OneDrive.

Styre ekstern deling for OneDrive

Fordi OneDrive er en områdesamling i SharePoint Online, bestemmer organisasjonens SharePoint Online-innstillinger hvilke delingsinnstillinger i OneDrive som er tilgjengelige. Husk følgende når du konfigurerer deling for OneDrive.

  • Ekstern delingsinnstilling for OneDrive kan være mer begrenset enn hva som er tillatt for SharePoint Online, men ikke mindre restriktiv. Hvis du slår av ekstern deling for SharePoint Online internt i organisasjonen, kan du ikke slå den på for OneDrive. Hvis du vil begrense ekstern deling i SharePoint Online til bare godkjente brukere, vil dette være den eneste typen ekstern deling du kan tillate i OneDrive. Hvis du tillater anonyme tilgangskoblinger for SharePoint Online, kan du begrense ekstern deling i OneDrive til godkjente brukere, eller deaktivere det helt.

  • Hvis ekstern deling er slått av globalt i administrasjonssenteret til SharePoint Online, vil alle delte koblinger slutte å fungere. Hvis ekstern deling blir aktivert på et senere tidspunkt, vil koblingene fortsette å fungere.

Konfigurere deling for OneDrive

  1. Åpne OneDrive-administrasjonssenteret, og velg kategorien Deling.

    Kategorien deling i OneDrive-administrasjonssenteret

  2. Kontroller at innstillingen lar brukere dele SharePoint-filer med eksterne brukere er aktivert, og noter innstillingen brukere kan dele med.

    Viktig: Hvis du endrer denne innstillingen, påvirker alle SharePoint områdesamlinger.

    Hvis du slår av ekstern deling for SharePoint, kan du fortsatt endre detaljerte innstillingene for ekstern deling på deling-siden. Endringene trer ikke i kraft før du slå på ekstern deling.

  3. Aktivere eller deaktivere La brukere dele OneDrive-filer med eksterne brukere.

    Hvis du vil

    Velg dette alternativet

    For å få dette resultatet

    Tillat deling bare for eksterne brukere som allerede er i Office 365-katalogen.

    Kun for eksisterende eksterne brukere (pålogging kreves)

    • Brukere kan bare dele med eksterne brukere som allerede finnes i organisasjonens katalog (de eksterne brukerne har allerede godtatt delingsinvitasjonen).

    Krever at eksterne brukere logger på med en Microsoft-konto, eller en jobb- eller skolekonto, før de får tilgang til delte filer.

    Nye og eksisterende eksterne brukere (pålogging kreves)

    • OneDrive-brukere kan dele filer med eksterne brukere som logger seg på.

    • Invitasjoner til å vise filer kan løses inn bare én gang. Når en invitasjon er godtatt, kan den ikke deles eller brukes av andre for å få tilgang.

    Tillat OneDrive-brukere å dele filer med personer som logger seg på, eller til å bruke anonyme tilgangskoblinger som ikke krever at personer logger seg på.

    Alle, inkludert anonyme brukere

    • Brukere kan velge å kreve pålogging for tilgang til bestemte elementer de deler. Hvis de krever pålogging, kan du kontrollere om eksterne brukere skal kunne redigere eller dele.

    • Anonyme tilgangskoblinger lar alle mottakere (inkludert eksterne brukere) vise eller redigere delte filer, uten å måtte logge seg på.

    • Anonyme tilgangskoblinger kan videresendes til andre personer som også kan vise eller redigere delte elementer, uten å måtte logge seg på.

Til toppen av siden

Angi delingsbegrensninger

Når du har valgt hovedalternativet for ekstern deling, kan du avgrense innstillingene ved hjelp av disse ekstra alternativene på delingssiden i administrasjonssenteret for OneDrive.

Viktig: følgende innstillinger gjelder for både SharePoint Online og OneDrive. Innstillingene du endre i OneDrive admin center Synkroniser med innstillingene i SharePoint administrasjonssenteret.

Angi en standard koblingstype

For å bedre styre typen koblinger som brukerne deler, kan du angi standard koblingstype som genereres, når brukerne velger Få en kobling for å dele dokumenter og mapper.

OneDrive støtter tre typer koblinger:

  • Direktekoblinger (tilgjengelig bare for brukere som har bestemt tilgang til elementet)

  • Interne koblinger (tilgjengelig bare for brukere i organisasjonen)

  • Anonym tilgang-koblinger (tilgjengelig for alle med koblingen). Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis innstillingene for ekstern deling for SharePoint er satt til alle, inkludert anonyme brukere.

Du kan gjøre brukere i stand til å sende anonyme tilgangskoblinger (da disse gir den beste opplevelsen), men du trenger ikke la dette være standardalternativet når brukerne åpner dialogboksen Hent en kobling. Du kan angi standard koblingstype til noe mer restriktivt, samtidig som du tillater brukerne å velge andre typer koblinger etter behov.

Utløpsdato og tillatelser for anonym tilgangskobling   

Hvis innstillingene for ekstern deling for SharePoint er satt til å tillate anonym tilgang koblinger (selv om ekstern deling er slått på), du kan angi en utløpsdato for disse koblingene ved å velge en verdi fra rullegardinlisten koblinger utløper innen. Du kan også velge om anonym tilgangskoblinger kan gi brukere tillatelse til å redigere delte filer og mapper.

Begrens ekstern deling ved hjelp av domener

Du kan tillate eller begrense tilgangen til bestemte domener.

Hva eksterne brukere kan gjøre   

Du kan velge hva eksterne brukere kan gjøre med elementer som er delt med dem, basert på disse alternativene:

  • Hvis du vil styre kontoene som eksterne brukere bruker for å få tilgang til delte elementer, merker du av for Eksterne brukere må godta delingsinvitasjoner med samme konto som invitasjonene ble sendt til.

  • Hvis du vil tillate eksterne brukere å dele elementer som andre brukere har delt med dem, merker du av for La eksterne brukere dele elementer de selv ikke eier. Denne innstillingen er valgt som standard.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Bruk det nye administrasjonssenteret for OneDrive

Styre ekstern deling for SharePoint Online-miljøet

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×